Учет заработной платы

- из  нераспределенной прибыли  предприятия  по решению его  собственников:

по Д-ту 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и К-ту 70   - отражают  начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий,  выплаты социального характера,  а также начисление доходов от участия в капитале организации.

     По  учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться «Расчетно-платежная  ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. № Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53),  (см. Приложение №6)

     В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их  расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

     ООО "Восток" занимается торговой деятельностью, поэтому заработная плата начисляется по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухгалтерский учет  (в том числе и расчет заработной платы) на предприятии ведется автоматизированным способом с помощью вычислительных машин. Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников заведены в справочник бухгалтерской программы "1С". Бухгалтер заводит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы  в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. 

     Для получения заработной платы в  банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей с  заработной платы, платежные получения  в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам.

     Депонированные  суммы учитываются отдельно следующим  образом:

           а) по каждому работнику  в книге учета депонированной заработной платы ведется аналитический учет;

           б) депонированные суммы  сдаются в банк, обслуживающий  предприятие, и на сданные суммы  составляется общий расходный кассовый ордер.

           в) когда работник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму неполученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены.

           При этом бухгалтер  делает следующие проводки:

           1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

           Д-т 70 – К-т 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

           Д-т 51 – К-т 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

           2. Получение депонированной ранее заработной платы:

           Д-т 50 – К-т 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

           Д-т 76 – К-т 50 - списание выданной заработной платы с депонента.

3. Порядок начисления пособий  по временной нетрудоспособности.

     Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной  с утратой трудоспособности; санаторно-курортным  лечении; болезни члена семьи  в случае необходимости ухода  за ним; карантине. Основанием для назначения пособия служит выданный лечащим учреждением листок нетрудоспособности (см. приложение №7),  а при его утрате – дубликат этого листка.

     Пособие исчисляется в соответствии с  Положением о порядке обеспечения  пособиями по государственному социальному  страхованию, утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 с последующими изменениями и дополнениями.

     Согласно  ст.8 Федерального закона от 29.12.2004 № 202-ФЗ травмы (по пути на работу и с работы, бытовая травма), полученные работником, подлежат оплате с первого дня нетрудоспособности. При этом первые два дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, с 3-го дня нетрудоспособности — за счет средств Фонда. С 1 января 2005 г. п. 14 Положения, как противоречащий ст.8 Федерального закона от 29.12.2004 № 202-ФЗ, не применяется.

     Размеры пособия при общем заболевании  зависят от непрерывного сажа работы работника: до 5 лет – 60% заработка; от 5 до 8 лет – 80% заработка; от 8% лет  – 100% заработка.

     Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся – 18 лет), по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях предусмотренным законодательством.

     Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из фактического заработка.

     При расчете пособия учитывают премии, которые предусмотрены положениями об оплате труда (премировании) работников организаций и на которые начисляется ЕСН.

     Текущие премии, начисленные в расчетном периоде, принимаются при исчислении пособия в следующих размерах:

     - ежемесячные — не более одной  за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

     - за периоды работы, превышающие  один месяц, — не более одной  выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

     Единовременные  премии учитываются в аналогичном  порядке.

4. Порядок расчета отпускных.

     Право на отпуск возникает у работников через шесть месяцев после  поступления на работу в организацию. Отпуск предоставляется ежегодно в срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков (см. приложение №8) Законодательство запрещает не предоставление ежегодного отпуска в течении двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск.

     На  основании распоряжения о предоставлении отпуска бухгалтерия организации  делает расчет оплаты, причитающейся  за отпуск. Если отпуск предоставляется  без оплаты, то в распоряжении рядом с указанием числа дней отпуска указывают "Без оплаты".

     В случае заболевания работника во время нахождения в отпуске дни  его болезни, подтвержденные официальными документами медицинского учреждения по месту  проведения отпуска, в срок отпуска не засчитываются, а сам отпуск продляется.

     Коллективным  договором может быть предусмотрено  предоставление работнику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением  заработной платы в случаях: вступления сотрудника в брак, рождение ребенка, смерти лиц состоящих с сотрудником в близком родстве (2-3 дня).

