Учет расходов на продажу в торговле

При журнально-ордерной форме учета расходы тор­говых предприятий отражаются в журналах-ордерах тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета «Из­держки обращения»; по дебету этого счета специальная ведомость синтетического учета не ведется. Поэтому ежемесячно общая сумма издержек обращения, диффе­ренцированная по корреспондирующим счетам, выявля­ется в Главной книге по дебету счета «Издержки об­ращения». Однако общая сумма расходов дает только обобщенную характеристику, которой недостаточно для эффективного оперативного руководства и постоянного действенного контроля за расходами торговых пред­приятий.

В связи с этим по субсчету 44-3 «Издержки обраще­ния предприятий розничной торговли» организуется ана­литический учет по 17 статьям как в целом по торгу, так и отдельно по каждому предприятию, переведен­ному на внутренний хозрасчет. Рассмотрим эти статьи.

Статья 1 «Расходы по перевозкам железнодорож­ным, водным и воздушным транспортом» служит для учета расходов по перевозкам товаров железнодорож­ным, водным и воздушным транспортом.

Статья 2 «Расходы по перевозкам автомобильным и гужевым транспортом» предназначена для учета рас­ходов по перевозкам товаров автомобильным и гуже­вым транспортом, как собственным так и наемным.

Стоимость оказанных услуг наемным транспортом определяется по предъявленным автотранспортными предприятиями счетам, выписанным на основании при­ложенных товарно-транспортных накладных.

Этот принцип применяется и при определении стои­мости транспортных услуг собственного транспорта, т. е. она определяется исходя из количества и класса пере­везенных грузов по действующим тарифам и расценкам. Следовательно, на данную статью нельзя прямо отно­сить фактические затраты на содержание собственного транспорта, так как они должны учитываться на счете 29 «Непромышленные производства и хозяйства», а соб­ственный транспорт должен быть переведен на внутрен­ний хозрасчет.

Что же касается расходов по перевозке топлива, льда, материалов для текущего ремонта и хозяйствен­ных нужд, тары на тарные склады торговых организа­ций, тарособирающим организациям и поставщикам, то они на статьях 1 и 2 учетной номенклатуры не учиты­ваются, а соответственно относятся на статьи 5, 6, 9, 14; расходы по перевозке строительных материалов вклю­чаются в себестоимость последних.

    Статья 3 «Заработная плата (основная и дополнительная)» служит для учета всех видов основной и до­полнительной заработной платы, начисляемой в соответствии с действующими положениями рабочим и слу­жащим списочного состава предприятий розничной торговли.

Заработная плата лиц несписочного состава, привле­ченных для выполнения разовых случайных работ, пре­дусмотренных в комплексных статьях издержек обраще­ния, относится на другие статьи в зависимости от вида выполненных работ (ст. 1, 2, 5, 6, 7, 9, 10, 14, 18).

Статья 4 «Расходы по аренде зданий, помещений, сооружений, инвентаря и амортизации основных средств» используется для учета арендной платы за арендуемые торговые и складские помещения, оборудование и ин­вентарь; на этой же статье учитываются амортизацион­ные отчисления по собственным основным средствам по кормам, введенным в действие с 1 января 1963 г., а так­же затраты на капитальный ремонт арендованных основ­ных средств, если он был предусмотрен договором на аренду за счет арендатора, включаемые в издержки пропорционально сроку службы после капитального ре­монта.

Статья 5 «Расходы по содержанию зданий, поме­щений, сооружений и инвентаря (включая охрану, не состоящую в штате предприятия)» предназначена для учета расходов по отоплению, освещению, водоснабже­нию, канализации и т. п.; содержанию охраны, не со­стоящей в штате предприятия; установке и ремонту сиг­нализации и некоторых других, связанных с содержани­ем основных средств и инвентаря.

Статья 6 «Расходы по текущему ремонту» служит для учета затрат на текущий ремонт помещений и ин­вентаря, включая стоимость материалов, израсходован­ных на ремонтные работы и заработную плату лиц, не состоящих в штате, привлеченных для выполнения ука­занных работ.

Статья 7 «Износ санспецодежды и малоценных предметов» используется для учета износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, санитарной и спе­циальной одежды и обуви, а также стоимости материа­лов (мыла, моющих веществ, ниток и т. п.), расходуе­мых на стирку и починку белья; оплаты работы по сче­там прачечных или ремонтных мастерских и лиц неспи­сочного состава, приглашенных для стирки и починки белья.

