Учет расходов на продажу в торговле

    Оперативный учет организуется на местах совершения хозяйственных операций (филиал, склад). Соответствующая информация может посту­пать непосредственно

во время совершения хозяйственной операции как по телефону, так и в устной форме, на дисплей без документального оформления. Полученные данные используются для повседневного, те­кущего руководства и управления деятельностью предприятия (выполне­ние договоров, прием и отгрузка товара, реализация).

    Для статистического учета используется информация о структуре ос­новных средств, доходах и численности работающих и другие сведения с целью анализа и прогнозирования. Статистика применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, использует результаты оперативного и бухгалтерского учета.

    В отличие от оперативного и статистического бухгалтерский учет пред­ставляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хо­зяйственной деятельности предприятия на основе документов. В случае бухгалтерского учета хозяйственные средства и операции с ними регист­рируются все без исключения (сплошной учет), изменение состояния хозяйственных средств и процессов отражается непрерывно и в хроноло­гической последовательности (непрерывный учет), все хозяйственные операции своевременно оформляются документами.

    В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому ос­новными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству пред­приятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

    Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

       проверка правильности документального оформления товарных опе­раций,

       своевременное и правильное отражение их в учете;

       контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

       контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правиль­ностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

       учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

       выявление возможности для снижения издержек обращения и повы­шения рентабельности производства (издержки обращения покрыва­ются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

       контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установ­лены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно не­обходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Указанные задачи бухгалтерского учета решаются как на предприяти­ях оптовой и розничной торговли, так и на предприятиях общественного питания и заготовительных предприятиях.[12, с. 3-5]

1.3. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета операций по движению товаров

    Движение товаров – это обращение денежных средств в процессе производства, распределения, обмена и потребления.

    Порядок учета операций по движению товаров определяется следующими нормативными документами:

       ГК РФ, часть вторая, гл.30;

       НК РФ, часть вторая, гл. 25,26 и 27;

 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н;

 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9.06.2001 г. №44н;

 Приказ Минфина России от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности»;

 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов;

 Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли;

 Книга учета доходов и расходов организации и индивидуальных предпринимателей

2.Учет расходов на продажу в розничной торговле

2.1. Краткая характеристика предприятия

    ИП в 1997 году начала деятельность предпринимателя в г. Усинске. Вид деятельности: «Розничная торговля» КОД по ОКВЭД – 52.421 (продажа текстильных изделий). (Приложение 1)

    Предпринимательская деятельность осуществляется в городах Сыктывкаре и  Усинске.

        В магазинах реализуются промышленные товары: корсетные изделия торговых марок «Милавица» - Беларусь, «Maidenform» - США, «Lormar», «Pier Cardin», «Comet» и другие – производства Италии, домашняя одежда Итальянских торговым марок «MiaMia», «Andra», «Laete» - Россия, «Силуэт» - производитель Чебоксары.

    Все помещения, где осуществляется торговая деятельность,  оборудованы системами охранно-пожарной сигнализации.

Товарооборот и его динамика за 2006 - 2007 год.

руб.

    Среднемесячный товарооборот за 2007 год составил 807109 руб. Динамика товарооборота за 2006 -2007 год показывает, что среднемесячный товарооборот по ИП увеличился на 8, 65 %.

    Учет движения товара осуществляется по каждой торговой точке путем составления отчета по движению товаров. На начало месяца выводится сумма товарного остатка в денежном выражении. (Приложение 2)

    Контрольно-кассовые аппараты и расчеты по ним. Продажа товара осуществляется через ККМ наличным путем. Контрольно-кассовые операции регистрируются в журнале кассира – операциониста в установленной форме. (Приложение 3)

    Налоги. ПОБЮЛ. находится на налогообложении в виде единого налога на вмененный доход. В настоящее время произведена оплата налогов за 3 квартал 2006 года:   по магазину «1» в сумме 17458 рублей и по магазинам «2» и «3» в сумме 26862 рубля. Просрочки по налоговым платежам в бюджет  не допускались. На текущую дату задолженностей перед бюджетом по налогам и сборам не имеется. Налоговый контроль осуществляется ежеквартально камеральной проверкой ИМНС РФ по г. Сыктывкару.

