Учет и анализ инвентаризации материально-производственных запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ»

Генеральному директору подчинены: заместитель директора по планированию, главная бухгалтерия, заместитель директора – главный экономист, заместитель директора по производству, заместитель директора – главный инженер, заместитель директора по качеству.

Бухгалтерский учет в ОАО «КАМАЗ»   ведется в соответствии с едиными методологическими правилами и представляет собой формирование  документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

ОАО «КАМАЗ» самостоятельно организует все технологические процессы по производству деталей и узлов; сборку автомобилей, а также процессы поставок сырья и материалов,  сбыта готовой продукции. Бухгалтерской службой руководит Главный бухгалтер ОАО «КАМАЗ». Руководствуясь законодательством Российской Федерации «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, ОАО «КАМАЗ» самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из структуры продукции, машиностроительной отрасли и других особенностей деятельности. Положение об учетной политике на следующий год утверждается один раз, в конце года.

Бухгалтерский учет ОАО «КАМАЗ» полностью автоматизирован. Используется бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия; Производство 8.2.». В ОАО «КАМАЗ» разработана учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета.  

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Бухгалтерский учет ведется Главной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за:

• разработку и соблюдение учетной политики своей организации;
• ведение бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной политикой и действующим законодательством;
• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности согласно утвержденным графикам документооборота;
• осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности и выработку рекомендаций и предложений по совершенствованию учета и обеспечению финансовой дисциплины АВЗ;

Главный бухгалтер обязан:

• организовать ведение бухгалтерского учета, отчетности и контроля в соответствии с учетной политикой;
• подписывать совместно с руководителем документы, служащие основанием для отпуска материально-производственных запасов и выдачи денежных средств;
• осуществляет контроль за оформлением соответствующими документами хозяйственных операций, касающихся движения имущества, требует их соответствия утвержденным на Автомобильном заводе правилам и нормативам;

Структура управления бухгалтерии автомобильного завода приведена на рисунке 3.

Структура управления бухгалтерии ОАО «КАМАЗ»

Рисунок 3 –  Структура управления бухгалтерии ОАО «КАМАЗ»

Согласно рисунку 3, главному бухгалтеру подчинен заместитель главного бухгалтера, которому в свою очередь подчинены: финансовый экономист, два ведущих бухгалтера, ведущий бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по налогам, бухгалтер-кассир.

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями и  организации определяется движением  документов в соответствии с  утвержденным графиком документооборота.

В течение отчетного года внесение изменений и дополнений в рабочий План счетов возможно в связи с изменением законодательства и нормативных актов, с возникновением новых или изменением существующих условий хозяйственной деятельности.

Конкретный порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых активов и обязательств Общества для составления годовой отчетности устанавливается приказом Общества, в котором утверждается состав комиссии, перечисляется имущество, подлежащее инвентаризации, сроки проведения и предоставления документов и др.

2.2 Особенности  учета материально-производственных  запасов в ОАО «КАМАЗ»

В ОАО «КАМАЗ»  бухгалтерский учет материально-производственных запасов ведется в автоматизированных системах в соответствии с Рабочим планом счетов ОАО «КАМАЗ». Организации и подразделения не имеют права самостоятельно вводить дополнительные счета. Введение дополнительных субсчетов для аналитического учета и отражения специфики деятельности производится по согласованию с Центральной бухгалтерией.

В организациях и подразделениях ОАО «КАМАЗ» счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 17 «Отклонение в стоимости материальных ценностей, связанное с изменением цены ценника-шифратора», 20.03 «Отклонение фактических затрат по работам, услугам основного производства от нормативной себестоимости», 21.02 «Отклонение фактической себестоимости полуфабрикатов собственного производства от нормативной себестоимости», 23.03 «Отклонение фактических затрат по работам, услугам вспомогательного производства от нормативной себестоимости», 43.02 «Отклонение фактической себестоимости готовой  продукции от нормативной себестоимости», 30 «Учет производственных затрат основного производства для целей выявления отклонений» и 31 «Учет производственных затрат вспомогательного производства для целей выявления отклонений» применяются по мере внедрения автоматизированных систем 1С:Предприятие и SAP в автомобильной промышленности.

