Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Июля 2015 в 12:14, курсовая работа
Целью данной дипломной работы является исследование учета и анализ фонда оплаты труда.
Для достижения поставленной цели в ходе работы необходимо решить следующие задачи:
изучить теоретические основы организации учета и анализа фонда оплаты труда;
рассмотреть методику анализа фонда оплаты труда;
ознакомиться с организационно – экономической характеристикой учреждения;
Заработная плата в учреждении выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка или трудовым договором.
На суммы начисленной заработной платы, суммы пособий производится запись в кредит счета 302 01 «Расчеты по заработной плате» и в дебет соответствующих счетов 401 01 «Расходы по оплате труда».
Начисленная заработная плата:
Дебет – 401 01 «Расходы по оплате труда»
Кредит – 302 10 «Расчеты по заработной плате»
Начислено пособие по временной нетрудоспособности:
Дебет – 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит – 302 03 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда".
Не полученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной зарплаты организуется по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы (форма № 414), специальной книге, не выданной заработной платы или на депонентских карточках.
Невостребованную депонированную зарплату предприятие учитывает в течении трех лет, а затем списывает на доходы предприятия.
Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:
К обязательным относятся:
Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»
Кредит – 303 01 « Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»
Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».
Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором определена причина, порядок и размер удержание с работника. Исполнение требований, установленных исполнительным листам, обязательно на территории РФ.
Размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника исчисляются из сумм, причитающихся к оплате должнику, оставшаяся после удержания налога на доходы физических лиц. Максимальный размер удержаний из заработной платы по исполнительному документу составляет не более 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскания сумм.
В бухгалтерском учете операции по удержанию алиментов и перечислению их взыскателю отражается следующим образом.
Если взыскатель получает алименты лично из кассы предприятия, то в бухгалтерском учете делается следующая запись:
Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»
Кредит – 304 03«Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»
Удержана сумма по исполнительным листам:
Дебет – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»
Кредит – 201 01 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
При переводе суммы алиментов в адрес взыскателя по почте.
Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»
Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»
Удержания из заработной платы по инициативе администрации предприятия могут производиться только в определенных законодательством случаях:
Удержания по заявлению из заработной платы могут производиться на следующие цели:
В бухгалтерском учете это отражается следующими проводками:
Дебет – 401 01 «Расходы по оплате труда»
Кредит – 302 01 «Расчеты по заработной плате»
Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»
Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»
Дебет – 302 01 «Расчеты по заработной плате»
Кредит – 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»
Организация оплаты труда включает:
Организация оплаты труда производится на основании:
Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы.
Учет рабочего времени в ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» осуществляется табельным учетом.
Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка о трудовой книжке о зачислении на работу.
Сведения о работнике заносятся в автоматизированную систему учета 1С предприятие (Ф.И.О, данные паспорта, № ИНН, № свидетельства о регистрации в ПФ РФ). Табель учета рабочего времени (форма Т-13) на производственных рабочих ведет начальник цеха, на работников административно – управленческого персонала директор предприятия.
Табель открывается 1 – го числа каждого месяца и передается бухгалтерию 2 раза в месяц:
Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.
В табеле указываются оклады, а так же надбавки и доплаты.
Дополнительная оплата труда зависит от результата хозяйственной деятельности предприятия и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других оплат, непредвиденных законодательством, или большего размера, установленного действующим законодательством.
В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» применяют оплату труда по трудовым договорам и договорам гражданско – правового характера.
Договор гражданско – правового характера заключается между предприятием и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретной работы.
Фонд оплаты труда делится на:
Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из 2 календарных дней предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Оплата дней отпуска осуществляется исходя среднего дневного заработка согласно постановлению Правительства от 24.12.2007г № 922. Средний заработок на данном предприятии определяется исходя из трех последних месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск методом прямого счета.
Все первичные документы по учету труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.
Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.
В расчетной ведомости (форма Т-51) содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.
Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Обоснованность фонда заработной платы можно проверить, во – первых сопоставляя темпы роста средней заработной платы и производительности труда, во – вторых, определяя зависимость роста заработной платы от роста производительности труда, средней заработной платы и объемов производства.
