Учет и аудит денежных средств организации

Хранение денег в кассе в организации ООО «Олимп»:

– помещение кассы изолировано, подведена сигнализация;

– двери в кассу во время совершения операций заперты с внутренней стороны;

Кассовые операции в ООО «Олимп» оформляют на основе семи документов, входящих в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Это кассовая книга (форма КО-4) , приходный и

расходный ордера (форма  КО-1, КО-2), книга учета денежных средств (форма КО- 5) , два вида ведомостей: расчетно-платежная (форма Т-49) и платежная (форма Т-53)  и журнал регистрации приходных и расходных

кассовых документов (КО-3, КО-3а).

Организация расходует денежные средства на выдачу заработной платы, расчет с поставщиками и подрядчиками (Приложение №2), авансовый отчет (Приложение №3) и другие мелочи.

Ежегодно ООО «Олимп» по согласованию с руководителем ЖКХ утверждают ему лимит остатка денег в кассе и предельные нормы расходования наличных денег из выручки. Лимит остатка денег составляет десять тысяч рублей.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за денежные ценности в соответствии с подписанным им обязательством о материальной ответственности. В целях обеспечения сохранности денежных средств и избежание случаев хищений не могут исполнять обязанности кассиров счетные работники предприятия, пользующиеся правом подписи денежных документов.

Поступление денег в кассу и их выбытие оформляют приходными (форма КО-1) (Приложение №4) и расходными (форма №КО-2) (Приложение № 5) кассовыми ордерами, в которых кассир указывает номер ордера, дату, от кого приняты или кому выданы деньги. Приходный кассовый ордер подписывают главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное и кассир, принявший деньги. Лицу, внесшему деньги, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Расходный кассовый ордер на выдачу денег должен быть подписан и руководителем ООО «Олимп».

Лицо, получившее деньги, указывает в ордере прописью полученную сумму, дату получения и ставит свою подпись.

Деньги могут быть выданы из кассы и по другим документам, оформленным надлежащим образом: платежным ведомостям, заявлениям на выдачу, счетам. На этих документах ставят специальный штамп, заменяющий расходный кассовый ордер.

К оформлению кассовых ордеров, как и прочих денежных документов, предъявляются особые требования. В них не допускаются никакие исправления.

Выдача заработной платы, пособий оформляется расчетно-платежной ведомостью, подписанной руководителем и главным бухгалтером ООО «Олимп» без оформления расходных кассовых ордеров на каждого получателя. При выдаче денег по доверенности об этом делается отписка в расходном кассовом ордере или платежной ведомости с приложением доверенности к этим документам. По истечении срока выдачи (трех дней) заработной платы и других платежей по ведомости в отношении лиц, не получивших соответствующие выплаты, вместо подписи о получении делается отметка о депонировании, а затем подсчитываются и записываются в конце ведомости суммы фактически выплаченных и депонированных средств за подписью по ведомости денег и внесенных в банк депонированных сумм составляются соответствующие расходные кассовые ордера. На не выданную в течение трех дней заработную плату составляется реестр депонированных сумм.

Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в специальном журнале под названием «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов». В нем указываются дата и номер приходного или расходного документа, сумма и основание документа (Приложение № 6).

Текущий учет движения денежных средств в кассе ведется кассиром в кассовой книге (Приложение № 7), в которой регистрируются остаток денег на начало дня, все операции по приходу и расходу за день, подводятся итоги поступления и выдачи денег и выводится на остаток на конец дня.

Записи в книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Второй экземпляр - основная часть листа служит отчетом кассира. В связи с тем, что на «Олимп» в течение дня проводится немного кассовых операций, отчет кассир сдает каждые 3 дня в бухгалтерию под расписку бухгалтеру.

При проверке кассового отчета, бухгалтер обращает внимание на содержание и правильность оформления всех приложенных кассовых документов. После проверки кассового отчета бухгалтер указывает корреспондирующие счета на кассовом отчете, группирует однородные операции и делает записи в журнал-ордер.

 

4. Учет денежных средств на расчетном счете.

Для хранения свободных денежных средств и ведения безналичных расчетов «Олимп» имеет свой расчетный счет.

Основным источником поступления денежных средств на расчетный счет являются средства от других предприятий, с которыми ведутся безналичные расчеты (МКДОУ №27, №4 МКОУ Данутинская СОШ, МКОУ Новоселовская СОШ, администрация МО сельское поселение Кипревское.) (Приложение № 8).

Основным видом платежей с расчетного счета являются платежи в бюджет, и предприятиям за различные услуги. С расчетного счета выдают также наличные деньги для выплаты заработной платы работникам ООО «Олимп» и расчеты с подотчетными лицами (Приложение №  9).

Выдают наличные деньги с расчетного счета по денежным чекам, в которых указывается сумма. Чек подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

При взносе наличных денег на расчетный счет (например, депонированная зарплата) выписывается объявление в одном экземпляре. В подтверждение получения денег банк выдает квитанцию.

Безналичные расчеты ведутся на основании платежных поручений и платежных требований. В платежном требовании содержится требование получателя денег «Олимп» об уплате указанной суммы через банк. В платежном поручении содержится поручение плательщика банку о перечислении указанной суммы на счет получателя.

Обо всех операциях, совершенных по расчетному счету, банк сообщает предприятию, выдавая ему выписки из расчетного счета. К выписке прилагаются документы, которые подтверждают произведенные платежи или зачисление денег на расчетный счет.

