Учет заработной платы

В последние  годы довольно широко распространилась система оплаты с определением размера оплаты труда работника исходя из заработной платы руководителя; в данном случае месячная заработная плата руководителя принимается за 100%, а по каждой должности (учитывая ее значимость в структуре предприятия) устанавливается коэффициент.

Рейтинговая система применяется на многих предприятиях. Согласно данной системе оплаты труда, рейтинг конкретного работника определяет размер его месячной заработной платы.

Кроме того, работодателем может устанавливаться  любая иная форма оплаты труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнению с предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве. 

2.2.Виды удержаний из заработной платы и их учет 

    В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы, расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не   относящиеся    к    фонду    заработной   платы   и    выплатам   социального характера.

         Удержания- это сумма, удерживаемая  из начисленной заработной платы,  согласно нормативных или иных  установленных законом документов.

        Действующие удержания и вычеты  можно подразделить на две  группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных сотрудников и в отдельные периоды.

      К обязательным удержаниям в соответствии с законодательством относятся:

      - налог на доходы физических  лиц (НДФЛ);

      - по исполнительным листам;

      - в возмещение  материального ущерба;

      - за брак и т.д. 

        К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам; возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

     Для учета сумм удержаний налогов  с граждан в пользу государственного бюджета применяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет – пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы удержаний налогов их заработной платы рабочих и служащих.

      По  письменным заявлениям работников могут  производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним. Также, в соответствии с заявлением работника вся причитающаяся ему «на руки» сумма заработной платы может быть перечислена в сберегательную кассу или банк для зачисления на личный счет. 

Удержание по исполнительным листам.

      Основанием  для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

      Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

      Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

      Удержанные  суммы алиментов бухгалтерия  должна не позднее чем в 3-дневный  срок со дня выплаты заработной платы  выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

Удержание за причиненный организации  материальный ущерб.

Материальная  ответственность членов трудового  коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается законодательством РФ.

      Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

      Различают полную и ограниченную материальную ответственность за причиненный материальный ущерб. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установленном пределе - в размере действительных потерь, но не выше установленных законом. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его сполна независимо от размера.

Удержание за брак.

      Браком  считается продукция, которая в  силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением. Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортного налога и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации. 

2.3.Совершенствование учета по оплате труда 

В настоящее  время большое внимание уделяется  совершенствованию 

первичной и сводной документации по учету  труда и его оплаты.

        Совершенствование учета по оплате труда в организациях  осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

        Документы необходимо  разрабатывать с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также должны быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

      Правильный  выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

      Купить  бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое.

      Это сразу сказывается на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшается объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

       

Глава  3 Практическое задание

  Учет  заработной платы за 1 квартал 2010 г. сотрудника Дмитровского отделения №2561 СРБ СБ РФ

  Фроловой  Е.А.  должность – зам. Главного бухгалтера.

  Оклад – 30 000 руб.

  Начисление ЗП  за январь 2010 г.

  Оклад – 30 000 руб

  Выходные 30 ч. 30 000 * 12 = 181,18 стоимость 1 рабочего часа

                                  1987                   

    Выходные в 2-м размере  181,18*2*30 = 10 870, 80 руб.

  Сверх урочные с 18.00 до 20.00 часов в 1,5 размере по табелю  2 часа

                             с 20.00 до 22.00 часов в 2 размере    по табелю 2 часа

  часовая ставка  30 000         = 2 000 = 250 руб

                            15 раб. Дней     8

  250 *1,5*2 = 750руб

  250 *2*2 = 1000 руб.

  Ночные согласно табеля 1 час  30 000 = 250 руб. * 40 % = 100 руб.

                                                         120 ч

  Итого начислено за месяц 42720,80 руб.  Д-т 26 – К-т 70

  Удержание из ЗП

  Аванс 30 %  - 9 000

  Профсоюз 1%  - 300 руб.

  Подоходный  налог  13%  42 720,80 * 13 % = 5 554 руб.

  Итого удержано за месяц  14 854 руб.

        Сумма к выдаче  27 866,80 руб. Д-т 70 – К-т 50 через кассу 

  Отчисления  от ЗП

  База  для начисления страховых взносов 42 720,80 руб.

  Страховая часть  14 %         5 980,91 руб.

  Накопительная часть 6 %    2 563,25 руб.

  ФСС   2,9 %                           1 238,90 руб.

  ФФОМС  1,1 %                      469,93 руб.

  ТФОМС 2 %                           854,42 руб.

  От  несчастных случаев 0,2 % 85,44 руб.

  Итого:                                      11 192,85 руб. 

  Оклад – 30 000 руб.

  Начисление  ЗП  за  февраль  2010 г.

  Оклад – 30 000 руб

  Премия  за январь  0,6 коэффициент     30 000 *0,6 = 18 000 руб.

  Итого начислено за месяц 48 000 руб.

  Удержание из ЗП

  Аванс 30 %  - 14 400 руб.

  Профсоюз 1%  - 300 руб.

  Подоходный  налог  13%  48 000 * 13 % = 6 240 руб.

  Итого удержано за месяц  20 940 руб.

        Сумма к выдаче  27 060 руб. 

  Отчисления  от ЗП

  База  для начисления страховых взносов 48 000 руб.

  Страховая часть  14 %         6 720 руб.

  Накопительная часть 6 %    2 880 руб.

  ФСС   2,9 %                           1392 руб.

  ФФОМС  1,1 %                      528 руб.

  ТФОМС 2 %                           960 руб.

  От  несчастных случаев 0,2 %  96 руб.

  Итого:                                      12 576 руб.

 

  

  Оклад – 30 000 руб.

  Начисление  ЗП  за  март  2010 г.

  Оклад – 30 000 руб

  Премия  за февраль 2,6 коэффициент    

  30 000 *2,6  * 19 (фак. от раб дней) = 78 000 руб.

        19

  Итого начислено за месяц 108 000 руб.

  Удержание из ЗП