Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

- тип учета — Общий;

-ставка НДС -20%;

- документ-основание — Счет на оплату (указать);  
- сохранить и провести документ.   

6. Оформить  документ Расходная накладная  для оплаченного счета. Выполнить  команду меню Бухгалтерия > Общий журнал документов, выбрать документ Счет. Выполнить команду меню Действия > Ввести на основании, указать документ Расходная накладная. Указать склад — Товары хозяйственного назначения. Распечатать Расходную накладную с помощью кнопки Печать. Распечатать Товарную накладную с помощью кнопки печать. Сохранить и провести документ.

7. Сформировать документ Счет-фактура на отгруженные и оплаченные товары - кнопка Ввод Сч-Ф. Распечатать счет-фактуру с помощью кнопки Печать. Сохранить и провести документ.

8. Выполнить  команду меню Бухгалтерия > Счета-фактуры > Журнал учета выданных счетов-фактур. Выбрать сформированный документ Счет-фактура, нажать кнопку Подч для просмотра связанных документов .

9. Выполнить  команду меню Бухгалтерия > Счета-фактуры > Журнал учета выданных счетов-фактур. Нажать кнопку Книга продаж для формирования нового счета-фактуры на авансовый платеж по документу Ввод остатков кредита для Магазина №2. Выдается сообщение: Счет-фактура сформирован по отгрузки., произошедшей ранее.

10. Сформировать отчет для Магазина № 2, проверить состояние взаиморасчетов с помощью команды меню Отчеты > Управленческие > Карточка клиента.

11.Сформировать отчет по группе товаров —покупатель — Магазин №2, склад — Товары хозяйственного назначения с помощью команды меню Отчеты > Управленческие > Анализ продаж.

Поступление товаров  на склад.

Поступление товаров на склад оформляется  документом Приходная накладная  (рисунок 3), выводится надпись Закупка. Если приходная накладная оформляется на основании ранее выписанной расходной накладной, на документе выводится надпись Возврат от покупателя. Все документы записываются в журнал приходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата поступивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов.

           Рисунок 3 – Приходный ордер

Учет счетов-фактур поставщиков.     

Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета  получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок (рисунок 4). В книге покупок регистрируются счета-фактуры поставщиков, определяется сумма налога НДС, подлежащего зачету (возмещению). Учет счетов-фактур ведется в хронологическом порядке, по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (работ, услуг). По истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), книга покупок распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

                          Рисунок 4 – Книга покупок

Документ  Регистрация счета-фактуры предназначен для регистрации полученных счетов-фактур на основании документов:

-  Приходная накладная.                

- Расходная накладная.

-  Накладная реализатора.                            

- Ввод остатков по кредиту.                       

В случае использования товара в непроизводственной сфере в книге покупок уменьшается итоговая сумма налога, принимаемая к зачету (возмещению) в текущем отчетном периоде. 

 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

     В результате проведённого анализа финансово – хозяйственной деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера»  можно сделать следующие выводы:

1. ОАО ЭТЗ  «Энергомера» является крупной  промышленной организацией.

Оно ведёт свою хозяйственную деятельность в соответствии с законодательными и нормативными активами по бухгалтерскому учёту:

• Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г №129-ФЗ;
• Положение по ведению Бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчётности в РФ от 29.07.1998г. №34н;
• Положение по бухгалтерскому учёту 1/98 от 09.12.1998г. «Учётная политика организации»;
• План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и др.

    Уставный, добавочный и резервный капиталы занимают в источниках средств предприятия 34,4% - что составило 79342 тыс.руб. в 2003 ,  в 2005 году  размер капитала и резервов остался прежнем, но удельный вес изменился и составил 32,1%.Кредиторская задолженность в 2005 году снизилась на 0,7% и составила 14701 тыс.руб. Это объяснятся возвратом долгов в течение рассматриваемого периода. 

  Число  работников за анализируемый  период с 2003 по 2005 год увеличилась на 686 человек

    По результатом финансовой деятельности  ОАО ЭТЗ «Энергомера» можно  сделать выводы о том, что  выручка от продаж продукции   за анализируемый период увеличилась на 115,5% - и составила в 2005 году 255963 тыс. руб. Прибыль от продаж в 2003 году составила 11729 тыс. руб., а в 2005 году 10 770 тыс.руб. т.е она уменьшилась на 8,2%. Внереализационные доходы в 2005 году увеличились на 87,9% и составили 3655 тыс. руб., когда в базисном периоде они составили 1945 тыс. руб. Внереализационные расходы возросли в 2,2 раза и составили 9731 тыс. руб. Чистая (нераспределённая) прибыль отчётного периода в 2003 году составила 4138 тыс. руб., а в 2005 году она уменьшилась на 94,4% -323 тыс. руб.

     2. Предметом деятельности в ОАО ЭТЗ «Энергомера  являются: операции с ценными бумагами и недвижимостью, торговая, посредническая,  ипотечная деятельность; организация маркетинга продукции и услуг; торгово-закупочная деятельность стройматериалов, за наличный и безналичный расчет; осуществление транспортных услуг по перевозке грузов юридическим и физическим лицам; оптовая  и  розничная  купля-продажа   за  наличный  и  безналичный расчет продукции народного потребления, продуктов питания через все виды  торговли.