В соответствии с рабочим планом счетов в ОАО «КАМАЗ» материальные ресурсы, приобретенные от поставщиков, учитываются по фактической себестоимости с отражением на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Фактическая себестоимость приобретенных за месяц материалов формируется путем алгебраического суммирования данных, учтенных на следующих счетах:

• на счете 10 «Материалы» отражается стоимость материалов по учетной цене (цене ценника-шифратора);
• на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражаются разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах;
• на счете 17 «Отклонение в стоимости материальных ценностей, связанное с изменением цены ценника-шифратора» отражаются суммы отклонений учетной цены материалов от цены ценника-шифратора.

Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем отнесения ТЗР на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» согласно первичным учетным документам транспортных организаций.

При оприходовании материалов на склад по учетным ценам сумма ТЗР, относящаяся к этим материалам, списывается с кредита аналогичных субсчетов счета 15 на соответствующие субсчета счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Списание отклонений в стоимости материалов, включая ТЗР, производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения, включая ТЗР, на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений, включая ТЗР, за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости. Полученный процент используется при списании отклонения, включая ТЗР. Отклонения в стоимости материалов, включая ТЗР, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на расходы по выполнению работ и оказанию услуг, на нужды управления и иные цели, подлежат ежемесячному списанию на те счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов. Учет и списание  отклонений в стоимости материалов и ТЗР производится по каждой номенклатурной позиции по мере внедрения автоматизированной системы 1С:Предприятие.

При отпуске материальных ресурсов в производство и ином выбытии их оценка осуществляется по методу средней себестоимости.

В ОАО «КАМАЗ» спецодежда и спецобувь, независимо от стоимости и срока полезного использования, учитываются в составе материалов. При этом учет спецодежды и спецобуви со сроком полезного использования более 12 месяцев организуется  на отдельных субсчетах (на складе и в эксплуатации) к счету 10 «Материалы». При передаче спецодежды и спецобуви со склада в эксплуатацию стоимость данного имущества переносится с субсчета (на складе) на субсчет (в эксплуатации). Погашение (списание) стоимости спецодежды и спецобуви с субсчета (в эксплуатации) производится линейным способом, исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах выдачи спецодежды и спецобуви.

В ОАО «КАМАЗ» материально-производственные запасы, отпущенные в течение месяца со складов в цеха, но по состоянию на последний день месяца неначатые обработкой, оформляются документально с оприходованием на склад. Если эти материалы были списаны в производство, то их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат, а в первый день месяца, следующего за отчетным, эти материалы списываются в производство.

В ОАО «КАМАЗ» материально-производственные запасы, сырье и материалы принимаются к бухгалтерскому учету на основании учетной политики предприятия и ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» по фактической себестоимости.

Материалы поступают в ОАО «КАМАЗ» путем:

• приобретения материалов за плату;
• изготовления материалов самой организацией;
• принятия материалов на ответственное хранение.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации ОАО   «КАМАЗ»   выдаются доверенность на   получение материалов, платежные документы, подтверждающие факт оплаты, в некоторых случаях договорные копии договоров.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность (форма № М-2) выдается за подписью руководителя, главного бухгалтера с печатью организации. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Поступающие в ОАО «КАМАЗ» материалы направляются на склад. На материалы, поступающие по договорам поставки, ОАО «КАМАЗ»  получает от поставщика  расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры, платежные поручения, и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При приемке материалов документы на складе:

• регистрируются в журнале учета поступающих грузов;
• проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;
• проверяется правильность расчетов;
• устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям;
• далее передаются документы в бухгалтерию.

При приемке материально-производственные запасы подвергаются заведующим складом ОАО «КАМАЗ» тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

На складе приемка и оприходование поступающих в ОАО «КАМАЗ» материалов по сопроводительным документам   оформляется путем составления приходных ордеров формы № М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет заведующий складом в день поступления на склад.

Принятый в ОАО «КАМАЗ» порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов закреплен в ее учетной политике.

В случае несоответствия поступивших материально-производственных запасов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материально-производственных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материально-производственных запасов формы № М-7.

После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию ОАО «КАМАЗ» для учета движения материально-производственных запасов, другой – отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Документы на поступившие материалы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы в бухгалтерии ОАО «КАМАЗ» не принимаются к учету.

В бухгалтерии ОАО «КАМАЗ» хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, представленных в таблице 7.

Материалы отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением.

Таблица 7 – Бухгалтерские записи на счетах учета при поступлении материалов за плату у поставщиков