Учет и анализ инвентаризации материально-производственных запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ»

 

Частичная − это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой−либо один вид средств, предприятия, например, только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки  систематически проводятся в ОАО «КАМАЗ» в период между инвентаризациями в местах хранения и переработки товарно−материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности.

Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является: контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации ОАО «КАМАЗ».

Для проведения частичной инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге, контроля за выполнением, приказов о проведении инвентаризации. При проведении выборочной проверки, инвентаризационная комиссия, так же как и при полной инвентаризации, получает инвентаризационные описи и пустографки.

Анализ инвентаризации материально-производственных запасов ОАО «КАМАЗ» показал, что при проведении выборочной инвентаризации в августе 2013 г., на складе была выявлена недостача запасных частей. Порядок отражения недостачи при проведении выборочной инвентаризации в ОАО «КАМАЗ» представлено в таблице 12.

 При недостаче на  складе ОАО «КАМАЗ»  заполняется сличительная ведомость, акт служебного расследования, протокол, объяснительная материально ответственного лица.

В ходе проверки выяснилось, что недостача образовалась по вине  кладовщика   Севастьяновой Р.В. – ослаблен контроль за сохранностью запасов на складе.

 Как видно из таблицы, бухгалтерией  ОАО «КАМАЗ»  было произведено удержание из заработной платы  кладовщика   Севастьяновой Р.В  недостачи в размере 12 000 руб.

Таблица 12 –  Отражение недостачи при проведении выборочной инвентаризации ОАО «КАМАЗ»  склад

Содержание  хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, тыс.руб.
	Дебет	Кредит
Отражена фактическая       себестоимость              недостающих запасных частей	Счет 94 «недостача и потери от порчи ценностей»	Счет 10−11 «специальная одежда »	12
Сумма недостачи отнесена на виновное материально ответственное лицо	Счет 73−2 «Расчеты по возмещению ущерба»	Счет94 «недостача и потери от порчи ценностей»	12
Удержана недостача из заработной платы виновного материально ответственного лица	Счет70  «Расчеты с персоналом по оплате труда»	Счет73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	12

 

Возмещение недостачи материально ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете «Доходы будущих периодов», субсчете 98−4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи в ОАО «КАМАЗ» , виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Дебет 98−4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит 91−1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 91−2 «Прочие расходы»

Кредит 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Таким образом, анализ показал, что инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется согласно утвержденным Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ОАО «КАМАЗ» и другим положениям по бухгалтерскому учету. Центральная инвентаризационная комиссия ОАО «КАМАЗ» контролирует ход проведения инвентаризации в организациях ОАО «КАМАЗ» на основании заключенных договоров с оформлением обязательных к исполнению протоколов Центральной инвентаризационной комиссии. На  основании   изложенного   материала    можно сделать    вывод, что основной задачей  инвентаризаций является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

    2.4 Рекомендации по совершенствованию учета инвентаризации материально-производственных  запасов и результатам анализа их использования

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в ОАО «КАМАЗ»  необходимо постоянно совершенствовать в соответствии с меняющейся экономической обстановкой.

Вопросы  совершенствования  учета   материально-производственных   запасов   всегда находились в центре внимания научных и практических работников.  Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На производственном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей  экономической  информации,  возникающей  на предприятии. Поэтому организация учета и контроля движения, сохранности и использования материальных ценностей связана с большими трудностями.

В результате проведенных исследований учета материально-производственных запасов в ОАО «КАМАЗ» были выявлены некоторые недоработки на данном участке учета.

1) Отражение в учете счетов от поставщиков и подрядчиков не в соответствующем периоде, то есть несвоевременное оформление документов по поступлению материалов. Отражение в бухгалтерском учете полученных материально-производственных запасов производится значительно позднее даты, зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. 

2) Недостатки документооборота. Точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

3) Оформление операций по приходу и расходу материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке.

4) В ОАО «КАМАЗ» инвентаризация проводится один раз в год, а выборочные проверки, сверка данных по движению материалов в бухгалтерии и на складах предприятия проводится нерегулярно. В организации инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов, предложенные в данном разделе позволят ОАО «КАМАЗ» избежать таких недоработок и дальнейших ошибок в будущем, в том числе и повысить систему внутреннего контроля за наличием и использованием запасов на предприятии.

Таким образом, для совершенствования учета материально-производственных запасов в ОАО «КАМАЗ» необходимо:

1) Для совершенствования порядка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками рекомендуется отражать в учете полученные материально-производственные запасы в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков материально-производственные запасы следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками.

2) Необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов на складах.

3) Упростить оформление операций по приходу и расходу производственных запасов.

4) ОАО «КАМАЗ» необходимо разработать новый порядок проведения выборочных инвентаризаций, тщательно  и  своевременно  проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Для выполнения этого пункта необходимо:

• разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;
• осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;
• использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы предприятия;
• обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;
• обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.

Таким образом, анализ  существующего порядка ведения учета материально-производственных запасов в ОАО «КАМАЗ»  показал, что необходимо совершенствовать систему учета, устранять дублирование информации в разных документах, унифицировать формы документов, регламентировать объем и сроки их передачи на обработку. Прежде всего, должны быть унифицированы документы, на основе которых производственные подразделения получают сырье, материалы, покупные готовые изделия.

 

 

Заключение

Полученный результат исследования темы выпускной квалификационной работы позволил сделать следующие выводы.

1. Главной целью учета материально-производственных запасов является правильная оценка их движения, обеспечение сохранности материальных ценностей. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

2. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

3. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в ОАО «КАМАЗ» Автомобильный ведется в автоматизированных системах в соответствии с Рабочим планом счетов ОАО «КАМАЗ».  Введение дополнительных субсчетов для аналитического учета и отражения специфики деятельности производится по согласованию с Центральной бухгалтерией.

4. В ОАО «КАМАЗ» счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 17 «Отклонение в стоимости материальных ценностей, связанное с изменением цены ценника-шифратора», 20.03 «Отклонение фактических затрат по работам, услугам основного производства от нормативной себестоимости», 21.02 «Отклонение фактической себестоимости полуфабрикатов собственного производства от нормативной себестоимости», 23.03 «Отклонение фактических затрат по работам, услугам вспомогательного производства от нормативной себестоимости», 43.02 «Отклонение фактической себестоимости готовой  продукции от нормативной себестоимости», 30 «Учет производственных затрат основного производства для целей выявления отклонений» и 31 «Учет производственных затрат вспомогательного производства для целей выявления отклонений» применяются по мере внедрения автоматизированных систем 1С:Предприятие и SAP в автомобильной промышленности.

5.  Для совершенствования учета материально-производственных запасов в ОАО «КАМАЗ» необходимо:

- отражать в учете полученные материально-производственные запасы в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков материально-производственные запасы следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками;

- улучшить схему документооборота  с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов на складах;

- упростить оформление  операций по приходу и расходу  производственных запасов.

- разработать новый порядок  проведения выборочных инвентаризаций, тщательно  и  своевременно  проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.