Учет и анализ инвентаризации материально-производственных запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ»

 

Отпуск материалов со складов ОАО «КАМАЗ» осуществляется только выделенным для их получения работникам предприятия, списки которых согласовываны с главным бухгалтером.

Отпуск материально-производственных запасов со склада предприятия в цеха и подразделения предприятия оформляется требованием-накладной (форма № М-11), лимитно-заборными картами (форма № М-8), и накладной (форма № М-15). Документальное оформление отпуска лимитно-заборными картами помогает предприятию осуществлять контроль над лимитами.

При получении материально-производственных запасов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию - накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

Операции по передаче материально-производственных запасов из одного цеха в другой цех в ОАО «КАМАЗ» оформляются накладными на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материально-производственных запасов, если они ранее были получены, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица начальник цеха и заведующий складом. Первый экземпляр передают в цех как основание для отпуска материально-производственных запасов, второй – на склад №1 как получателю материально-производственных запасов.

В ОАО «КАМАЗ» хозяйственные операции отпуска и выбытия материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются записями, которые приведены в табл. 8, 9, 10.

Таблица 8 – Бухгалтерские записи на счетах учета отпуска материалов на производство продукции

1.Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Документальное оформление
	Дебет	Кредит
2.Списаны материалы на изготовление  продукции основного производства	20	10	Требование-накладная, лимитно-заборная карта
3.Списаны материалы на изготовление продукции вспомогательных производств	23	10	Требование накладная, лимитно-заборная карта
4.Списаны материалы на обще  материально - производственные нужды	25	10	Требование-накладная, лимитно-заборная карта
5.Списаны материалы на общехозяйственные нужды	26	10	Требование-накладная, лимитно-заборная карта
6.Списаны материалы, использованные  при устранении брака в производстве	28	10	Требование-накладная, лимитно-заборная карта

Таблица 9 – Бухгалтерские записи на счетах учета выбытия материалов при их продаже

Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Документальное оформление
	Дебет	Кредит
1.Отражена продажная стоимость  материалов и товаров (включая  НДС)	62	91-2	Счет-фактура, книга продаж
2.Отражена сумма НДС от продажной стоимости МПЗ и ТМЦ	91-2	68-2	Счет-фактура, книга продаж
3.Списана фактическая себестоимость  проданных материалов и товаров	91-2	10, 41	Справка расчет бухгалтера
4.Определен финансовый результат (прибыль) от продажи (в составе  конечного финансового результата)	91-9	99	Справка расчет бухгалтера
5.Получена оплата за проданные  материалы и товары	51,50	62	Платежное поручение, приходный КО

 

Таблица 10 – Бухгалтерские записи на счетах учета результатов инвентаризации материалов

Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета					Документальное оформление
	Дебет			Кредит
2			3		4	5
1.Списана балансовая стоимость  недостающих МПЗ и ТМЦ в  пределах норм естественной убыли	94			10,41,43		Акт инвентаризации, сличительная ведомость Справка бухгалтера
	20, 23			94		Акт инвентаризации, сличительная ведомость Распоряжение руководителя
2.Произведен начет на виновное  лицо в размере недостающего  имущества (когда имеется возможность  установить виновных лиц),за минусом  суммы естественной убыли.	73-2			94		Распоряжение руководителя Справка бухгалтера
3.Убытки от недостачи и порчи  отнесены на прочие расходы (виновные  не установлены или взыскание  с виновных лиц отказано судом)		91-2			94	Решение суда, приказ руководителя.
4.Получено возмещение от виновного  лица, за спецодежду по которой не истек срок износа		50,70			73-2	Приходный КО, расчетно- платежная ведомость
5.Оприходованы по рыночной стоимости  излишки МПЗ и ТМЦ выявленные  при инвентаризации		10,41			91-2	Приходный ордер, акт инвентаризации, сличительная ведомость

 

Отходы,    образующиеся    в   цехах   предприятия,    собираются   в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества.

В ОАО «КАМАЗ» списание материально-производственных запасов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами производится по их фактической себестоимости в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

 

2.3 Анализ использования  материально-производственных  запасов в ОАО «КАМАЗ»

В ОАО «КАМАЗ»  проводится полная и частичная инвентаризация. Полная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличия материальных запасов предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.  В ОАО «КАМАЗ»  ежегодно проводит полную инвентаризацию. Распоряжением  по предприятию создается инвентаризационная комиссия.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и  других материально−ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно−материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально−ответственных лиц или по данным учета без проверки их  фактического наличия.

