В состав фонда дополнительной заработной платы  включаются выплаты в виде:

     - оплаты ежегодных и дополнительных  отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

     - оплаты дополнительных, сверх предусмотренных законодательством, отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным договором;

     - оплаты льготных часов подростков, инвалидов I и II группы, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

     - оплаты учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях;

     - оплаты на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

     - оплаты, сохраняемой по месту  основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей (в настоящее время производится с учетом ст. 165 ТК РФ);

     - оплаты, сохраняемой по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;

     - оплаты работникам за дни медицинского  осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови (с принятием ТК РФ — только в случае, если кровь сдавалась бесплатно);

     - оплаты простоев не по вине  работника;

     - оплаты за время вынужденного  прогула;

     - оплаты дней невыхода по болезни  за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);

     - сумм, выплачиваемых за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

     - единовременных премий независимо  от источников их выплаты;

     - вознаграждений по итогам работы за год, годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);

     - денежной компенсации за неиспользованный  отпуск.

     Фонд  заработной платы и выплат социального  характера расходуются по смете. Смета позволяет контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты не заработанных средств.

     При составлении сметы и определения  необходимых размеров средств учитываются  принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные  оклады.

4. Учет  рабочего времени

   Для правильного начисления  заработной платы необходимо вести учет отработанного  каждым работником времени.

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться “Табель  учета использования рабочего времени и расчета заработной платы“ (ф. № Т-12) или “Табель учета использования рабочего времени“ (см. Приложение 5) (ф. №Т-13) (см. приложение №1). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Форма № Т-12 “Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения.

     Форма № Т-13 “Табель учета использования  рабочего времени” применяется для  тех же целей, что и форма №  Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат.

     Табель  представляет собой таблицу, где  по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников с указанием их табельных номеров и наименования должностей. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна - для условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая – для записи количества часов по ним. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным, праздничным днем, днем отпуска и т.п. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение.

   Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.

     В ООО "Восток" сотрудник отдела кадров составляет сводный табель на сотрудников всего предприятия в одном экземпляре.  Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листки и т.п. Таким образом,  для бухгалтера ООО "Восток" табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Поскольку на предприятии применяется окладная форма оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно для правильного расчета заработной платы.

Глава 2. Учет расчетов по заработной плате

1. Организация оплаты труда на примере предприятия ООО "Восток"

     На  предприятии ООО "Восток" для руководителей, специалистов и служащих используется система должностных окладов. Должностной оклад – это абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью.

      При приеме на работу в  ООО "Восток" новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем подразделения (отдела). На оборотной стороне приказа руководитель проставляет сведения о том, в качестве кого принимают на работу, с каким окладом, с указанием испытательного срока. Затем  с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется  “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу” (см. Приложение 2),  Форма Т-1 заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

      Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта  принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет. Форму № Т-2 “Личная карточка работника” (см. Приложение 3) заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), его стаж, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

    Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора с работником” (см. Приложение 4) оформляется при  увольнении работника. В нем указывают  причину и основание увольнения. Приказ подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.

     При увольнении сотрудника в ООО "Восток", увольняемый идет в отдел кадров, который на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся отдел кадров, бухгалтерия, начальник структурного подразделения, отдел информационных технологий и т.п. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому. Увольняемый  сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления  подписанного обходного листа.

2.   Порядок расчета заработной платы за отработанное время.

     Расчет  средней заработной платы работника  по ст. 139 Трудового кодекса РФ производится исходя из фактически начисленной работнику  заработной платы и фактически отработанного  времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплат.

     Т.к. на нашем предприятии используется окладная форма оплаты труда, то заработная плата выплачивается за фактически проработанное время на основе тарифной ставки (оклада). Оклады утверждены в  Штатном расписании (форма № Т-3) (см. приложение №5). Штатное расписание утверждается приказом  руководителя организации и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание могут  вноситься  только в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

     Сумма начисленной заработной платы на базе месячных тарифных ставок или  окладов определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения полученной величины на количество отработанных дней.

     Пример: Работнику установлен оклад 5000. В  определенном месяце 21 рабочий день, работник проработал 17. Сумма заработной платы составит:

     5000/21*17 = 4047,6

      Оплата  работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в  праздничные дни и табелем  учета рабочего времени. Работа в  выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в  двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

     В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда  ведутся по счету 70, который так  и называется - “Расчеты с персоналом по оплате труда”. При этом на указанном  счете учитывается информация о  расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия,  пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление  сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их  выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками.

     Заработная  плата может выплачиваться за счет разных источников:

- за  счет отнесения зарплаты на  себестоимость продукции или  реализации товаров, работ, услуг:

Д-т  20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Д-т 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим  вспомогательных производств);

Д-т 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда управленческого  персонала);

Д-т 44 «Расходы на продажу» (оплата труда торгового  персонала);

Д-т  других счетов издержек (29  и др.) и

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

- начисление  оплаты труда по операциям,  связанным с заготовлением и  приобретением производственных  запасов, осуществлением капитальных  вложений, ликвидацией основных  средств  и т.п. отражают по Д-ту 08, 10, 11, 15, 91 и К-ту 70.