     С 6 октября 2006г. средний  дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска будет исчисляться за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

     Посмотрим на примере как изменится размер отпускных при расчете по новой  методике.

     Пример:

     Работник  уходит в отпуск с 01 ноября 2006г. на 28 календарных дней.

     Расчетный период для определения отпускных с 01 ноября 2005г. по 31 октября 2006г.

     Заработная  плата составила:

     За  ноябрь 2005г. – 15 000руб.,

     За  декабрь 2005г. – 15 000руб.,

     За  январь 2006г. – 25 000руб.,

     За  февраль 2006г. – 15 000руб.,

     За  март 2006г. – 15 000руб.,

     За  апрель 2006г. – 25 000руб.,

     За  май 2006г. – 15 000руб.,

     За  июнь 2006г. – 15 000руб.,

     За  июль 2006г. – 20 000руб.,

     За  август 2006г. – 15 000руб.,

     За  сентябрь 2006г. – 20 000руб.,

     За  октябрь 2006г. – 20 000руб.,

     Всего: 220 000руб.

     Все месяцы отработаны полностью.

     В соответствии с методикой расчета  для определения среднего дневного заработка необходимо суммы начисленной  заработной платы за последние 12 календарных  месяцев разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных  дней). В нашем примере средний  дневной заработок составит 623,58руб. (220 000руб. / 12 / 29,4 дн. = 623,58руб.)

     Сумма отпускных составит 17460,24руб. (623,58руб. * 28 дн. = 17460,24руб.)

     Для сравнения рассчитаем отпускные  по-старому, до вступления в силу поправок к ТК РФ.

     Cредний  дневной заработок в этом случае составит  675,68руб. (15 000руб. + 20 000руб. + 25 000руб.) / 3 / 29,6 дн. = 675,68руб.

     Сумма отпускных составит 18 919,04руб. (675,68руб. * 28 дн. = 18 919,04руб.)

     Сумма отпускных, рассчитанных  после внесения поправок, меньше, чем отпускные рассчитанные по старым правилам. Новая методика реальнее отражает среднюю заработную плату при ее колебаниях в течение года.

    Для оформления ежегодного отпуска, предоставляемых  членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательствами актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков применяется форма Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска", (см. Приложение 9).

     Форма Т-6 заполняется в одном экземпляре, ее подписывает руководитель подразделения  и руководитель организации.

      

5. Удержание из заработной платы.

     Из  оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации  по трудовым соглашениям, договорам  подряда, по совместительству, производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержания делятся на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

     К числу обязательных удержаний (Д  сч.70) относятся подоходный налог, (К  сч. 68), по исполнительным листам.

     К удержаниям по инициативе организации  относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц (Д сч. 70) за причиненный материальный ущерб (К сб/сч 73.3); допущенный брак (К сч 28); своевременно не возвращенные суммы полученные под отчет (К сч. 71) и т.д. 

      При расчете удержаний бухгалтер должен помнить, что по ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может быть более 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всех случаях должно сохраниться 50% заработка.

     Удержанный  подоходный налог (Д 70 К 68) подлежит перечислению в бюджет (Д 68 К51) не позднее дня  фактического получения в банке  наличных средств на оплату труда.

     Согласно ст. 210 НК РФ  при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ.

     К доходам работника, подлежащим налогообложению, относятся : заработная плата, премии и  другие вознаграждения всех видов. связанные  с выполнением трудовых обязанностей ( в т.ч. по совместительству), от выполнения работ по гражданско-правовым договорам и другим основаниям и т.д.

     Необходимо  помнить, что в налоговую базу не включаются суммы,  указанные  в ст.217 НК РФ – это государственные  пособия (кроме пособий по временной  нетрудоспособности), государственные  пенсии и т.п.

    Налоговая ставка НДФЛ  устанавливаются ст.224 НК РФ, при этом практически все доходы граждан облагаются по ставке 13%. С сумм доходов  в виде заработной платы исчисление налога производится налоговыми агентами (работодателями) нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях (см. приложение 11).