Начисление износа производится ежемесячно исходя из установленных сроков службы предметов. Однако на практике это связано с рядом серьезных трудностей. Прежде всего следует указать на отсутствие научно обоснованных сроков службы малоценных и быстроиз­нашивающихся предметов, а также на трудоемкость расчетов по начислению износа.

Поэтому износ на малоценные (стоимостью ниже 50 руб. за единицу) и быстроизнашивающиеся предме­ты (служащие менее одного года) может начисляться путем отчисления 50% стоимости при передаче их со складов в эксплуатацию и остальных 50% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного исполь­зования) при выбытии за непригодностью.

Такой порядок учета износа несколько упрощен и требует совершенствования. Но, принимая во внимание незначительное в течение месяца движение малоценных к быстроизнашивающихся предметов в хозрасчетных ма­газинах торгов и орсов, им можно пользоваться и при учете издержек по магазинам и складам.

Субстатья 7-1 «Расходы по столовой посуде и приборам» служит для учета названных расходов в тех торгах, которые имеют кафетерии и т. п.

Статья 9 «Расходы по хранению, подработке, под­сортировке, упаковке товаров и по содержанию холо­дильных установок (кроме заработной платы штатных работников)» предназначена для учета расходов по под­работке, подсортировке и упаковке товаров; оплате ус­луг фасовочных предприятий; оплате труда лиц неспи­сочного состава; содержанию холодильных установок и устройств для обеспечения холодом товаров, закупке и набивке льда.

Статья 10 «Расходы по торговой рекламе» служит для учета расходов на публикации, издание иллюстриро­ванных прейскурантов, каталогов, рекламные передачи по радио и телевидению; оформление витрин и выставок товаров в магазинах, световую рекламу, а также на дру­гие расходы по рекламе.

Статья 11 «Проценты за кредит» используется для учета расходов за пользование банковскими кредитами под товары, расчетные документы в пути и другие кре­диты, необходимые для приобретения и реализации то­варов. Из суммы, уплаченной за пользование банковским Кредитом, вычитается сумма процентов, полученных от покупателей за проданные им в кредит товары.

Статья 12 «Недостачи товарно-материальных цен­ностей в пути и при хранении в пределах норм убыли» предназначена для учета расходов по нормируемым по­терям товаров (по покупной стоимости) при железнодо­рожных, водных, воздушных и гужевых перевозках, при хранении и отпуске, включая и магазины самообслужи­вания, в пределах установленных норм.

    Статья 13 «Недостачи товарно-материальных цен­ностей сверх норм убыли и от порчи товаров и сырья, а также потери по недостачам и растратам в связи с отказом суда за необоснованностью исков, принятые за счет предприятия в установленном порядке» служит для учета товарных потерь от боя, брака и порчи сверх уста­новленных норм, которые возникли при хранении не по вине материально-ответственных лиц, принятых в уста­новленном порядке за счет предприятия; от дополнитель­ного завеса тары, принятого за счет предприятия (на ос­новании актов). На эту же статью относятся потери по недостачам, растратам и хищениям, во взыскании кото­рых отказано судом за необоснованностью исков, приня­тые за счет предприятия в установленном порядке, а также другие потери.

    Статья 14 «Расходы по таре (за вычетом доходов по операциям с тарой)» предназначена для отражения (без бухгалтерской проводки) всех нормальных расхо­дов по таре (за вычетом доходов по операциям с тарой). Расходы по этой статье, введенной с 1 января 1972 г., планируются. 

    Все расходы и доходы по операциям с тарой учиты­ваются на счете 99-5 «Прибыли и убытки», субсчет «Ре­зультаты по операциям с тарой». Дебетовое сальдо это­го субсчета показывается в отчетной форме № 5 «Отчет об издержках обращения по торговле и общественному питанию» по статьям: «Расходы по таре (за вычетом - доходов по операциям с тарой)» и «Потери по таре».

     С целью усиления контроля за расходами по таре необходимо вести аналитический учет расходов по сле­дующим статьям:

       расходы по амортизации (износу) и ремонту собст­венной тары;

       расходы по амортизации (износу)   многооборотной (залоговой) тары, оплачиваемой поставщикам по усло­виям поставки товаров;

       расходы по перевозке, погрузке и выгрузке тары (кро­ме зарплаты штатных шоферов, возчиков и грузчиков);

       разница между приемной и сдаточной ценой на меш­ки (по 2 коп. на мешок), если они сдаются той же ка­тегории, по которой были приняты;

       списание при очередных инвентаризациях суммовых разниц между ценами на тару по прейскуранту (или це­нами приобретения) и средними учетными ценами, вво­димыми в порядке, установленном Инструкцией по бух­галтерскому учету тары, утвержденной приказом Мини­стерства торговли СССР от 17 января 1955 г. № 43. Рас­сматриваемые разницы учитываются на счете 42 «Торговая наценка и налог с оборота», субсчет «Разница между прейскурантными и средними учетными ценами на тару»;

       отчисления в фонд премирования за возврат (сдачу) тары за счет торговых предприятий;

       прочие расходы, не предусмотренные вышеуказанны­ми статьями.