    Поставщики и расчеты с ними. ИП осуществляет закупку товара по договорам поставки с оптовыми торговыми фирмами и предприятиями изготовителями г. Москвы, г. Челябинска, г. Чебоксар и другие. (Приложение 4) Расчеты с поставщиками производятся безналичным путем через расчетные счета в ОАО «Северный Народный банк» и КБ «РОСПРОМБАНК». В 2006 году на закупку товара перечислено 4905186 рублей, в 2007 году денежные потоки на закупку товара увеличились на 4,16% и составили 5109395 рублей. Закупка товара осуществляется на собственные денежные средства и привлеченные – кредиты, предоставленные банком. (Приложение 5)

    Персонал. По трудовым договорам у ИП работает 5 человек, в том числе со средне - специальным образованием - 4 человека, с незаконченным высшим -1. Ежегодно проводится обучение по повышению квалификации продавца – консультанта по продаже промышленных товаров, что способствует улучшению качества обслуживания.

2.2.Бухгалтерский учет издержек обращения

   Движение товаров от места их производства до по­требителя требует затрат общественного труда; эти за­траты, выраженные в денежной форме, представляют собой издержки обращения.

В соответствии с «Планом счетов бухгалтерского уче­та» издержки обращения учитываются на синтетическом счете 44 «Издержки обращения», который объединяет семь субсчетов, предназначенных для учета издержек соответствующих отраслей торговли. Рассмотрим субсчет  44/3 «Издержки обращения предприятий роз­ничной торговли», на котором учитывают расходы: ма­газинов, палаток, ларьков, развозной и разносной тор­говли (кроме расходов по доставке товаров на дом по­купателям и раскрою тканей в магазинах), мелкоопто­вых баз (реализующие товары в порядке мелкого опта предприятиям, организациям и учреждениям), распреде­лительных баз и складов, в том числе и складов мате­риально-технического   снабжения, если они подчинены предприятиям или организациям розничной торговли, а также комиссионных магазинов, скупочных пунктов и магазинов по реализации вещей личного пользования, купленных упомянутыми пунктами у населения.

Синтетический счет 44 является активным; по дебету собираются все произведенные расходы, которые до окончания отчетного года отражаются нарастающим итогом. По кредиту счета записи производятся редко, в частности, при получении от покупателей процентов за приобретенные в кредит товары, при возмещении опто­выми покупателями транспортных расходов.

Дебетовое сальдо счета показывает общую сумму расходов, относящихся к определенному отчетному периоду. Но для выявления реальных финансовых резуль­татов расходы на каждое первое число необходимо разграничить между товарами, реализованными за отчетный период, и товарами, не реализованными на конец месяца. Это разграничение производится не по всем ви­дам затрат, а только по транспортным расходам. Суммы транспортных расходов, падающих на остатки товаров, в месячных, квартальных и годовых балансах показы­вают отдельными статьями и включают в себестоимость товаров.

Из этого следует, что при определении финансовых результатов за любой отчетный период с суммой вало­вых доходов сопоставляют издержки обращения только по реализованным товарам. Поэтому при определении финансовых результатов за тот или другой отчетный период (кроме отчетного года) из дебетового сальдо по счету «Издержки обращения» без бухгалтерских прово­док вычитается сумма транспортных расходов, падаю­щих на остатки товаров.

По окончании отчетного года сумма издержек обра­щения, собранная по дебету счета «Издержки обраще­ния», в доле, относящейся к реализованным за отчетный год товарам, списывается по кредиту счета в дебет сче­та 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, на первое января на счете 44 «Из­держки обращения» остается дебетовое сальдо, пока­зывающее сумму транспортных расходов на остатки то­варов.