Проверка и обработка выписки заключается в следующие: подбираются по порядку все приложенные документы, проверяется каждый из них и на документах проставляются шифры корреспондирующих счетов; бухгалтер проверяет соответствие записей в выписке приложенным документам, правильность подсчитанных оборотов по дебету и кредиту и сумму остатка денег. Затем бухгалтер группирует однородные операции и составляет листок-расшифровку, в котором в сгруппированном виде указаны обороты по дебету и кредиту счета 51 «Расчетный счет» по корреспондирующим счетам.

ООО «Олимп» ведет расчеты с различными организациями и отдельными лицами по так называемым прочим операциям, т.е. операциям некоммерческого характера (расчеты по депонированным суммам зарплаты, премий и других выплат).

Учет всех этих сумм ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Счет активно-пассивный, обычно имеет сальдо по дебету (дебиторы) и по кредиту (кредиторы). Учет дебиторской и кредиторской задолженности на одном счете объясняется тем, что в процессе расчетов по конкретным предприятиям и лицам один вид задолженности (например, дебиторской) может переходить в другой вид (кредиторской) и наоборот в зависимости от состояния расчетов.

При учете расчетов с дебиторами по дебету 76 счета отражают образование дебиторской задолженности, а по кредиту - погашение ее дебиторами. Дебетовое сальдо показывает размер дебиторской задолженности на определенный момент.

При учете расчетов с кредиторами начисление сумм, причитающихся кредиторам, отражают по кредиту счета, а их перечисление - по дебету. Кредитовое сальдо показывает размер задолженности кредиторам.

Аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется по каждому дебитору и кредитору. (Приложение №10)

По окончании месяца по счету 76 составляют оборотную ведомость. В Главной книге сальдо по счету записывают развернутое. При составлении баланса дебетовое сальдо записывают в актив, а кредитовое - в пассив.

 

5. Синтетический и аналитический учет кассовых операций.

Синтетический учет движения денег в кассе ведут на счете 50 «Касса». По дебету счета отражают поступление денег в кассу, по кредиту - выбытие. Сальдо в дебете показывает остаток денег в кассе.

Все операции, проведенные по счету 50, регистрируются в журнале хозяйственных операций. В нем указывается номер, документ и содержание операций, сумма и корреспондирующие счета.

 

Таблица 1 – «Журнал регистрации хозяйственных операций» декабрь 2013г. (по счету 50)»

 

№ п\п	Содержание записи	Дебет	Кредит
1	Выдано по чековой книжки на выплату з/п	50	51
2	Отражены выявленные излишки наличности в кассе	50	91
3	Выдано на хоз. нужды Васильеву Н.А.	71	50
Продолжение таблицы № 1
4	Погашение дебиторской задолженности	76	50
5	Выдано по вознаграждение по договору подряда	70	50
6	Поступления наличных денег в кассу по чекам из банка	50	51
7	Списаны суммы недостач, выявленные при инвентаризации кассы	94	50
8	Выдано работникам з/п	70	50
9	Оприходованы в кассу наличные денежные средства, поступившие от покупателей и заказчиков, в том числе авансы и предоплата	50	62
10	Сдан остаток аванса неиспользованных денежных средств подотчетными лицами	50	71
11	За оказание услуги ООО « Ксюша»	50	40
12	Возврат излишне выданных сумм в счет оплаты труда	50	70
13	Выдано работникам премия	70	50
14	Поступление наличных денежных средств, внесенных работникам организации в погашение задолженности по ссудам, займам, за товары, а так же в погашение причиненного материального ущерба	50	73
15	Выдано наличными депонированная з/п	76	50
16	Выдача по расходным кассовым ордерам другим заменяющим их документам	71	50

 

Отражение кассовых операций производится в бухгалтерии в журнале-ордере №1 по кредиту счета 50 «Касса» (Приложение № 11),

 ведомости №1 - по дебету  счета 50 «Касса» (Приложение № 12).

Учет, хранение и расходование денежных средств требует особого

 

контроля. Для этого, помимо контроля отчетов кассира по первичным документам по окончании месяца сальдо по счету 50 «Касса», выведенной в бухгалтерии, сверяется с остатком наличных денег по кассовой книге.

Ревизия кассы «Олимп» проводится на 1 число по истечение месяца.

Синтетический учет денежных средств на расчетном счете «Олимп» ведет на активном счете 51 «Расчетный счет», по дебету которого учитывают поступление денег, по кредиту - выбытие.

Операции по 51 счету регистрируются в журнале хозяйственных операций.

Таблица 2 – «Журнал регистрации хозяйственных операций» март  2014 год (по счету 51)»

№ п\п	Содержание записи	Дебет	Кредит
1	УФК по Владимирской обл. страхование от несчастных случаев (0,2%)	69/1	51
2	Перечислено в Пенсионный Фонд	69/2	51
3	Детский сад №27	51	62
4	Получено от покупателя ООО «Лерер»	51	62
5	Выручка в банк	51	50
6	Комиссия за ведение расчетного счета	91/2	51
7	Комиссия за переводы по счетам	91/2	51
8	ОАО РЖД за вызов ТБО	51	62
9	Данутинская СОШ	51	62
10	Услуги в Доме культуры в Ефремово	51	62
11	Комиссия за переводы по счетам Управление Росприродназора нег. воздуха	68	51
12	Выдано по чек. Книжки на выплату з/платы	50	51
13	ОСП УФССП уплата госпошлины ОАО Владимирэнергосбыт	60	51
Продолжения таблицы 2
14	Комиссия за выдачу наличных по чеку	91/2	51
15	Выплата ООО «АлКон» за вызов ТБО	60	51
16	МУ ХТО Администрации (услуги в администрации)	51	62