Учет и аудит

Организации вынуждены хранить большую номенклатуру сырья и материалов, которые мало активны в денежном выражении, но должны всегда иметься на складе.

Для определения  потребности производства в таких  видах сырья и материалов на предстоящий  период, а также для усиления контроля за их движением, эти виды сырья и  материалов тоже группируют в три и более категории. Анализ, однако, проводится лишь по количеству сырья и материала каждого наименования, без учета стоимости, и решения о периодичности закупок принимаются на основе этого анализа.

Ценность  отдельных видов сырья и материалов значительно больше, чем их стоимость или степень их денежной активности. При отсутствии какого-то вида сырья или материала весь процесс производства может попасть под угрозу. Поэтому и дешевые виды сырья и материалов также должны подлежать тщательному контролю. При этом также можно проводить объемно-стоимостной анализ.

Проиллюстрируем движение запасов сырья и материалов в упрощенном варианте.

Предположим, что в течение месяца в производство отпускается 100 кг. какого-либо сырья  или материала. Запас пополняется мгновенно в конце месяца, и цикл повторяется заново (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Упрощенная схема движения запаса

Минимальный запас в данном случае составляет 0 кг., максимальный запас – 100 кг., а  средний запас – 50 кг. Средний  текущий запас является важным показателем  для контроля запасов, он определяет среднюю величину средств, вложенных  в запасы, и среднюю стоимость их содержания.

Для удовлетворения потребностей производства в любой  момент, независимо от задержек в поставках  или скачка заказов, в систему  управления необходимо включить страховые  запасы сырья и материалов.

Существенной  частью квалифицированного управления производственными запасами является установление оптимального уровня страховых запасов сырья и материалов. Недостатки в расчетах нормативов страховых запасов приводят к сбоям в обеспечении производственных цехов или к дополнительным расходам по содержанию излишних запасов сырья и материалов. Расчет нормативов страховых запасов сырья и материалов выполняют так же тщательно, как и расчет текущих запасов. Случайный характер факторов, обусловливающих необходимость страховых запасов, предопределяет использование при расчетах аппарата теории вероятности.

Факторы, влияющие на размер страховых запасов, можно подразделить на две группы – связанные с изменениями  потребностей производства и факторы, определяемые условиями поставки. Учет первой группы факторов связан с прогнозированием величины производственной потребности и вероятных величин отклонения запросов производства в сырье и материалах в планируемом периоде. Влияние факторов второй группы выражается в отклонениях интервалов поставок сырья и материалов от заданных, из-за нарушений ритмичности оформления заказов, опозданий подачи транспорта, задержек в пути и т. п.

Отклонения  такого рода вызываются случайными и  не зависящими одна от другой причинами, поэтому моделирование закономерностей  этих отклонений выполняют по методологии изучения случайных массовых явлений. Например, выясняется, как часто встречается отклонение интервала поставки сырья и материалов и какова наиболее вероятная величина отклонения. Критерием оптимальности является минимизация расходов на пополнение и содержание запасов сырья и материалов. Для поддержания производственных запасов на определенном уровне необходимо разработать порядок их формирования (установление нормы запаса и правил пополнения) и контроля. Оптимальный размер запасов каждого наименования сырья и материалов определяется с учетом следующих общих принципов:

• для сырья и материалов, острой потребности (группа А) – включение в запас максимального страхового запаса для покрытия любых скачков спроса;
• для сырья и материалов, которые пользуются производственными цехами постоянно (группа В), – включение в запас умеренного страхового запаса;
• для сырья и материалов, потребность в которых возникает у производственных цехов нерегулярного (группа С), – низкий или нулевой уровень страховых запасов.

Для корректировок  оптимального размера запаса практикуют:

• частый контроль запасов сырья и материалов группы А;
• периодический контроль запасов сырья и материалов группы В;
• выборочный контроль запасов сырья и материалов группы С.

Соотношение между текущими запасами сырья и  материалов, их расходом на производство, пополнением и страховыми запасами рассчитывается для каждого наименования сырья и материала по следующей формуле:

Запас страховой > Запас  текущий – Неудовлетворенные  заявки +  Поставки ожидаемые – Спрос  прогнозируемый.

