Учет расходов на продажу в торговле

Как мы видим, в структуру счета включен счет аналитичес­кого учета «Списание расходов на себестоимость продаж». Это необходимо для того, чтобы в течение отчетного года на балансо­вом счете 44 накапливалась информация о произведенных торговой организацией расходах по статьям затрат.

Оборотно-сальдовая ведомость по балансовому счету 44 в разрезе аналитических счетов за отчетный месяц будет выгля­деть таким образом (для простоты рассмотрим только уровень аналитического учета по группам расходов):

По окончании отчетного года проводят реформацию баланса и в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансо­вом счете 44 «Расходы на продажу». Если считать, что приведен­ная нами Оборотно-сальдовая ведомость составлена за декабрь, то 31 декабря бухгалтер сделает такие проводки:

ДЕБЕТ 44 «Списание на себестоимость» КРЕДИТ 44 «Материальные расходы»

-              160руб.;

ДЕБЕТ 44 «Списание на себестоимость» КРЕДИТ 44 «Оплата труда и социальные отчисления»

-290руб.;

ДЕБЕТ 44 «Списание на себестоимость» КРЕДИТ 44 «Содержание и эксплуатация здания, помещений, оборудования»

-              105руб.;

ДЕБЕТ 44 «Списание на себестоимость» КРЕДИТ 44 «Прочие расходы»

-55руб.

В результате реформации счета конечное сальдо по каждой группе и статье расходов, а также по статье «Списание на себес­тоимость» будет нулевым. Далее рассмотрим более подробно со­держание некоторых статей расходов торговой организации.

ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ

На статью «Транспортные расходы» (Приложение 7, 8) относятся:

  транспортные услуги сторонних организаций по перевозке товаров;

 плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание гру­зов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке  товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транс­портных средств;

  плата за экспедиционные операции;

 стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и др.);

    стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина и т. п.);

  плата за временное хранение грузов на станциях, приста­нях, в портах, аэропортах и т. п. в пределах нормативных сро­ков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заклю­ченными договорами;

  плата за обслуживание подъездных путей и складов не об­щего пользования, в том числе по договорам, заключенным с же­лезной дорогой.

РАСХОДЫ НА ТАРУ

По статье «Расходы на тару» учитываются:

  расходы на ремонт тары (в том числе тары-оборудования);

  расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим организациям и тароремонтным предприятиям;

  амортизация тары-оборудования;

  амортизация многооборотной тары, возмещаемая постав­щику в соответствии с условиями договора поставки;

  расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (вла­дельцам тары-оборудования);

  стоимость тары, списанной из-за естественного износа;

  расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

  разница в ценах между приемными (при оприходовании тары под товаром) и сдаточными (при возврате порожней тары);

  другие расходы на тару.

УХОД ЗА ПОМЕЩЕНИЯМИ И ПРИЛЕГАЮЩЕЙ ТЕРРИТОРИЕЙ

По этой статье отражают:

                расходы на вывоз мусора;

       расходы на уборку прилегающей территории (дворов, улиц, тротуаров);

  стоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов;

  плата за временное хранение товаров на складах сторон­них организаций;

  расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насеко­мых) и дератизацию (истребление грызунов);

  расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов - газовая среда, искусственное охлаждение, активнаявентиляция и т. п.

  расходы на содержание в чистоте помещений;

  стоимость предметов и средств ухода за помещениями (из­весть, мастика, мешковина, щетки, метлы, веники и т. п.).

ТЕХОБСЛУЖИВАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В расходы на техобслуживание включают:

       расходы на поверку и клеймение весов, водомеров, элек­трических и газовых счетчиков и других измерительных при­боров;

       расходы на содержание и ремонт сигнализационных уст­ройств;

       расходы на проведение противопожарных мероприятий;

       расходы на техобслуживание лифтов, других подъемно-транспортных механизмов сторонними организациями.

САНИТАРНАЯ И СПЕЦИАЛЬНАЯ ОДЕЖДА

По этой статье отражают:

       услуги прачечных, ремонтных мастерских, других организаций по стирке, дезинфекции и починке санитарной и специ­альной одежды и санитарных принадлежностей;

       стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей и т. п.), израсходованных на стирку и по­чинку санитарной и специальной одежды и санитарных принад­лежностей.