     Поступление товарно-материальных ценностей на предприятии отражается по дебету активного счета 10 «Материалы», 41 "Товары".    Доставка неоплаченного товара от поставщика на  склад покупателя отражается в учете на основании, счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС.

      Бухгалтерский учет реализации товаров на предприятии  ОАО «ЭТЗ «Энергомера»  ведется  на сопоставляющем  операционно-результатном счете 90 «Продажи». Согласно статье 39 Налогового кодекса РФ, реализацией товароматериальные ценности признается передача прав собственности на него покупателю. Исследуемая организация отгружает товарн-оматериальные ценности в соответствии с заключенными договорами.

      На  предприятии товароматериальные ценности отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения (по покупной стоимости). В покупную стоимость товара входят цена поставщика без НДС. В покупную стоимость импортных товаров включают контрактную цену таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление, другие обязательные таможенные платежи, установленные законом. Формирование балансовой стоимости товара из указанных элементов является наиболее удобным для бухгалтерского учета на предприятии.

      В организации ОАО «ЭТЗ «Энергомера»  затраты группируются по статьям типовой номенклатуры: транспортные расходы; расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды; расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; расходы на специальную одежду; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; расходы на водоснабжение; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; потери товаров и технологические отходы; расходы на тару; прочие расходы.

        Среди документов, подлежащих проверке на предприятии ОАО «ЭТЗ «Энергомера»,  выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность. Для оценки внутреннего контроля исследуемого предприятия необходимо проверить: наличие приказов о назначении лиц, ответственных за сохранность товарно-материальных ценностей (ТМЦ), наличие договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность ТМЦ; правильность отражения в учетной политике организации метода учета товаров в подразделениях общественного питания и розничной торговли; наличие графика документооборота, утвержденного приказом руководителя организации.

    Исходя  из проведённого анализа можно сделать вывод, что экономическое состояние организации можно охарактеризовать как устойчивое. Завод продолжает сохранять основной профиль своего производства и рост объемов производства в этом направлении является положительной тенденцией.

    Но  для повышения эффективности  работы завода можно ввести следующие  предложения направленные на улучшение  финансового состояния организации:

• совершенствовать методологию учёта;

 
 
 

• использовать  международный опыт учёта товаров  и тары, а также привести учётную практику в соответствие с международными стандартами;
• снизить уровень цен, что позволит привлечь покупателей товарооборот будет увеличиваться не за счёт высоких цен, а за счёт увеличения объёма продажи товаров;
• использовать средства по целевому назначению;
• соблюдать режим экономии;
• совершенствовать ведение автоматизации в цехах и на складе, что позволит улучшить работу бухгалтерии, отчёты и обороты будут поступать через локальную сеть компьютера из цехов сразу в бухгалтерию, что позволит сэкономить время.
• еще одно предложение налоговиков по усовершенствованию системы взимания НДС - создать систему электронных счетов-фактур. На данный момент у каждого бухгалтера существует книга покупок и книга продаж, в которой он ведет учет всех полученных и выписанных счетов-фактур. При выездных налоговых проверках специалисты МНС вручную проверяют эти документы. Теперь в результате чего каждый месяц предприятие должно будет "сливать" в электронную базу своей налоговой инспекции выставленные и полученные счета-фактуры. "Счета-фактуры продавца и покупателя по одной сделке должны быть одинаковы, поэтому, попадая в единую систему, они должны будут там "встретиться".При этом происходит отметка счетов и их "самоуничтожение". Дальше такая сделка уже не контролируется. А вот те счета-фактуры, которые не нашли себе "пару", являются "черной меткой", по которой дальше "будет проводиться углубленный камеральный, а возможно, и документальный контроль".

     Проведение всех предложенных  мероприятий может позволить  улучшить финансовые результаты деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

           1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации:  принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года: официальный текст.- Ставрополь: Кавказский край,1993.-48с.

            2. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Ч1 и 2 . В редакции  федеральных законов: от 31.07.1998 N147-ФЗ (ред.09.07.2002), от31.12.2005 N201-ФЗ. – М.: ИКФ «Омега-Л», 2006г. – 440с.

         3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 09.05.2005). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. – 113 с. – (Кодексы и законы России).

        4. Уголовный кодекс  Российской Федерации от 13.06.1996 №63 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.05.1996) (ред. от 19.12.2005 №161 – ФЗ). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. – 111 с. – (Кодексы и законы России).

           5. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»:  21.11.1996  № 129-ФЗ ( в редакции от 23.07.1998 № 123-ФЗ) Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями) – М.: «ООО НИТАР АЛЬЯНС», 2002г. – 367с.

       6.Российская Федерация. Министерство  Финансов. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М., «Издательство ЭЛИТ», 2004 г. – 104 с.

          7. Российская Федерация. Министерство Финансов.Постановление Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации № 230-7/ 431, Комитета Российской  Федерации по торговле № 1-1177/32-7,

      8. Российская Федерация. Министерство Финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ

10/99), утвержденное  приказом Минфина России от 6.05.99 г. № ЗЗ н.

      9. Российская Федерация. Министерство Финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ9/ 99), утвержденное приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 32н.

         10. Российская Федерация. Министерство  Финансов. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98: утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 №60н (в редакции от 30 декабря 1999 года №107н) // Российская газета. — 1999. - С. 5.