При этом:

Запас текущий = Спрос прогнозируемый * Временной период.

В отношении  номенклатуры и объема запасов сырья  и материалов, подлежащих хранению, особое внимание уделяется страховым  запасам, кроме того, необходимо стараться  применять наиболее экономичную  систему пополнения запасов.  
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

В данной работе были рассмотрены особенности учета, контроля и  анализа

производственных  запасов, а также особенности  их оценки и признания.

    Современный  этап  экономического   развития   страны   характеризуется

значительным  замедлением платежного оборота, вызывающим  рост  задолженности на предприятиях. Поэтому важной  задачей является  эффективное управление оборотными активами, направленное на оптимизацию общего его размера.

    Определены  роль  и  задачи  анализа  в  управлении   производственными

запасами   предприятия.   Предлагаются   общие   рекомендации,   позволяющие  управлять  производственными  запасами.  Во-первых,   необходимо   постоянно  контролировать обеспеченность предприятия  производственными  запасами.  Во-вторых, необходимо рационально использовать эти запасы.  В-третьих,  следить за движением материальных ценностей.

    Исследовав учет, контроль и анализ  наличия и движения  производственных  запасов  на  ЧП  СПФ  «АГРО»  «МСЗ»,  можно  сделать  выводы,   что   данное предприятие ведет бухгалтерский  учет  и  оформляет  документацию,  согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все  требования,  предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности. На основе  данных  анализа  движения  и структуры производственных  запасов  ОАО “ТОРА”,  можно сделать вывод,  что   анализируемое   предприятие   имеет   рациональную   структуру производственных   запасов   и   эффективно   их   использует   в   процессе осуществления хозяйственной деятельности.

    Данное  предприятие  имеет   стабильное  развитие,   готовая   продукция пользуются высоким спросом и приносят стабильную прибыль.

    Рекомендации и предложения, указанные  нами  в  дипломной  работе  будут способствовать  организации   учета,  контроля   и   экономического   анализа использования  производственных  запасов  на  более  совершенной  основе  на исследуемом производстве. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3. Федеральный закон от 21 ноября 2005 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Вахрушина М.А. Управленческий учет. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002.
5. Волгин В.В. Склад: организация и управление. Практическое пособие. – М.: ИКЦ «Маркетинг», 2002.
6. Годин А.М. Статистика. Учебник. - М.: ИТК «Дашков и К°», 2002.
7. Голиков Е.А. Маркетинг и логистика. Учебное пособие – М.: ИД «Дашков и К», 2002.
8. Дракер П.Ф. Управление нацеленное на результаты/ Пер. с англ. – М, 2004.
9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: - Аудит, ЮНИТИ, 2003.
10. Иванов А.П. Менеджмент. Учебник. - СПб. Изд. Михайлова В.А., 2002.
11. Ильенкова С.Д. Инновационный менеджмент. Учебник - М. ЮНИТИ, 2004.
12. Ильин А.И. Планирование на ОАО «ТОРА». Учебник. - Мн. Новое знание, 2003г.
13. Карпова Т.П. Управленческий учет. Учебник. - М. ЮНИТИ, 2003.
14. Керимов В.Э. Управленческий учет. Учебник. - М.: ИКЦ «Маркетинг», 2004.
15. Макаренко М.В., Михалина О.М. Производственный менеджмент. Учебное пособие. – М.: Издательство «ПРИОР», 2002.
16. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности. Учебник/Под ред. В.А. Алексунина. – М.: ИКЦ «Маркетинг», 2003.
17. Раицкий К.А. Экономика предприятия. Учебник. - М.: ИТК «Дашков и К°», 2004.
18. Производственный менеджмент. Учебник/Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. - Мн. Новое знание, 2004.
20. Фатхутдинов Р.А. производственный менеджмент. Учебник. - М.: «Дашков и К°», 2003.
21. Шеремет А.Д. Управленческий учет. Учебное пособие. - М.: ФБК - ПРЕСС, 2004.
22. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Издательство «Дела и Сервис», 2005.