РАСХОДЫ НА ХРАНЕНИЕ, ПОДРАБОТКУ, ПОДСОРТИРОВКУ И УПАКОВКУ ТОВАРОВ

К этим расходам относят:

       стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки и т. п.), использованных при подработке, переработке, сортировке, фа­совке и упаковке товаров;

       услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке то­варов;

       расходы на содержание холодильного оборудования (элек­троэнергия, вода, смазочные материалы и др.);

       расходы на техобслуживание холодильных установок сто­ронними организациями;

ПОТЕРИ ТОВАРОВ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОТХОДЫ

По данной статье отражают:

  потери товаров и продуктов при железнодорожных, вод­ных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках;

  потери реализуемых вразвес товаров при хранении, подготовке к продаже и продаже вследствие усушки, раструски и распыла, раскрошки, утечки (таяние, просачивание);

   потери в результате разлива при перекачке и продажежидких товаров;

   потери плодов и овощей в результате расхода веществ на дыхание;

   потери вследствие порчи товаров, повреждения тары;

   массу полимерной пленки, удаляемой при продаже сыров,
поступивших упакованными в указанную пленку;

   потери, обнаруженные в результате разницы между фак­тической массой тары и массой по трафарету;

   отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом), про­даваемых после предварительной разделки;

   потери от зачистки сливочного масла, крошения карамели обсыпной и сахара-рафинада;

   отходы картофеля, овощей и фруктов;

   потери охлажденного мяса и субпродуктов при заморажи­вании (в том числе в блоках) в камерах холодильников;

   потери парного мяса и субпродуктов при остывании и за­мораживании естественным холодом (вне камер холодильников);

   потери мороженого мяса и субпродуктов при хранении в камерах холодильников;

   потери в виде мясной крошки при разрубе мяса;

   потери яиц при длительном хранении;

   потери от боя стеклянной посуды с пищевыми товарами при приеме, хранении и отпуске в торговых организациях, а так­ же при перевозке транспортными средствами;

   потери от боя и щербления стеклянной порожней посуды при приеме, хранении и отпуске в торговой организации, а так­ же при погрузке в железнодорожные вагоны (баржи) и при транс­портных перевозках;

   потери от продажи тканей метражом (в результате раз­резания);

   другие подобные товарные потери;

   потери от списания долгов по недостачам товарно-матери­альных ценностей, во взыскании которых отказано судом вслед­ствие необоснованности исков.

В торговле существует понятие «нормы естественной убы­ли». Естественная убыль - это потери при хранении и реализа­ции товаров, обусловленные физико-химическими свойствами товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла, разлива и т. п. Эти потери возникают по объективным причинам, поэто­му их нормируют. На отдельные виды товаров устанавливаются нормы убыли в процентах к стоимости или к натуральным пока­зателям. Нормы разработаны для:

   продовольственных товаров, свежих картофеля, овощей и плодов в розничной сети;

   продовольственных товаров при хранении на складах и ба­зах розничных торговых организаций и организаций обществен­ного питания;

   свежих картофеля, овощей и плодов при длительном хра­нении на складах и базах разного типа;

  продовольственных товаров при хранении и отпускена мелкооптовых базах, хранении и отпуске в кладовых пред­приятий общественного питания;

  сыров при хранении на распределительных холодильни­ках торговли;

  мяса и мясопродуктов, мяса птицы и кроликов при холо­дильной обработке и хранении на холодильниках;

  колбас и копченостей при хранении на холодильниках;

  продовольственных товаров при транспортировании авто­мобильным и гужевым транспортом.

Размер норм естественной убыли зависит от климатической зоны, видов и групп товаров, времени года, условий хранения и пр. На складах нормы естественной убыли зависят также от сроков хранения.

Перечень норм, утвержденных в разное время и действо­вавших до недавнего времени, приведен в приказе МВЭС РФ от 19 декабря 1997 г. № 631. Однако приказом Минэкономразви­тия РФ от 17 января 2001 г. № 8 приостановлено действие при­каза № 631 приостановлено как не прошедшего государственную регистрацию в Минюсте РФ. Споры вокруг применения разрабо­танных и утвержденных Минторгом СССР и Минторгом РСФСР норм больше касались включения товарных потерь в пределах норм естественной убыли в расходы для целей налогообложе­ния. В настоящее время, когда бухгалтерский учет отделен от налогового учета, торговая организация вправе самостоятель­но решать, каким образом учитывать товарные потери: с исполь­зованием разработанных норм (до принятия новых), разработать нормы самостоятельно или списывать товарные потери по факту с составлением соответствующих актов. Порядок списания то­варных потерь необходимо закрепить в учетной политике орга­низации.

Списание товарных потерь производится по актам унифици­рованных форм.

Потери товара, обнаруженные при завесе тары, списывают­ся на основании акта унифицированной формы ТОРГ-6 (пример заполнения формы приведен в приложении на странице 376).

Необходимость завеса тары по оприходованным товарам регистрируется в специальном журнале унифицированной фор­мы ТОРГ-7 (пример заполнения формы приведен в приложении на странице 377).

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей следует составлять по унифицированной форме ТОРГ-15 (при­мер заполнения формы ТОРГ-15 приведен в приложении на странице 392).