Учет и анализ инвентаризации материально-производственных запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………..….6

1 Теоретические аспекты учета инвентаризации материально-производственных  запасов и анализа их использования………………………9

1.1 Понятие и классификация материально-производственных  запасов……..9

1.2 Порядок учета инвентаризации материально-производственных  запасов………………......................................................................................11

1.3 Методика анализа использования  материально-производственных  запасов………………………………………………………………...………….17

2 Учет и анализ инвентаризации материально-производственных  запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ» …………………………………..25

2.1 Экономико-организационная характеристика ОАО «КАМАЗ»……….....25

2.2 Особенности учета инвентаризации материально-производственных  запасов в ОАО «КАМАЗ»…………………………………….....…………………30

2.3 Анализ использования  материально-производственных  запасов в ОАО «КАМАЗ»………………………………………………………………………...38

2.4 Рекомендации по совершенствованию учета инвентаризации материально-производственных  запасов и результатам анализа их использования…………………………………………………………………….44

Заключение……………………………………………………………………….48

Список использованных источников и литературы…………………………...50

Приложения………………………………………………………………………55

 

ВВЕДЕНИЕ

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных средств предприятия. Величина этих запасов, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов, уплачиваемых предприятием.

При этом расходы на приобретение материальных ресурсов, занимая значительный удельный вес в себестоимости продукции производственных предприятий, во многом оказывают влияние на величину налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Определяющее значение по данному показателю на предприятиях оптовой и розничной торговли имеет размер списанных при продаже товаров. В свою очередь, верно учтенные суммы НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям определяют величину данного налога, подлежащую уплате в бюджет.

Своевременная информация о размерах производственных запасов по-зволяет вести оперативное управление ими, своевременно восполняя те ресурсы, размер которых сокращается, чтобы избежать срыва технологического процесса.

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении производственных запасов, используемых в производстве, необходима предприятию, относящемуся к любой отрасли. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью производственных запасов, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений.

Кроме того, данные бухгалтерского учета необходимы для формирования полной и достоверной информации о размерах задолженности перед поставщиками, а также для надлежащего контроля за их наличием и движением.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что рациональная  организация учета материально-производственных запасов, их сохранность и внутренний контроль на всех этапах их движения способствуют повышению производительности труда на предприятии, а правильность ведения учета в значительной мере влияет на эффективность их использования.

Цель работы – разработка рекомендаций по совершенствованию учета инвентаризации материально-производственных  запасов и эффективности их использования.

Для достижения целей исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

• раскрыть понятие материально-производственных запасов, порядок их классификации и оценки;
• изучить порядок учета материально-производственных запасов;
• провести анализ использования материально-производственных запасов в ОАО «КАМАЗ»;
• дать предложения по совершенствованию учета материально-производственных запасов;

Объект работы – материально-производственные запасы.

Предмет работы – учет материально-производственных запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ».

Основные методы исследования, используемые в работе: сравнения, балансовый, аналитических коэффициентов и другие.

Работа состоит из введения; двух разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений. Во введении обосновывается актуальность темы работы, описываются объект, предмет, цели и задачи исследования. В первом разделе выпускной квалификационной работы исследовались теоретические и методологические основы учета и анализа материально-производственных запасов. Во втором разделе исследованы особенности учета материально-производственных запасов на примере ОАО «КАМАЗ». Даны рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов ОАО «КАМАЗ». В заключение обобщаются выводы по проведенному исследованию.

Источниками для написания дипломной работы послужили нормативные документы, первичная учетная документация, бухгалтерская (финансовая) отчетность ОАО «КАМАЗ», статьи отечественных авторов по исследуемой в ВКР проблеме, среди которых такие известные российские ученые экономисты, как Бабченко Т.Н., Пошерстник Н.В., Макарьев И.Н., Савицкая Г.В. Швецкая В.М. и другие.

Список использованных источников состоит из 19 наименований литературы, 9 нормативных документов и 4 электронных ресурса.

Приложение представлено на 10 страницах выпускной квалификационной работы.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что предложенные рекомендации по совершенствованию учета наличия и движения материалов могут быть использованы в деятельности ОАО «КАМАЗ».

 

 

1 Теоретические аспекты учета инвентаризации материально-производственных  запасов и анализа их использования

     1.1 Понятие и классификация материально-производственных  запасов

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально- производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

 

Вспомогательные материалы – используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи сособенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее), и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Таким образом, материально-производственные запасы представляют важнейшую часть оборотных активов организации, необходимых для осуществления ее хозяйственной деятельности. Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

1.2 Порядок учета инвентаризации материально-производственных  запасов

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп, запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации[16, стр. №157].

Материально-производственные запасы (материалы, готовая продукция, товары) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) должна, как правило, проводиться в порядке расположения материалов в данном помещении.

При хранении материально-производственных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки материалов вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материально-производственных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках материалов со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти материально-производственные запасы заносятся в отдельную опись под наименованием "Материально-производственные запасы, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дать и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка: "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти материалы.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.