После проведения пересчета заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы ИНВ–2 или ярлык по форме, утвержденной распоряжением ОАО «КАМАЗ» № 43 от 15.02.2012, где указывается номер документа, дата заполнения, наименование материалов, количество. Допускается частичное заполнение ярлыка, а именно наименования материальных ценностей, с применением средств организационной техники. Инвентаризационный ярлык подписывается членом комиссии производящим расчеты и  материально−ответственным лицом.

Сроки начала и конца  инвентаризации указываются в распоряжении и подписываются членами инвентаризационной комиссии и председателем комиссии. До конца срока инвентаризации со склада нельзя отпускать материальные запасы. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Инвентаризация проводится, как правило, в порядке расположения товарно−материальных ценностей на складах, в кладовых. Если производственные запасы  размещены в разных помещениях у одного материально−ответственного  лица, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения, с опломбированием  проверенных помещений.

До начала проверки фактического наличия материальных запасов ОАО «КАМАЗ» инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации» и дата, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию ОАО «КАМАЗ» или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

В бухгалтерии ОАО «КАМАЗ» председателю инвентаризационной комиссии выдаются под роспись инвентаризационные пустографки. В бухгалтерии завода  ведется журнал−регистрация выдачи инвентаризационных описей и пустографок, где указывается дата и подпись получения их председателем комиссии.

После того как члены комиссии сдают в бухгалтерию ОАО «КАМАЗ» инвентаризационные пустографки председателям инвентаризационной комиссии под роспись выдаются инвентаризационные – описи.

Инвентаризационная опись ИНВ−3 выдается комиссии с заполненными графами с 1 по 9 (без данных бухгалтерского учета). В описи комиссия (ответственное лицо комиссии) заполняет графу 10, фактическое количество товарно−материальных ценностей. 

Инвентаризационные описи без данных бухгалтерского учета заполняются по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта, количества, качественного состояния и др. При этом количество материальных ценностей заполняется вручную.

Полученные фактические данные ОАО «КАМАЗ» по результатам инвентаризации обрабатываются службами информационных технологий организаций, после чего выдаются инвентаризационные описи по результатам инвентаризации с данными бухгалтерского учета и фактическими данными унифицированной формы ИНВ–3 инвентаризационные описи МПЗ, находящихся на складах без движения более 6 месяцев.

При инвентаризации  производственных запасов ОАО «КАМАЗ» разрешается результаты инвентаризации оформлять описями, применяющими для оформления результатов инвентаризации МПЗ, находящимися на складах организации без движения более 6 месяцев.

Анализ инвентаризации материально-производственных запасов показал, что инвентаризационная опись ОАО «КАМАЗ» составляется в двух экземплярах инвентаризационной  комиссией отдельно по каждому складу, участку, цеху и т.д.,  а также по материально − ответственному лицу  или группе лиц, на хранении которых находятся ценности. Опись подписывается комиссией и материально−ответственными лицами. Один экземпляр инвентаризационной описи передается в бухгалтерию для сопоставления фактического наличия по результатам инвентаризации с учетными данными и установлении расхождений, другой остается у материально−ответственного лица.

Товарно-материальные ценности, поступившие в ОАО «КАМАЗ» во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Составляется отдельная опись под наименованием «товарно−материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», с указанием даты поступления, наименования поставщика, даты и номера приходного документа, наименования, количества, цены и суммы материальных ценностей.

Членами инвентаризационной  комиссии  в бухгалтерию ОАО «КАМАЗ» сдаются инвентаризационные описи и  инвентаризационные пустографки. Бухгалтер сверяет фактические и бухгалтерские данные, регистрирует в книге регистраций инвентаризационных описей. Затем по всем складам ОАО «КАМАЗ»  составляется  сводная инвентаризационная ведомость.

Анализ инвентаризации материально-производственных запасов показал, что во время проведения полной  инвентаризации на складе  были обнаружены излишки. Порядок учета материалов выявленных при инвентаризации ОАО «КАМАЗ» представлен в таблице 11.

Таблица 11 – Учет материалов выявленных при инвентаризации ОАО «КАМАЗ»

Содержание  хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, тыс.руб.
	Дебет	Кредит
Принятые к учету излишки материалов, выявленные при инвентаризации	10−1  «Сырье и материалы»	91−1 «прочие доходы»	650,00
Принятые к учету излишки топлива, выявленные при инвентаризации	10−3 «Топливо»	91−1 «прочие доходы»	985,00