Учет расчетов по оплате труда

 

     В 2004 г. положение улучшилось: себестоимость снизилась на 8 % (на 1459,592 тыс. руб.), валовая и чистая прибыль увеличились на 32  и на 294 % соответственно. Данные основных экономических показателей за 2004 г. свидетельствуют об улучшении работы предприятия, снижении издержек производства и повышении объема продаж.

       2.2. Организация оплаты труда в ЗАО «Амурбытхим»

      Организация труда на предприятии представляет собой систему мероприятий, которая включает в себя:

• установление круга работ и операций основного и вспомогательных производств и последовательности их выполнения, установление пропорций различных видов труда, расчет количества работников по профессиям и специальностям, установление взаимосвязей работников в процессе труда, форм его разделения и кооперации; 
• подбор, профессиональную подготовку и расстановку кадров, четкое определение обязанностей каждого работника;
• регламентацию трудового процесса на каждом рабочем месте;
• регламентацию режима труда   и отдыха, выбор форм материального

и морального  стимулирования роста  производительности  труда  и  улучшения качества работ;

• обеспечение надлежащих условий труда.

      Одним из важнейших направлений организации труда является его нормирование. Нормирование труда представляет собой составную часть управления производством и включает в себя определение необходимых затрат труда (времени) на выполнение работ определенными работниками и установления на этой основе норм труда.

      Нормы труда регулируются  Постановлением Президиума ВЦСПС от19 июня 1996 года №226, утверждено «Положение об организации  нормирования труда в народном хозяйстве».

      При нормировании труда рабочих и  служащих применяются следующие  виды нормирования: норма времени и норма выработки.

      Администрацией  предприятия совместно с профсоюзным  органом была установлена 5-ти дневная  рабочая неделя с выходными в  субботу и воскресенье. Продолжительность  рабочего дня составляет 8 часов. Основные и вспомогательные цеха работают в режиме непрерывной рабочей недели с выходными по скользящему графику с продолжительностью смены 8-12 часов.

    Правилом  внутреннего трудового распорядка предусмотрено применение многосменного  режима работы. При односменном режиме начало работы начинается с 8 часов и заканчивается в 18 часов, перерыв на обед с 12-13 часов (цех разлива, тарный цех, экспедиция). При двусменном режиме: 1смена – с 8-20, 2 смена – с 20-8 часов (электроцех). При трехсменном режиме  1 смена – с 7-15 часов, 2 смена – с 15-23 часов, 3 смена – с 23-7 часов.

    Формы, системы, размеры оплаты труда, а  также другие виды доходов определяются предприятием самостоятельно, но не может  быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного действующим  законодательством. При оплате труда рабочих в ЗАО «Амурбытхим» используется тарифная система оплаты труда.

    Должностной оклад – размер оплаты труда, повременно оплачиваемого работника в месяц. Например: в отделе материально-технического снабжения заведующий складом имеет оклад 1600 руб., грузчик склада – 1270 руб.

    В ЗАО «Амурбытхим» существует 3 разряда. Например: рабочие, занятые в торговле с уличного лотка имеют 3 разряд и часовую тарифную ставку 5,80 руб. Тарифный разряд является показателем квалификации рабочего.

    Надбавки относятся к выплатам стимулирующего характера, поощряют высококачественную работу отдельных категорий работников. Например: за классность водители автомобилей – 1 класс – 25%, 2 класс – 10%. Доплаты – выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условий труда. За непрерывный стаж работы (5 лет) законодательством РФ установлена доплата в размере 30%, районный коэффициент 20%. Другие надбавки и доплаты, условие их выплат устанавливается предприятием самостоятельно и фиксируется в коллективном договоре (Приложение)

    За  достижение более высоких результатов  труда в ЗАО «Амурбытхим» предусматривается система премирования.

    Также администрация совместно с профсоюзным  комитетом за счет собственных средств  предприятия устанавливает для  своих  работников социальные льготы, которые также фиксируются  в коллективном договоре. Работники также имеют право на материальную помощь в случае длительного заболевания. В соответствии со ст. 66 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска составляет 24 дня.

       2.3. Учет расчетов с персоналом  по оплате труда

       Рассмотрим  организацию учета оплаты труда  склада -магазина № 2 (База ОПС) за декабрь 2004 г. За декабрь месяц было начислено работникам магазина 28633,37 руб. (приложение 3 и 4)

       1) Начислено за фактически отработанное  время:

       15591,82 руб. – Дт 44 – Кт 70

       2) Дальневосточная надбавка 

        - 20 %: 3118,37 руб. – Дт 44 – Кт 70

        - 10 %: 1559,19 руб. – Дт 84 – Кт 70

       3) Надбавка за стаж:

       4547,73 руб. – Дт 44 – Кт 70

       4) Больничные:

       1284,96 руб. – Дт 69/1 – Кт 70

       5) Отпускные:

       2039,28 руб. – Дт 44 – Кт 70

       6) Премия:

       3118,37 руб. – Дт 44 – Кт 70

       7) Сумма приработка:

       9817 руб. – Дт 44 – Кт 70

       8) Удержан налог на доходы:

       2724,52 руб.– Дт 70 – Кт 68

       9) Из кассы выплачена заработная плата работникам за декабрь месяц:

       28633,37 руб. – Дт  70 – Кт 50.