    Аналитический учет доходов по операциям с тарой организуется по таким статьям:

       стоимость тары, полученной от поставщиков бесплат­но (импортной и другой);

       доходы от сдачи тары и тарных (упаковочных) мате­риалов тарособирающим организациям (по ценам выше покупных);

       списание при очередных инвентаризациях суммовых разниц между ценами на тару по прейскуранту или це­нам приобретения и средними учетными ценами, вводи­мыми в порядке, установленном вышеуказанной Инст­рукцией, и учтенными на субсчете 42-4 «Разница между прейскурантными и средними учетными ценами на тару»;

       прочие доходы, не предусмотренные вышеуказанными статьями.

    Статья 15 «Потери по таре» предназначена для отражения (без бухгалтерской проводки) потерь по та­ре, связанных с неправильным ее приемом от постав­щиков (прием неполноценной тары как полноценной), неправильным вскрытием (с поломкой), хранением и сдачей тары поставщикам или тарособирающим организациям, т. е. в основном потери от бесхозяйственности, принятые в установленном порядке за счет торговых предприятий. Разумеется, эти потери не планируются. Рассматриваемые потери учитываются на счете 99-5, субсчет «Результаты по операциям с тарой», в таком же порядке, как и расходы по таре (см. статью 14).

Для усиления борьбы с потерями по таре необходи­мо вести аналитический учет их по следующим статьям:

       потери от понижения качества деревянной тары (оп­ределяются как разница между ценой, по которой опла­чена поступившая тара, и ценой, по которой она при­нята поставщиками или тарособирающими организация­ми, с учетом ее фактического состояния);

       потери от понижения качества мешков (определяются в порядке, изложенном для предшествующей статьи), как правило, не более чем на одну категорию; потери от понижения качества мешков более чем на одну кате­горию (например, мешок из-под сахара получен первой категории, а возвращен третьей категорией). В соответ­ствии с действующими Положениями эти потери подлежат отнесению на виновных лиц (в случае отказа во взыскании потери списываются на эту статью);

       стоимость тары, пришедшей в негодность, за вычетом стоимости материалов, полученных от ее ликвидации (пиломатериалы, топливо, гвозди и т. п.);

       расходы по ремонту тары, если они не покрываются разницей между продажными и покупными ценами;

       прочие потери, не предусмотренные вышеуказанными статьями.

Приведенная номенклатура учетных статей расходов, доходов и потерь по операциям с тарой, конечно, не является исчерпывающей, поэтому она в конкретных ус­ловиях торгов и орсов в интересах повышения аналитич­ности данных учета и укрепления хозрасчета может быть более или менее расширена.

Но следует иметь в виду, что расширение номенкла­туры учетных статей расходов, доходов и потерь по опе­рациям с тарой' должно быть обосновано материалами изучения структуры товарооборота, расходов, доходов и потерь по операциям с тарой, динамики их за ряд лет.

Например, потери от пришедшей в негодность тары целесообразно учитывать по видам тары: деревянная, картонная, текстильная.

Расходы по ремонту тары надо дифференцировать на стоимость материалов и заработную плату лиц неспи­сочного состава.

Доходы по операциям с тарой следовало бы учиты­вать и по таким статьям:

а)              доходы от реализации тары, не подлежащей воз­врату для повторного использования;

б)              доходы по деревянной таре, сданной для повторного использования по ценам выше покупных;

в)              доходы по картонной таре.

Статья 16 «Отчисления на подготовку кадров» предназначена для учета отчислений средств на подго­товку и переподготовку кадров, производимых в разме­рах и порядке, установленном соответствующими выше­стоящими организациями.

Статья 17 «Расходы на охрану труда» служит для учета расходов по охране труда и технике безопас­ности.

Статья 18 «Прочие расходы, не предусмотренные вышеуказанными статьями» используется для учета всех остальных торговых расходов, которые не включены в рассмотренные выше статьи.