Учет и анализ инвентаризации материально-производственных запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ»

Отклонения от учетных цен, относящиеся к остаткам материалов на складе, при составлении баланса присоединяются к остаткам, учтенным по твердым учетным ценам, что позволяет отразить наличие производственных запасов по их фактической себестоимости [17].

Организации, ведущие текущий учет производственных запасов по фактической себестоимости заготовления и приобретения, конце месяца определяют средневзвешенную себестоимость единицы каждого наименования материала. Она необходима для оценки материальных ценностей при их отпуске на производственные, ремонтные и хозяйственные цели.

Для расчета средневзвешенной себестоимости необходимо определить:

• в натуре и по стоимости фактическое количество материалов данного вида, находившееся в обороте организации (сальдо на начало месяца плюс поступление);
• средневзвешенную себестоимость единицы материала, для чего следует стоимость материалов в обороте разделить на их количество;
• фактическую себестоимость израсходованных на производство материалов;
• фактическую себестоимость остатка материала на конец месяца [19].

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрено применение еще одного метода оценки производственных ресурсов - ФИФО.

При оценке по методу ФИФО применяется правило: первая партия на приход - первая в расход, т.е. расход производственных запасов оценивается по стоимости их приобретения в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов [10].

У метода ФИФО наряду с тем достоинством, что соблюдается последовательность в оценке ресурсов на производство в том же порядке, в каком они поступили, имеются и недостатки. Если рыночные цены на ресурсы подвержены сильным колебаниям, то эти колебания в той или иной степени отражаются в себестоимости готовой продукции и проявляются в росте или снижении прибыли, особенно в материалоемких отраслях. Но ввиду того, что окупленные запасы идут в производство не сразу и иногда время производства довольно велико, то колебания их себестоимости значительно отстают во времени от колебаний рыночных цен, а это оказывает влияние на прибыль (таблица 5).

Таблица 5 – Оценка материально-производственных запасов по методу ФИФО

Нa основе данных таблицы 5 рассчитаем стоимость израсходованных за месяц материалов по методу ФИФО. При отпуске на производство 100 шт. материала, 20 шт. оцениваются по 10 руб., 30 шт. по 10 руб., 20 шт. - по 12 руб. и 40 шт. - по 15 руб. Всего израсходовано материалов на 1190 руб. Остаток составил 150 руб.

Организации оценивают производственные запасы в рублях. Производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на соответствующие забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре [17].

Итак, выбор варианта оценки материально-производственных запасов зависит от учетной политики предприятия.

Применение твердых учетных цен позволяет выявить ценовые отклонения и их причины. Оценка материалов по средним ценам обеспечивает большую точность исчисления финансовых результатов по периодам (месяцам, кварталам) в пределах года. Применение метода ФИФО дает возможность регулировать прибыль в пределах года и дает значение стоимости запасов, приближающееся к их текущей стоимости, и является систематическим и объективным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель предприятия должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания, перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, мерной тарой). В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проверка фактического наличия товаров проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимает материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. На каждый номенклатурный номер материалов заведующий складом заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

В ходе инвентаризации могут быть выявлены недостачи или излишки материально-производственных запасов. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины, виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о порядке регулирования разницы и возмещения потерь.

Бухгалтерские записи при учете излишков, недостач и порчи материально-производственных запасов выявленных при инвентаризации представлены в таблице 6. Своевременная информация о размерах производственных запасов по-зволяет вести оперативное управление ими, своевременно восполняя те ресурсы, размер которых сокращается.

Таблица 6-  Бухгалтерские записи при учете излишков, недостач и порчи материально-производственных запасов выявленных при инвентаризации

Итак, проведение инвентаризации на предприятии дает возможность выявить фактическое наличия имущества, выявить материально-производственные запасы, которые частично потеряли свое первоначальное качество, сопоставить фактически имеющиеся имущества с учетными данными, а также проверить полноту и правильность отражения в учете стоимости материально-производственных запасов.

    2 Учет и анализ инвентаризации материально-производственных  запасов и анализ их использования в ОАО «КАМАЗ»

     2.1 Экономико-организационная характеристика ОАО «КАМАЗ»

Открытое акционерное общество «КАМАЗ» создано в 1990 году. ОАО «КАМАЗ» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Место нахождения общества – 423827, Республика Татарстан, пр. Автозаводский, д. 2.

Основным видом деятельности является производство грузовых автомобилей.

Целями деятельности ОАО «КАМАЗ» являются развитие рынка грузовых автомобилей, а также извлечение прибыли.

ОАО «КАМАЗ» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации. ОАО «КАМАЗ»  является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и Уставом общества обязательственные права по отношению к Обществу. Участники отвечают по обязательствам общества в пределах своих вкладов в уставный капитал. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном порядке. Общество для достижения целей своей деятельности вправе осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством обществам с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Имущество Общества учитывается на его самостоятельном балансе.

Схема организационной структуры управления ОАО «КАМАЗ»  представлен на рисунке 2.

Схема организационной структуры ОАО «КАМАЗ»

Рисунок 2– Схема организационной структуры ОАО «КАМАЗ»

  ОАО «КАМАЗ» возглавляет генеральный директор, действующий на основе единоначалия. Он назначает директоров заводов в составе ОАО «КАМАЗ». Главный инженер и главный бухгалтер назначается на должность и, освобождается от должности Генеральным директором ОАО «КАМАЗ» в установленном порядке. Генеральный директор  руководит всей деятельностью подразделения и организует его работу. Он несет ответственность за результаты работы перед трудовым коллективом ОАО «КАМАЗ» и Правительством Республики Татарстан. Приказы Генерального директора ОАО «КАМАЗ» имеют приоритетное значение при подготовке и принятии решений по управлению заводом. Такая система характерна для многих промышленных предприятий. Она позволяет охватить в управлении и контроле все службы организационной структуры завода. Иерархия наиболее приемлема для крупных организаций, но у нее есть и свои недостатки: излишняя бюрократия, формализация, большое число иерархических уровней, данная структура замедляет процесс принятия решения.  как организация делится на внутриструктурные подразделения (отделы, цеха, лаборатории, корпуса).