Учет рабочего времени и заработной платы персонала организации

Дт 86 Кт 70, 75.

В некоторых  организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более правильного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в  течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы  будут выплачиваться. Тем самым  создается резерв для оплаты отпусков работникам. 

Организация может создавать резерв на выплату  вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые  суммы относят на дебет тех же счетов, на которые отнесена начальная зарплата работников, и в кредит счета 89.

 По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:   Дт 89 Кт 70.                         Такой же проводкой оформляют начисленные работникам вознаграждения за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы  труда отчетного месяца только в  сумме, приходящейся на дни отпуска  в отчетном месяце.  В случае перехода части отпуска на следующий месяц  выплаченная работникам за эти дни  сумма отпускных отражается в  отчетном месяце как выданный аванс:    Дт 70 Кт 50.

В следующем  месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают проводкой по начислению отпускных  сумм:     Дт 89 Кт 70.

При натуральной  форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой  продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 70.

Дт 70 Кт 46, 48.

Дт 46,48 Кт 40, 41, 10.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счета 70.

Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской записью: Дт 70 Кт 50.

Не полученная в срок заработная плата оформляется  следующей бухгалтерской записью: Дт 70 Кт 76.

Остатки не выданной в срок заработной платы  по истечении 3 дней должны быть сданы  на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дт 51 Кт 50.

Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого  депонента в ней отводят отдельную  строку, в которой указывают табельный  номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и  отметки ее выдачи. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят  в новую книгу, открываемую также  на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают: Дт 76 Кт 50. 

2.3. Контроль использования фонда заработной платы и выплат социального характера.

В соответствии с инструкцией о составе фонда  заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и  другие выплаты работникам делятся  на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты соц. характера;
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам соц.характера.

     Фонд  заработной платы включает⁷:

• оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству;
• оплату за неотработанное время (оплату ежегодных отпусков и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
• единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользование отпуска, стоимость бесплатно выдаваемых в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и др. единовременные поощрения, включая стоимость подарков);
• выплаты на питание, жилье, топливо.

        Выплаты соц. характера⁸ – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без соц. пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествии за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство.

     Расходы,  не относящиеся к фонду заработной  платы и выплатам соц. характера.  К этим расходам относят:

• Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям).
• Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд соц. страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды;
•   Выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
• Стоимость выданных бесплатно фирменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
• Командировочные расходы;
• Расходы, выплаченные взамен суточных, и др.

Суммы, начисленные  за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы  следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска  в следующем месяце, включаются в  фонд заработной платы следующего месяца.

Данные о фонде  заработной платы за соответствующий  период прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются в  методологии и структуре отчетного  периода текущего года.

     На  предприятиях оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый учет труда и его оплаты организуют таким образом, чтобы обеспечить контроль за:

• численностью персонала и использованием рабочего времени;
• правильным документальным оформлением труда и выработки;
• своевременным начислением и выплатой заработной платы, пособий;
• своевременным удержанием и перечислением в бюджет налогов;
• распределением суммы заработной платы;

 
 
 

Глава 3. Анализ использования  фонда заработной платы и выплат социального характера.

3.1 . Анализ динамики  фонда заработной  платы и выплат  социального характера.

Заработная  плата всех сотрудников предприятия  в сумме дает показатель ФЗП (фонда  заработной платы), который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства  в области выплат сотрудникам  доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому  анализ этой статьи расходов предприятия  так важен.

Показатели  уровня и динамики заработной платы⁹.

Уровень заработной платы характеризуется  средней заработной платой одного работника. В статистике определяют показатели среднемесячной и среднегодовой  начисленной заработной платы для  всего персонала предприятия  и по отдельным категориям персонала.

 Динамика  уровней заработной платы анализируется  на основе индексов заработной платы. Чаще всего используют индекс переменного состава заработной платы:

      ,    (1) 

• где  F₀ и F₁ — фонд начисленной заработной платы отдельных

категорий работников (или всего персонала  предприятия, отрасли) в базисном и  отчетном периодах;

• Т₀ и Т₁ — среднесписочная численность отдельных категорий

персонала (или численность персонала предприятий  или отраслей) в базисном и отчетном периодах;

Индекс  переменного состава заработной платы показывает, каким образом  изменился средний уровень заработной платы в отчетном периоде по сравнению  с базисным в зависимости от изменения  средней заработной платы отдельных  категорий персонала и удельного  веса численности работников с различным  уровнем оплаты труда.

     Для устранения влияния структурного фактора  используют индекс фиксированного состава заработной платы, который рассчитывается по следующей формуле:

  (2)

Этот  индекс показывает, каким образом  изменился средний уровень заработной платы без учета структурного фактора, т.е. в результате изменения  уровней заработной платы работников в отчетном периоде по сравнению  с базисным.

Влияние структурного фактора определяют с  помощью индекса структурных сдвигов:

 (3)

Этот  индекс характеризует, каким образом изменился средний уровень заработной платы в зависимости от изменения удельного веса численности работников с различным уровнем заработной платы.

     Динамика  фонда заработной платы может  быть изучена при помощи показателей  ряда динамики (абсолютный прирост, темп роста, темп прироста, абсолютного значения одного процента прироста). Для расчета возьмем годовой ФЗП за 2008 и 2009 годы.

     Пример  расчетов:

                                                                                                   Таблица 3.1

     Расчет  показателей динамики фонда заработной платы

 

     Рассчитаем  средние характеристики ряда динамики. Воспользуемся данными из таблицы  3.1.

     1) Средний уровень ряда: