Учет основных средств

   При оформлении приемки объекта акт  составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии, а затем вместе с приложенной  технической документацией передается в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем организации. Выбытие  основных средств оформляется аналогичным  актом с отражением в инвентарной  карточке учета основных средств. При  оформлении внутреннего перемещения  объектов акт выписывается в двух экземплярах: первый – с распиской  получателя и сдатчика передается в  бухгалтерию; второй – структурному подразделению-сдатчику.

   Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов (ф. № ОС-3) применяется для оформления приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

   Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

   Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

   Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

   Акт на списание основных средств (ф. № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

     Акт составляется в двух экземплярах,  подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов металлолома и т. п.

   Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружении, демонтажа оборудования отражаются в разделе «Справка о затратах связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания»

   Акт списания автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

   Акт составляется в двух экземплярах  и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

   Первый  экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у  лица ответственного за сохранность  автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализацию материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

   Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

   Инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

   Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии  на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

   Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию. 

Учет  поступления, выбытия  и продаж фондов. Организация синтетического учета основных средств

   Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

   Для синтетического учета основных средств  используются балансовые счета:   01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,        02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

   Поступление основных средств есть не что иное, как ввод и эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

• завершения строительно-монтажных работ;
• приобретения за плату;
• безвозмездного поступления;
• поступления в качестве взноса в уставный капитал;
• перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
• выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
• получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

   Основные  средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

   По  дебету записывают первоначальную стоимость  поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту - выбытие основных средств и их уценку.

   На  поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в таблице:

   Таблица 1. Корреспонденция счетов по операциям  поступления основных средств. 

   Источниками приобретения основных средств являются:

• собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения,  или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);
• заемные  - кредиты, займы и кредиторская задолженность.

   Основные  средства выбывают из организации по различным причинам: продажа, ликвидация (разборка) по причине большой степени  изношенности, невозможности (неэффективности) проведения ремонта, гибель в результате стихийного бедствия, как вклад в уставный капитал других предприятий, в результате безвозмездной передачи.

   Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер.

   В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию;
• установление причин списания объекта;
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
• осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;
• составление акта на списание основных средств (ф. №ОС-4), 
  акта на списание автотранспортных средств (ф. №ОС-4а) (с 
  приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию.

   На  основании оформленных актов  делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

   Если  объекты безвозмездно передаются по договору дарения либо в собственность  другого юридического лица в обмен  на другой товар по договору мены, то такие операции оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Актом (накладной, ф. № ОС-1) оформляется перемещение объектов внутри структурных подразделений и возврат арендуемого объекта арендодателю.

   Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91/3 «Выбытие основных средств». Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету, следует обратить внимание на следующие моменты. Необходимо четко разграничивать понятия «выбытие» и «продажа основных средств».

   Выбытие - это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в  деятельности организации.

   Продажа также рассматривается как элемент выбытия основных средств. Однако продажа означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи, обмена товарами, работами, услугами.

   Операции, связанные с продажей основных средств, предполагают и налоговые обязательства. Вместе с тем некоторые операции по своей экономической и правовой природе не являются реализационными операциями (ликвидация, списание и др.). Эти объекты не должны нести на себе налогового бремени.

   Можно также использовать и альтернативный вариант, когда все операции по выбытию  основных средств будут проводиться через счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 91 «Прочие доходы и расходы». Данные операции могут быть отражены в учете следующими проводками:

   на  списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств

   Дт 02 «Амортизация основных средств»   Кт 01 «Основные средства».

   Отражение недоамортизированной стоимости объекта:

   Дт 91 «Прочие доходы и расходы»  Кт 02 «Амортизация основных средств ».

   Учтенная  стоимость материальных ценностей, полученная в результате выбытия основных средств:

     Дт 10  «Материалы»    Кт 91  «Прочие доходы и расходы».

   Согласно  Плану счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций для всех случаев  выбытия (продажа, списание, взносы в  уставный капитал другой организации, передача для совместной деятельности, безвозмездная передача и т.д.) используется счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств». Выбытие основных средств учитывается по каналам их выбытия.