Учет расчётов с поставщиками и подрядчиками

     В бухгалтерии хозяйства обязаны  систематически следить за соблюдением расчетной дисциплины добиваясь своевременного взыскания дебиторской задолженности и погашения причитающихся кредиторам сумм. В установленные сроки хозяйства проводят инвентаризацию расчетов в соответствии с действующими правилами ее проведения.

     Инвентаризация  расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для этого составляются акты сверки расчетов с контрагентами. В них указываются дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), сумма НДС, а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов.

     В ходе проверки расчетов с контрагентами  оформляется справка о дебиторской  и кредиторской задолженности. Она  является основанием для составления  акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

     При инвентаризация расчетов с поставщиками также составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов (количество отгруженных и полученных сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и т.п., сумма оплаченных и полученных денежных средств). Указанные акты подписываются обеими сторонами.

     Проверке  должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  по товарам, оплаченным, но находящимся  в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

     При автоматизированной форме в учете  расчетов с поставщиками совмещаются  синтетический и аналитический  учет. Ликвидируется громоздкий учет по лицевым счетам организаций с  составлением оборотных ведомостей, обеспечивающих наглядность и достоверность учета в результате применения позиционного способа записей в реестрах. 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Достоверный учет операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки).

     Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с действующими нормативными документами. Одни из них обязательны к применению - Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер. К последним относят План счетов, методические указания, комментарии, рабочие документы самого предприятия.

     Основными задачами учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства      Российской      Федерации      при      осуществлении организацией   хозяйственных    операций    и    их    целесообразность      наличием  и  движением  имущества  и  обязательств,  использование материальных,  трудовых  и  финансовых  ресурсов  в  соответствии утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах поставщиками и покупателями;
• своевременная   выверка  расчетов  с  дебиторами   и  кредиторами  для исключения просроченной задолженности.

      С целью определения достоверности  ведения расчетов необходимо ежегодно производить полную инвентаризацию обязательств, но в ходе  проверки выяснилось, что в ООО «СК Жилстрой» она не производится, что говорит  о слабой  системе контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью. Это приводит к тому, что задолженность оказывается непроверенной, не прослеживается просроченная задолженность.