       10) Произведены отчисления:

        - в фонд социального страхования  (4 %):

       1202,92 руб. – Дт 44 – Кт 69/1:

         расчет: (3186+2880+2342,24+2596,02+2269,25+2864,48+1996,94+

                1996,94+1961,05+2142+1380,97+2286+2286+1170) х 4 % =

                = 127,44+115,2+75,52+103,84+90,77+114,58+79,88+79,88+58,91+

                +85,68+41,54+91,44+91,44+46,8 = 1202,92 (руб.)

        - в пенсионный фонд (28 %):

       8420,41 руб. – Дт 44 – Кт 69/2

         расчет: 892,08+806,4+528,65+726,89+635,39+802,05+559,14+559,14+

                +412,36+599,76+290,79+640,08+640,08+32,76 = 8420,41 (руб.)

        - в фонд медицинского страхования  (3,6 %):

       1082,64 руб. – Дт 44 – Кт 69/3.

         расчет:  114,7+103,68+67,97+93,46+81,69+103,12+71,89+71,89+53,02+

                  77,11+37,39+82,3+42,12 = 1082,64 (руб.)

       2.4. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации

       В настоящее время на российском рынке  представлено более пятидесяти разработок, автоматизирующих управление персоналом. Одни входят в специализированные программные комплексы, другие позиционируются как независимые системы, третьи могут использоваться как самостоятельно, так и в составе многофункциональных продуктов. Реализация подобных разработок также разнообразна – от версий, пригодных только для локального применения, до мощных комплексов на промышленных платформах.

       Чем же объяснить такую широту спектра  предлагаемого программного обеспечения? Казалось бы, к этому нет особых предпосылок, ведь схемы расчета  заработной платы достаточно жестко регулируются постановлениями Министерства труда и социального развития РФ, налоги – Министерством по налогам и сборам, а количество расчетных методов при повременной оплате вообще ограничено. Отчасти такая ситуация сложилась вследствие того, что предприятию удобнее использовать автоматизированные системы от одного поставщика, поэтому почти во всех бухгалтерских комплексах существует свой модуль расчета заработной платы.

       Существуют  общие требования к системам автоматизации, которые должны осуществлять:

• расчет заработной платы при различных графиках работы, типах оплаты, структуре начислений и удержаний;
• расчет всевозможных налогов при различной структуре вычетов;
• разделение функций между субъектами системы управления персоналом (кадровой службой, бухгалтерией, секретариатом, руководством);
• ведение штатных расписаний, соответствующих разнообразным схемам подчинения и учета (функциональной, территориальной, матричной и т.п.);
• учет и управление персоналом на предприятии.

       Модули  учета персонала в программных  комплексах RS-Bank и RS-Balance позволяют не только заводить все предусмотренные законом виды вычетов (указывая их код, алгоритм расчета, срок действия) и на их основе правильно рассчитывать подоходный налог и отчисления ЕСН, но и хранить всю историю вычетов, где по месяцам указано, какие вычеты и на основании чего были сделаны, какую реальную сумму они составили и какой в итоге получился подоходный налог.

       До  выхода редакции 4.5 программы «1С: Бухгалтерия 7.7» в ней можно было автоматически  производить только один вид начисления зарплаты. Обложение этого начисления единым социальным налогом и взносами в Пенсионный фонд РФ определялось лишь индивидуальными настройками по каждому сотруднику (в константах). Для корректировки налогооблагаемой базы по ЕСН и взносам по ПФР необходимо было формировать ручные операции по кредиту вспомогательного счета «НБ». Это вызывало большие трудности и влекло за собой массу ошибок. С появлением редакции 4.5 ситуация коренным образом изменилась. Теперь у бухгалтера есть возможность при расчете оплаты труда использовать множество начислений с различными режимами вычетов по ЕСН и пенсионным взносам.

       Система программ нового поколения «1С: Предприятие 8.0» пополнилась новым тиражным продуктом, предназначенным для  ведения кадровой политики компании. Он включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентированного документооборота.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

       Изучив  тему учета расчетов по оплате труда, модно сделать ряд выводов и подвести к заключению несколько основных вопросов, касающихся данной тематики.

       Прежде  всего, следует отметить, что право  граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации (ст. 37), а трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.

       Вопросы оплаты труда в настоящее время  решаются непосредственно организацией;  их  регулирование  обычно  осуществляется в коллективном договоре  или  других нормативных актах, в том  числе и локальных.

       Процесс хозяйственной деятельности сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Вместе с этим вытекает необходимость исчисления оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.

       В связи с этим определяются и задачи учета труда, которые прежде всего  заключаются в создании достоверной  информации о труде, в точном и  своевременном расчете оплаты труда, в эффективной организации и  стимулировании труда на разных участках.

       Существует  ряд форм и систем оплаты труда, основными  из них являются повременная, сдельная и аккордная.

       Учет  расчетов  по  оплате труда подразумевает  строгий регламентированный  порядок  оплаты труда работников. Здесь важно  знать каждому бухгалтеру, как производится начисление заработка при нормальных условиях труда, за неотработанное время, оплата отпусков, оплата пособий по временной  нетрудоспособности  и,  в  конечном итоге, порядок исчисления среднего заработка. При исчислении заработной платы работников следует учитывать все необходимые правила расчетов премиальных, удержаний и отчислений.

       При этом необходимо использовать все расчетные  документы и рабочий  план счетов бухгалтерского учета. Синтетический  учет оплаты труда организации ведется  на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета.