Учет расчётов с поставщиками и подрядчиками

       Изменение Учетной политики производится лишь следующих случаях:

• при изменении законодательства РФ или нормативных актов по бух учету;
• разработка приемов новых методов ведения учета, применение которых предполагает более достоверное представление факторов хозяйственной деятельности в учете и бухгалтерской отчетности, либо меньшую трудоемкость учета;
• существенные изменения условий деятельности предприятия.

     Формирование  современной системы регулирования  бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране происходит под активным влиянием процесса распространения во всем мире международных стандартов финансовой отчетности — МСФО, разрабатываемых Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности.

     Исходя  из выше сказанного можно сделать  вывод, что  нормативное регулирования  бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками  отвечает требованиям МСФО. 
 
 
 

1.3 Особенности деятельности ООО  «СК Жилстрой».

     ООО «СК Жилстрой» создано в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     Предприятие учреждено 35 гражданами Российской Федерации, для осуществления различных видов производственной и коммерческой деятельности в целях наиболее полного удовлетворения общественных потребностей, насыщения рынка работами и услугами, и получения его Учредителями максимальной прибыли на вложенный капитал.

     Основными учредительными документами предприятия  являются: свидетельство о внесении записи в Единый государственный  реестр юридических лиц, свидетельство  о постановке на учет в налоговом органе юридического лица и устав

     Основной  целью деятельности общества является получение прибыли и распределение  ее между акционерами.

     Основным  видом деятельности предприятия являются строительно-монтажные работы.

     Бухгалтерия ООО «ЖилСтрой» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия. В штате предприятия состоит только главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора фирмы.

     Должностные обязанности главного бухгалтера:

• обеспечение контроля за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций;
• правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды и резервы;
• начисление в установленном порядке всех видов заработной платы работникам фирмы, пособия по временной нетрудоспособности, премии;
• составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
• проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• ведение кадрового учета.
• осуществление и ведение учета по расчетам в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы;
• ведение учета приема и расхода денежных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• оформление банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств;
• проводить инвентаризацию расчетов с работниками фирмы и отражать результаты на счетах бухгалтерского учета;

- ведение  учета расчетов с  поставщиками,  прочими дебиторами и кредиторами;

     Анализ  основных технико-экономических показателей представлен в таблице 1.2 и проведен на основе данных бухгалтерской отчетности ООО «СК Жилстрой» - бухгалтерский баланс ( приложение А,Б) и отчет о прибылях и убытках (приложение В,Г) за 2006 и 2007 года.

Таблица 1.2  Анализ основных технико - экономических показателей деятельности

                      ООО «СК Жилстрой» за  2006 и 2007 г. г.

       Из данных таблицы 1.2 видно, что в 2007 году выросла выручка на 110,5 тысяч рублей или на 10,5 процентов по сравнению с 2006 годом, в результате увеличения объемов выполненных работ. Также в 2007 году увеличилась и себестоимость на 231 тыс. руб или на 5,8 процентов из-за увеличения оплаты туда работникам предприятия. Прибыль предприятия повысилась на 179,6 тыс. руб (76,9 процентов) из-за роста выручки. Численность работников  на предприятии ООО «СК Жилстрой» в 2007 году осталась прежней, как в 2006 году и составила 95 человек, средняя з/п так же выросла на 1,9 тыс. руб. (4,5 процента). Фондоотдача в 2007 году снизилась на 14,1 тыс. руб. или на 24,8 процента, а фондоемкость наоборот увеличилась на 0,5 тыс. руб. (27,8 процента). Это свидетельствует о недостаточно эффективном использовании основных производственных фондов. Фондовооруженность  в 2007 году выросла по сравнению с 2006 годом на 36,8 тыс. руб. или на 46,6 процентов. Общее увеличение технико- экономических показателей на ООО «СК Жилстрой» и отразилось на рентабельности предприятия, которая в свою очередь выросла в 2007 году на 0,8 процентов по сравнению  с 2006 годом.

