Учет заработной платы

За колледжем в целях обеспечения его уставной образовательной деятельности Министерство образования РФ закрепляет на праве оперативного управления здания, сооружения, имущество, оборудование, а также другое необходимое имущество, находящееся в федеральной собственности. Земельные участки, закрепленные за колледжем, находятся в соответствии с законом в бесплатном и бессрочном его пользовании.

Колледж вправе выступать в качестве арендатора и арендодателя имущества. Сдача в аренду закрепленных за колледжем объектов собственности осуществляется без права выкупа с согласия колледжа и разрешения Комитета по управлению государственным имуществом. Средства, полученные в качестве арендной платы, используются на обеспечение и развитие образовательного процесса в колледже.

При осуществлении разрешенной самостоятельной хозяйственной деятельности колледж самостоятельно распоряжается доходами от этой деятельности и имуществом, приобретенным за счет этих доходов.

Учебное заведение осуществляет оперативный и бухгалтерский учет, руководствуясь Федеральным законом РФ о бухгалтерском учете, Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, Положениями по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ и Учетной политикой учреждения.

Формы и порядок ведения бухгалтерского учета устанавливаются Министерством финансов РФ, сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности устанавливаются Министерством образования РФ.

Контроль за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины учебного заведения осуществляется соответствующими федеральными и региональными органами.

Особенность бухгалтерского учета в колледже заключается в том, что его доходы формируются в двух направлениях: средств федерального бюджета и средств, полученных от внебюджетных источников. Учет этих средств ведется отдельно друг от друга.

Источниками формирования имущества колледжа и финансирования его деятельности являются:

• средства бюджетов различного уровня, выделяемые на обеспечение образовательной деятельности;
• средства, получаемые от осуществления внебюджетной деятельности;
• добровольные пожертвования и целевые взносы юридических и физических лиц.

В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» имеется своя организационная структура, которая утверждаются директором ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» /Приложение А/.

Управление учебным заведением ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» осуществляют директор и его заместители. Директор действует по доверенности от имени общества. Все права и обязанности «Медногорского индустриального колледжа » осуществляются в соответствии с учетной политикой, положением и уставом организации /Приложение Б/.

Бухгалтерский учет и контроль финансовой деятельности в «Медногорском индустриальном колледже» осуществляют бухгалтерией, которая возглавляется главным бухгалтером.

Руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных разрабатывает должностные инструкции.

Структура бухгалтерии имеет централизованную форму учета /Приложение В/. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

Работники расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

В состав расчетной группы входят: бухгалтер и экономист по расчету зарплаты. На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие функции и должностные обязанности:

1. Обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;
2. Выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий;
3. Составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ;
4. Производит расчет больничных листов;
5. Производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов;
6. Обеспечивает прием авансовых отчетов подотчетных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц;
7. Отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;
8. Производит получение и выдачу денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;
9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Эффективность деятельности учреждения можно узнать, проанализировав отчет о финансовых результатах /Приложение Г/ и бухгалтерский баланс /Приложение Д/.

В таблице 2.1 представлен анализ основных экономических показателей деятельности ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж».

 

Таблица 2.1 – Анализ основных экономических показателей ГАПОУ «МИК» за 2013 – 2014 гг.

Показатели	2013 год	2014 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Доходы	65876456,75	61245038,29	– 4631418,46	93
Расходы	65876456,75	61245038,29	– 4631418,46	93
Фонд оплаты труда	18567390,00	16373900,00	– 2193490	88,2
Среднесписочная численность работников, чел.	176	151 161	– 25 -15	85,8
Среднемесячная заработная плата одного работника	17424,6 8791,4	15176,5 8475,1	– 2248,1	87
Балансовая стоимость основных средств	205 575 165,12	205397212,97	– 177952,15	99,9
Амортизация основных средств	127 585 727,52	130552831,96	+ 2967104,44	102,3
Остаточная стоимость основных средств	77 990 220,90	74844381,01	– 3145839,89	96
Материальные запасы	2075039,47	2161725,55	+ 86686,08	104,2

 

Из таблицы 2.1 видно, что доходы и расходы учреждения в 2014 году по сравнению с 2013 годом уменьшились на 4 631 418,46 руб., или на 7 % в связи уменьшением контингента учащихся , отчислением, призывом в армию и переводом в другие учебные заведения.

Годовой фонд оплаты труда уменьшился на 2 193 490 руб. или на 11,8 % в связи с сокращением  числа сотрудников.

Среднесписочная численность работников уменьшилась на 25 человек, или на 14,2 %.

 Среднемесячная заработная плата одного работника уменьшилась на 2248,1руб. или на 13 % из-за уменьшения фонда оплаты труда.

Среднегодовая балансовая стоимость основных средств уменьшилась на 177952,15 руб. или 0,1 %. Это связано  со списанием библиотечного фонда и безвозмездной передачи основных средств другому учебному заведению.

Амортизационные отчисления увеличились на 2967104,44 руб. или на 2,3% из-за увеличения износа основных средств в процессе их применения и использования.

Среднегодовая остаточная стоимость основных средств уменьшилась на 3145839,9 или на 4 % в связи с увеличением амортизационных отчислений и списанием основных средств.

Материальные запасы увеличились на 86686,08 руб. или на 4,2 % за счет повышения объема их использования.

 

2.2 Учет фонда  оплаты труда ГАПОУ «Медногорский  индустриальный колледж»

 

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

Заработная плата учитывается на пассивном балансовом счете 302 01 «Расчеты по оплате труда». На счете 302 01 « Расчеты по оплате труда» учитывают расчеты работниками учреждений, состоящие и не состоящие в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет, а также по другим видам начисленного дохода.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 421) /Приложение Е/.

Табель учета рабочего времени применяется при автоматизированной обработке данных. В нем ведется учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

Расчеты с работниками по уходу в отпуск или увольнении производится в записке – расчете о предоставлении отпуска (увольнения) (форма 425) /Приложение Ж/.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - оборотные ведомости.

В ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж» к документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: расчетно-платежная ведомость, лицевой счет и расходные ордера.

Форма № Т – 54 «Лицевой счет» заводится отдельно на каждого работника организации на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется для отражения расчетов по оплате труда /Приложение К/. В лицевом счете указываются фамилия, имя и отчество работника, структурное подразделение, табельный номер и т.д. Ежемесячно в лицевом счете приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией.

«Расчетно-платежную ведомость» (форма № Т-49) применяют для расчетов с работниками за целый месяц. В ней отражается начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость по данным лицевых счетов работника. Она составляется в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. В расчетно-платежной ведомости указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче.

В расчетной ведомости (форма Т – 51) содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам /Приложение Л/.

Платежная ведомость (форма Т – 53) используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы /Приложение М/.

Для получения сведений о заработной плате работающего ведется карточка – справка (форма 417), в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражается по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдачи /Приложение Н/.

Каждому работнику учреждения (принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.