Учет наличных денежных средств на предприятии розничной торговли

    Не  допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и  помарок в описях не допускается.

    Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций в организации возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по итогам инвентаризации принимает решение об их списании.

     Если  проводится инвентаризация операционной кассы, то в акте указывают сумму  денег, находящихся в кассе на начало дня, показания счетчиков  ККМ на начало рабочего дня и на момент проведения инвентаризации. Если в процессе внезапной инвентаризации, проводимой с участием сотрудника налоговой инспекции, будет выявлен излишек денег в кассе, организация может быть оштрафована. Сумма штрафа от 40 000 руб. до 50 000 руб.

     Выявленные  излишки наличных денег приходуются  в кассу с последующим перечислением  в доход организации:

     Дебет счета 50 «Касса»,

     Кредит  счета 91 “Прочие доходы”.

     В случае выявления недостач их суммы  подлежат взысканию с материально  ответственного лица (кассира) и оформляются записью:

     Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”,

     Кредит  счета 50 “Касса”.

     Дебет счета 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”,

     Кредит  счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”;

     Дебет счета 50 “Касса”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”,

     Кредит  счета 73.2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”. 

2.5 Направления совершенствования бухгалтерского учета 

    В ЗАО «Зара СНГ» (ТЦ «Мега») начато внедрение новой бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия (версия 8,0), т.к. существующая на сегодняшний день программа «1С: Бухгалтерия  7.7» устарела. Применение наиболее нового программного продукта улучшит работу бухгалтерии, уменьшится объем ручного труда,  больше времени будет уделено первичному контролю.

    Одним из направлений совершенствования  учета и учетной политики является  использование новой, усовершенствованной  версии программы  «1С: Бухгалтерия   8.0».

    «1С: Бухгалтерия 8.0» - это программный  продукт, представляющий собой совокупность технологической платформы «1С: Предприятие 8.0».

    При этом главные особенности ведения  учета настроены именно в конфигурации. «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена  для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание

    услуг, производство и т. д. Бухгалтерский  и налоговый учет ведется в  соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации.

    «1С: Бухгалтерия 8.0»  обеспечивает решение  всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

    Данное  прикладное решение также можно  использовать только для ведения  бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, (например, отдела продаж), решать специализированными конфигурациями или другими системами.

    Вот основные преимущества новинки по сравнению  с предыдущей версией:

    –  реализована возможность ведения  учёта нескольких организаций в  единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д. При этом для каждой возможно вести учёт по общей или упрощённой системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы;

    –  за счёт введения отдельного плана счетов налогового учёта стало проще сопоставлять данные бухгалтерского и налогового учета.

    – реализован аналитический учёт по местам хранения — количественный и количественно-суммовой;

    –  расширены возможности настройки  типовых операций – средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации легко и быстро настраивается;

    –  «1С: Бухгалтерия 8.0» поддерживает перенос  накопленных учётных данных из программы  «1С: Бухгалтерия 7.7».

    Принципы  ведения бухгалтерского учета, реализованные  в «1С: Бухгалтерии 8.0», полностью  соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности  бизнеса. В программе предусмотрены  все основные формы финансовой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях в капитале).

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

             Бухгалтерский учёт денежных  средств представляет собой достаточно  трудоемкий и объемный участок  учета, который требует от бухгалтера достаточного опыта работы и хорошего знание законодательно-нормативной базы. Он должен понимать весь кругооборот учета денежных средств поступления и реализации товаров, начисления и выплаты заработной платы, хорошо ориентироваться в современном состоянии рыночной экономики.

     Денежные  средства являются наиболее ликвидными активами любого предприятия, организация  правильного и своевременного учета  и анализа денежных средств во многом способствует улучшению хозяйственной  деятельности предприятия, а конечном итоге и его финансовому положению.

В процессе написания курсовой работы была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет денежных средств.

      В теоретической части данной курсовой работы была описана методика ведения бухгалтерского учета денежных средств. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет всех операций.

      В данной курсовой работе была сделана  попытка проанализировать сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета денежных средств в ЗАО «Зара СНГ». Была дана краткая экономическая характеристика предприятия, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, порядок выдачи и приема денежных средств из кассы.

          Приведенная методика ведения бухгалтерского учета денежных средств является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за поступлением, движением и выбытием денежных средств. Самое главное она соответствует нормативно-правовым документам РФ. 
 

Список  использованной литературы

1. Жуков Е. Ф., Зеленкова Н. М., Литвиненко Л. Т. Деньги. Кредит. Банки. Учебник для вузов. М., 2009.
2. Галицкая С. В. Деньги. Кредит. Финансы. М., 2009.
3. Щегорцов В. А., Таран В. А. Деньги, кредит, банки. Учебник для вузов. М., 2010.
4. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галинина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2009.
5. Кожинов В.Я. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. 7000 типовых проводок. - М.: Экзамен, 2010.
6. Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций в РФ от 9.10.2002 г.
7. Письмо Минфина России от 12.02.2002 №3-01-01/11-71 «О порядке установления лимита остатка кассы и оформления разрешения на расходование наличных денег из выручки» (с изменениями и дополнениями).
8. Методические указания  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина  России  от  13.06.1995  №49  (с  изменениями  и  дополнениями).
9. Положение «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ в части, которое регулирует правила инкассации наличной выручки» утв. Постановлением ЦБ РФ от 1.09.2008 г. №199-П.
10. Федеральный закон Российской Федерации от 22.05.2003 № 54-ФЗ  «О  применении   контрольно-кассовой  техники   при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (с изменениями и дополнениями).
11. Переверзев, М.П., Лунёва, А.М. Бухгалтер-ский учет: учеб. пособие / под общ. ред. М.П. Переверзева. – М.: Инфра-М, 2009. – 240 с. – (Высшее образование).
12. Полякова, С.И. Бухгалтерский учет : учеб. пособие для вузов / С.И. Полякова, Е.В. Старовойтова. - М.: Эксмо, 2010. - 415 с.
13. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, пункт 9, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40.
14. Толковый бухгалтерский словарь/А. С. Бакаев.– 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2010.– 192 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