Учет и аудит нематериальных активов на предприятии

     - заказчику - по договору, предусматривающему  создание промышленного образца, если договором между исполнителем и заказчиком не предусмотрено иное (ст. 1372 части четвертой ГК РФ).

     3. Исключительное право патентообладателя  на селекционные достижения.

     Селекционные  достижения - это новый сорт растений, порода животных и т.п. Автором селекционного достижения признается гражданин, творческим трудом которого создано или выведено данное достижение (ст. 1410 части четвертой ГК РФ). Ему принадлежат исключительное право на селекционное достижение и авторское право, подлежащие правовой охране (ст. 1408 части четвертой ГК РФ). Это право охраняется при условии государственной регистрации достижения в Государственном реестре охраняемых селекционных достижений, в соответствии с которой автору выдается патент.

     4. Имущественное право автора на топологии интегральных микросхем.

     Топология интегральной микросхемы - это зафиксированное  на материальном носителе пространственно-геометрическое расположение совокупности элементов интегральной микросхемы и связей между ними (ст. 1448 части четвертой ГК РФ).

     Автором топологии признается физическое лицо, результатом творческой деятельности которого стала топология. Автору или иному правообладателю принадлежит исключительное право использовать эту топологию по своему усмотрению.

     5. Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (ст. 1465 части четвертой ГК РФ).

     6. Юридическому лицу принадлежит  исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации.

     Распоряжение  исключительным правом на фирменное  наименование (путем его отчуждения или предоставления другому лицу) не допускается (п. 2 ст. 1474 ГК РФ).

     7. Товарный знак - это обозначение,  по которому товары и услуги  одних юридических (физических) лиц отличаются от однородных товаров (услуг) других лиц. На зарегистрированный товарный знак в Государственном реестре товарных знаков выдается свидетельство, удостоверяющее исключительное право владельца на его использование (п. 1 ст. 1481 ГК РФ). Никто не может использовать товарный знак без разрешения его владельца.

     Организационные расходы.

     Организационные расходы - это расходы, связанные  с образованием юридического лица, также это признанные на основании  учредительных документов частью вклада участников (учредителей) в уставный капитал организации расходы, не относящиеся к нематериальным активам (п. 4 ПБУ 14/2007):

     - оплата консультационных, юридических  услуг;

     - нотариальное удостоверение копий  учредительных документов;

     - оплата изготовления печати;

     - расходы по подготовке документации  и другие расходы.

     Расходы организации, связанные с переоформлением учредительных и других документов (расширение организации, изменение видов деятельности, представление образцов подписей должностных лиц и пр.), изготовлением новых штампов, печатей и т.п., списываются по состоянию на 1 января 2008 г. (за минусом начисленной амортизации) на дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

     Условия признания нематериальных активов.

     При единовременном выполнении следующих  условий объект можно признать нематериальным активом:

     1. Организация использует такое  имущество в производственной  деятельности либо для управленческих нужд организации более одного года.

     2. Нематериальный актив не имеет  материально-вещественной формы.

     3. Данный объект нематериальных  активов можно идентифицировать, то есть отличить от другого имущества организации. Так, например, деловые качества персонала, а также их знания неотделимы от их носителей. Поэтому они не относятся к нематериальным активам.

     4. Первоначальная стоимость объекта  может быть достоверно определена.

     5. Нематериальные активы будут  приносить экономические выгоды (доход) организации в будущем,  если у вашей организации есть  документы, подтверждающие существование  самого актива и ваше право  на него (патенты, свидетельства).

     6. Изначально актив не предназначен для перепродажи.

     Список  документов подтверждающих существование  нематериальных активов (НМА) отображен в таблице 1. 
 
 

     Таблица 1 –Список документов, подтверждающих существование НМА

 

     Нематериальными активами не являются:

     - научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы, не давшие положительного результата (бесперспективные или прекратившие финансироваться), а также не законченные и не оформленные в установленном порядке;

     - материальные носители (вещи), в которых  выражены результат интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации;

     - расходы, связанные с образованием юридического лица и признанные частью вклада в уставный капитал (организационные расходы);

     - интеллектуальные и деловые качества  персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007);

     - финансовые вложения (ценные бумаги). 

1.2.  Бухгалтерский учет поступления нематериальных активов 

     Единицей  учета нематериальных объектов является инвентарный объект.

     Инвентарным объектом может быть:

     - совокупность прав, возникающих  из патента, договора об отчуждении  исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

     - несколько охраняемых результатов  интеллектуальной деятельности (кинофильм,  мультимедийный продукт).

     Если  нематериальный актив был создан непосредственно в организации, по её инициативе, то его первоначальная стоимость представляет собой совокупность расходов или сумму кредиторской задолженности, связанных с его созданием, регистрацией и обеспечением условий для его использования в запланированных целях. Такими затратами могут быть:

     - заработная плата сотрудников,  создавших нематериальный актив  или занятых в НИОКР по трудовому  договору;

     - затраты на эксплуатацию оборудования, используемого при создании нематериального  актива;

     - затраты сторонним организациям  по заказам, договорам подряда на выполнение НИОКР;

     - ЕСН, отчисления на социальные  нужды;

     - затраты по оплате экспертизы  изобретения в Федеральном институте  промышленной собственности;

     - затраты по уплате пошлины  за рассмотрение заявки в Роспатенте;

     - затраты, связанные с экспертизой и регистрацией изобретения;

     - другие затраты, связанные с  созданием нематериальных активов.

     Поступившие в организацию нематериальные активы бухгалтеры должны принять к учету  по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату его принятия к учету.

     Фактическая (первоначальная) стоимость - это сумма  фактических затрат (в денежной и иной форме), уплаченных организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива (без НДС).

Таблица 2 – Бухгалтерский учет поступления НМА различными способами

 

     Нематериальные  активы могут быть приняты к учету на основании первичных документов:

     1. Акта-приемки передачи (эту форму нужно разработать самостоятельно, соблюдая при этом требования к составлению первичных документов).