В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» фонд заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием /Приложение П/. В него включают в основную и дополнительную оплату труда, премиальный фонд.
2.3 Анализ формирования фонда оплаты труда учреждения
В процессе анализа формирования фонда оплаты труда выявляется изменение структурных выплат по каждому направлению его расходования, определяется средняя заработная плата и средний доход одного среднесписочного работника и по категориям персонала. Выявляются причины под воздействием которых произошли изменения в средней заработной плате и доходе. Проводится проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по организации, по отдельным подразделениям, категориям работающих. Выявляются основные причины абсолютных и относительных отклонений, определяются факторы, вызвавшие положительные или отрицательные отклонения в расходовании фонда оплаты труда.
Проводится подготовка мероприятий по использованию положительных или устранению отрицательных влияний на общий расход фонда оплаты труда и разрабатываются мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда и их экономическое обоснование.
Рассчитаем влияния факторов на отклонение ФОТ работников учреждения с помощью метода абсолютных разниц:
ФЗП = Ч * ЗП
DФЗПч = (– 5) * 297,34 = – 1486,7 тыс. руб. – ФЗП уменьшился в 2013 году на 1486,7 тыс.руб. за счет сокращения численности работников на 5 человек.
DФЗПч = (– 9) * 297,34 = – 2676,06 тыс. руб. – ФЗП уменьшился в 2013 году на 1486,7 тыс.руб. за счет сокращения численности работников на 9 человек.
тыс.руб. – ФЗП увеличился в 2013 г. на 8924,3 тыс.руб. за счет увеличения заработной платы работников.
DФЗПобщ = (– 1486,7) + 8924,3 = 7437,6 тыс.руб. – сокращение рабочей силы на 5 человек в 2013 году привело к увеличению ФЗП на 7437,6 тыс.руб.
DФЗПобщ = (– 2676,06) + 8924,3 = 6248,24 тыс.руб. – сокращение рабочей силы на 5 человек в 2013 году привело к увеличению ФЗП на 6248,24 тыс.руб.
Расчет влияния факторов на отклонение ФОТ организации:
DФЗПч = (– 4) * 522,52 = – 2090,08 тыс. руб. – ФЗП сократился в 2014 году на 2090,08 тыс.руб. за счет сокращения работников организации на 4 человека.
DФЗПч = (– 6) * 522,52 = – 3135,12 тыс. руб. – ФЗП сократился в 2014 году на 2090,08 тыс.руб. за счет сокращения работников организации на 6 человека.
тыс.руб. – ФЗП увеличился в 2014 году на 34519,86 тыс.руб. за счет уменьшения заработной платы работников на 225,62 тыс.руб.
DФЗПобщ = (– 2090,08) + 34519,86 = 32429,78 тыс. руб. – за счет сокращения работников на 4 человека в 2014 году, ФЗП увеличился на 32429,78 тыс.руб.
DФЗПобщ = (– 3135,12) + 34519,86 = 31384,74 тыс. руб. – за счет сокращения работников на 6 человека в 2014 году, ФЗП увеличился на 31384,74 тыс.руб.
Таким образом, ФЗП в 2014 году уменьшился за счет снижения заработной платы работников и сокращения работников.
В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» фонд заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием /Приложение П/. На основании его данных составлена структура фонда оплаты труда.
Таблица 2.3 – Структура ФОТ ГАПОУ «МИК»
Показатели |
2013 |
Уд.вес, % |
2014 |
Уд.вес, % |
Абс.отклонение |
ФОТ (руб.) |
18567390,00 |
16373900,00 |
– 2193490 | ||
В том числе: |
|||||
–административный персонал – руководители структурных подразделений – педагогический персонал – учебно – вспомогательный персонал – обслуживающий персонал |
3470796,00
718476,00
8096136,00
294912,00 5987070,00 |
18,7
3,9
43,6
1,6
32,2 |
3230800,00
684100,00 6771804,00
282804,00 5404392,00 |
19,7
4,2
41,4
1,7 33 |
– 239996
– 34376 – 1324332
– 12108 – 582678 |