     Исходя  из этого можно сделать вывод, что за анализируемый период в  организации основные показатели деятельности предприятия возросли. Это связано как с увеличением объемов выполненных работ, так и с увеличением расценок за единицу услуг. Особенно возрос финансовый результат от предоставления услуг. В целом можно говорить о стабильном росте предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          2 Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками на примере  ООО «СК Жилстрой»

2.1 Документальное оформление расчетов  с поставщиками и подрядчиками ООО «СК Жилстрой»

     Любая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным документом, который служит основанием для отражения  ее в бухгалтерском учете (ст. 9 Закона №129-ФЗ). Первичные учетные документы с 01.01.99 принимают к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998гг. по согласованию с Минфином и Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти

     В соответствии с принятой учетной  политикой утвержденной в ООО «СК Жилстрой» формой бухгалтерского учета является журнально-ордерная автоматизированная форма, которая строится в соответствии с общими принципами организации учета по этой форме с учетом специфики деятельности предприятия.

     Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых  между заказчиками (покупателями) и  подрядчиками (поставщиками) хозяйственных  договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей).

     В этих договорах предусмотрены следующие условия:

1. Дата заключения договора;
2. Полное наименование сторон, заключивших договор;
3. Предмет договора;
4. Цена и общая сумма договора;
5. Порядок расчетов и поставки;
6. Права и обязанности сторон;
7. Разрешение споров;
8. Срок действия договоров;
9. Заключительные положения;
10. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.

       ООО «СК Жилстрой»  своевременно  и правильно заключает договора  с поставщиками, а также  устанавливает  рациональные прямые договорные  связи по поставкам товаров,  работ, услуг, и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

     Поступающие в ООО «СК Жилстрой» материалы  оформляются бухгалтерскими документами  в следующем порядке.

     Для выполнения, каких-либо операций по получению  материальных ценностей на стороне  поверенному лицу предприятия (экспедитору) также выдаётся доверенность. Все доверенности в момент выдачи регистрируется в специальном журнале. Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименования ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности имеется роспись экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска печати предприятия. По предъявлении доверенности и квитанции, поступившей от отправителя груза, экспедитор может получить груз.

     По  договорённости (после согласования способа оплаты) экспедитор может    получить     груз     непосредственно    у     поставщика    с     выпиской одновременно    отгрузочных   документов    (счёт-фактура) (Приложение Д).

     Счета-фактуры  поставщиков тщательно проверяют  с точки зрения правильности заполнений всех реквизитов, применяемых цен, таксировки, и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в счете-фактуре, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученных ценностей с данными счета-фактуры составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.

     Все расчеты с заготовительными организациями  строятся на основании заключаемых  с ними договоров - контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. д.

      Счет-фактура  занимает особое место в системе  документации организации. С одной стороны, она является дополнительным инструментом контроля за правильностью и своевременностью расчетов с бюджетом по налогу на добавочную стоимость. С другой стороны, порядок составления и регистрации счетов-фактур соответствует требованиям, предъявляемым при составлении первичных документов.

     После поступления материалов на склад  кладовщик по накладной сверяет количество материалов, с фактически поставленными и оформляет приходный ордер по поступившим материалам. Полученные материалы заносятся в карточку учета материалов. Складской работник передает счет-фактуру, накладную, приходный ордер в бухгалтерию.

   Если  количество или качество прибывших  материалов не совпадает с данными  сопроводительных документов, а также  при приёмке материалов без документов, то принимает их комиссия по Акту о приёмке материалов формы М-7.

   Акт составляется в двух экземплярах  с обязательным участием материально-ответственного лица и поставщика. Он утверждается руководителями предприятия.

   Один  экземпляр акта передаётся в бухгалтерию  предприятия для учёта движения материальных ценностей, а второй- отделу материально-технического снабжения для предъявления претензии виновнику. Акт о приёмке материалов является первичным документом по приходу ценностей, и приходный ордер не оформляется.

     На  получение материалов, необходимых  для производства, работнику ООО  «СК Жилстрой» оформляется доверенность. При получении материалов этим работником ему выдается счет-фактура и товарно-транспортная накладная. Счет-фактура подшивается на складе в журнал регистрации полученных счетов-фактур.

     Счет - фактуры на приобретенные товарно-материальные ценности, принятые работы и оказанные услуги, необходимые данные по ним могут накапливаться в отдельных бланка журнала-ордера N 6 в нем могут быть произведены записи в связи с расчетами за отгруженные товарно-материальные ценности, за их доставку и за переработку материалов, за прочие работы и услуги.