1.2.4. За неотработанное время

       На  время выполнения государственных  или общественных обязанностей (осуществление избирательного права, участие в качестве полномочных участников мероприятий, организуемых органами государственной власти и другие, когда они по действующему законодательству проводятся в рабочее время) работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

       Подобные  гарантии по оплате труда в размере  среднего заработка сохраняются  за работниками при направлении  их на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства, на обследования в медицинские учреждения, в командировки и при переводе на работу в другую местность и иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

       В соответствии со статьей 114 ТК РФ все  работники имеют право на ежегодный  отпуск с сохранением места работы и среднего заработка (прилож. 1).

       Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделею. Кроме того, отдельным категориям работников (занятыми на работах с вредными условиями труда, с ненормированным рабочим днем и др. – ст. 116 ТК РФ) предоставляются дополнительные отпуска.

       В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

       - время фактической работы;

       - время, когда работник фактически  не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

       - время вынужденного прогула при  незаконном увольнении или отстранении  от работы и последующем восстановление  на прежней работе;

       - другие периоды времени, предусмотренные  коллективным или трудовым договором  или локальным нормативным актом  организации.

       Оплата  времени ежегодного отпуска исчисляется  по всем видам  заработка, среднего за три календарных месяца (с 1-го до 1-го  числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск. В отдельных организациях допускается расчетным периодом считать 12 календарных месяцев. Как правило, это относится к организациям с сезонным характером работы.

       Средний дневной заработок работник за время  отпуска определяют путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на три и соответствующие коэффициенты в зависимости от того, в рабочих или календарных днях установлен отпуск. В результате узнают среднедневной заработок и умножают его на количество дней отпуска.

       Пособие по временной нетрудоспособности –  особый вид оплаты неотработанного  времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного  времени, а средства органов социального  страхования.

       Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Расчет пособия осуществляют на основе Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями).

       Размеры пособия зависят от среднего заработка  за два предшествующих по болезни  месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий 60 % заработка, до 8 лет – 80 %, больше 8 лет – 100 % заработка. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия  по временной нетрудоспособности  при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам ВОВ и при 100 % среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам.

       В сумму заработка включаются все  виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время. Лицам, находящимся на сдельной оплате труда, пособия исчисляют исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих 1-му числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. К заработку каждого из этих двух месяцев прибавляют среднемесячную сумму премий и вознаграждения за прошлый год. Если работник в одном или в каждом из этих месяцев фактически проработал не все дни, то среднюю сумму премий учитывают пропорционально отработанному времени.

       Лицам, находящимся на месячной оплате труда, пособия рассчитывают исходя из основного  оклада, к которому прибавляют среднемесячную премию (общую сумму делят на количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности и умножают на количество дней, пропущенных по болезни).

       Следует иметь в виду, что в соответствии с Федеральным законом от 11 февраля 2002 г. № 17-ФЗ максимальный размер пособия  по временной нетрудоспособности и  максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц ограничены. Они не могут превышать 11 700 рублей.

       1.3. Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда

       Все ранее рассмотренные нами расчеты  по заработной плате носили аналитический характер, поскольку были взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

       Весь  последующий учет и контроль будут  носить синтетический характер посредством  группировки и суммирования аналитических  показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период. Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера». Аналитический учет оплаты труда ведется с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а (приложение 3, 4)).

       Это основной для этих целей счет, пассивный  по отношению к балансу. Так как  кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступления сроков погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей.

       По  кредиту счета отражают суммы  начисленной оплаты труда, премий, пособий  по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда и других выплат служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простоях, листки нетрудоспособности и другие. Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 69, 96.

       По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются выплаты  работникам, сумма удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно невозвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных физических и юридических лиц. Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 в кредит счетов: 50, 51, 68, 71, 73, 76.

       Для учета депонированных денежных средств  применяется счет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

       Депонированная  сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет счета 76-4, кредит субсчета 90-1,  91-1).

       При журнально-ордерной форме учета  при оформлении операций по расчетам с физическими лицами используются следующие журналы-ордера: №1 – по кредиту счета 50; № 2 – по кредиту счета 51; № 7 – по кредиту счета 71; № * - по кредиту счетов 68, 73, 75, 76; № 10, 10/1 – по кредиту счетов 69, 70; № 11 – по кредиту счета 44; № 12 – по кредиту счетов 84, 96; № 13 – по кредиту счетов 90,91.

       Операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются в журнале-ордере № 10. Операции по выплате заработной платы и удержаниям из нее отражаются в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70.

       Указанная совокупность аналитических и синтетических  показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением  практически начисленного фонда  заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.

 

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ЗАО «АМУРБЫТХИМ» 

      2.1. Краткая  характеристика предприятия

      Фирма ЗАО «Амурбытхим» была основана 25 октября 2000 г. и зарегистрирована как частное предприятие. Местонахождение фирмы: Российская Федерация, Амурская область, г. Благовещенск. Юридический адрес: Амурская область, г. Благовещенск, ул. Заводская, 157. Форма собственности – частная.

      Фирма выступает в качестве посредника между производителями и потребителями. Она занимается розничной нестационарной и стационарной торговлей бытовой химии, а также выполняет ряд функций:

      1) доведение конкретного товара  от производителя до потребителя;

      2) изучение покупательского спроса  на товары;

      3) формирование ассортимента товаров;

      4) реклама;

      5) прием заказов на товары, отсутствующие  в продаже;

      6) оказание помощи покупателям  в выборе товаров.

      По  состоянию на 01.03.05 г. численность фирмы составила 76 человек.

      В списочный состав включается все  работники, принятые на работу, связанную  как с основной, так и с неосновной его деятельностью.

      ЗАО «Амурбытхим» имеет три торговых места на территории ОПС города Благовещенска.

     ЗАО «Амурбытхим» реализовывает около 370 видов бытовых средств и около 50 видов косметических средств и средств по уходу за гигиеной.

    Рассмотрим  основные экономические показатели ЗАО «Амурбытхим» за период с 2002 по 2004 гг.

    Из   таблицы   2   можно    сделать   вывод,   что в период 2002-2004 гг.

товарооборот  с каждым годом имел тенденцию  к повышению, так, в 2002 году выручка  увеличилась на 5668,384 тыс. руб. (34 %), а в 2003 – на 4770,688 тыс. руб. (на 21,3 %). Но если рассматривать показатель себестоимости продукции, то можно увидеть, что она имела слишком высокий уровень в 2003 г. (увеличение составило 50 % по сравнению с предыдущим годом), в следствие чего показатель чистой прибыли составлял на 80 % ниже 2002 г. 

    Таблица 2

    Основные  экономические показатели ЗАО «Амурбытхим» 2002-2004 гг.