Учет и анализ движения основных средств (на примере сельскохозяйственного предприятия)

Анализируя выбытие основных средств, видим, что оно растет год от года, а поступление фондов остается практически на одном уровне и очень мало.

Вышеприведенные показатели свидетельствуют об изменении качественного состояния основных фондов. Коэффициент роста, который равен частному от деления стоимости основных фондов на конец года на стоимость их на начало года очень низок и еще имеет тенденцию к снижению. Если в 2003 г. он был равен 0,936, то к 2005 г. снизился до 0,625.

Коэффициент обновления, который рассчитывается, как отношение стоимости введенных за год основных средств к первоначальной стоимости их на конец года, за анализируемый период имеет очень низкое значение составляет соответственно 0,002, 0,007 и 0,003. Данный показатель отражает затраты   на   строительство,   приобретение   новых   фондов,    формирование основного стада, закладку многолетних насаждений и показывает какой удельный вес все эти затраты занимают в общей сумме основных фондов. Следовательно, он характеризует размер затрат направленных на расширение и замену одних элементов основных средств другими. Судя по данному показателю, в СПК «Нива» практически не происходит роста затрат, направленных на расширение и замену одних элементов основных фондов другими.

Коэффициент выбытия есть отношение суммы выбытия основных средств к стоимости их на начало года. В 2005 году коэффициент вырос на 0,312 пункта, что является отрицательным моментом, и еще раз говорит о росте выбывающих основных средств.

Коэффициент износа равен отношению суммы износа основных фондов ко
всей стоимости за вычетом стоимости продуктивного скота и многолетних
насаждений. Данный показатель за анализируемый период колеблется от 0,408
до 0,448, т.е. около половины основных средств являются изношенными. Это
очень большой процент износа основных фондов и он является одной из
главных причин низких производственных показателей и финансовых
результатов.

Коэффициент годности равен разности между единицей и коэффициентом износа. Он в конце 2005 г. вырос по сравнению с началом 2003 г. с 0,573 до 0,592. Но, судя по всем вышерассмотренным показателям, это говорит лишь о том, что за счет выбытия непригодных основных средств годных в процентном отношении ко всем основным средствам в настоящее время немного больше, чем было в 2003 г.

Таким образом, анализ вышеперечисленных показателей позволяет сделать вывод, что, состояние основных средств в хозяйстве намного ухудшилось в 2005 г. по сравнению с 2003 г.: выбытие основных средств увеличилось на 17939 тыс. руб., рост - снизился на 9 тыс. руб. В ближайшие годы, для налаживания нормального функционирования, реальной задачей для хозяйства должно стать срочное обновление основных средств.

3.3 Анализ эффективности использования основных средств

В настоящее время в создавшихся условиях, когда возможность использования привлеченных и заемных средств как источников воспроизводства основных средств практически невозможна, остро встает проблема совершенствования собственных источников воспроизводства - амортизации и прибыли. Получение прибыли, в свою очередь, во многом зависит от эффективности использования основных производственных фондов. Недостаточная обеспеченность средствами труда может привести к нарушению технологии и сокращению производства продукции, снижению производительности труда и росту издержек производства. Рациональная обеспеченность сельскохозяйственного производства средствами труда позволяет интенсивно использовать трудовые, земельные и материальные ресурсы, что способствует повышению урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности скота.

Показателями обеспеченности производства основными фондами являются фондовооруженность труда и фондооснащенность.

Фондовооруженность труда определяется как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к списочной численности работников предприятия.

Фондооснащенность - это среднегодовая стоимость производственных основных фондов в расчете на единицу земельной площади (100 га. пашни или 100 га сельхозугодий). Данный показатель используется для характеристики уровня интенсивности, а также изменений уровня обеспеченности хозяйства основными фондами за длительный период. Используется он и для оценки технической оснащенности на определенную дату.

Таблица 14 - Эффективность использования основных фондов в СПК «Нива»

По данным таблицы 14 определим уровень обеспеченности хозяйства основными фондами и эффективность их использования.

По показателю фондооснащенности также как и по фондовооруженности произошел рост на 2767 тыс. руб.: если в 2003 г. на. 100 га сельскохозяйственных угодий приходилось основных средств на 1504 тыс. руб., то в 2005 г. уже на 4271 тыс. руб. Произошло это из-за уменьшения площади сельскохозяйственных угодий на 4617 га. Поэтому более достоверно можно судить о реальной картине, которая происходит в СПК «Нива» с основными фондами по показателям фондоотдачи и фондоемкости.

Одним из важных показателей уровня экономической эффективности использования основных средств является фондоотдача (на 100 руб. фондов). Она показывает стоимость товарной или валовой продукции на 100 руб. основных фондов. В хозяйстве этот показатель настолько низкий, что его небольшой рост глобально не повлияет на ситуацию в целом. За рассматриваемый нами период, данный показатель вырос на 0,73 руб. и составил в 2005 г. 5,04 руб. Дальнейшее увеличение уровня фондоотдачи возможно за счет увеличения стоимости товарной продукции путем подключения всех имеющихся резервов хозяйства, приобретения основных средств и увеличения интенсивности их использования, а также увеличения производительности труда.

Фондоемкость - обратный показатель фондоотдачи, который характеризует денежное выражение стоимости основных фондов в расчете на 100 руб. продукции. Данный показатель снизился за три года на 335 руб., и в 2005 г. составил 1985 руб., т.е. на 100 рублей товарной продукции приходится 1985 руб. стоимости основных фондов.

Убыточность использования фондов за анализируемый период повышается, если в 2003 г. она составляет 2,15%, то уже в 2005 г. доходит до 4,82%. Этот показатель напрямую зависит от прибыли предприятия, которая за анализируемый период не имела места, так как в хозяйстве был постоянный убыток от продажи, который к тому же вырос на 590 тыс. руб.

Значительную часть основных фондов составляют энергетические ресурсы. Поэтому, важным является анализ таких показателей :как энергооснащенность и энерговооруженность труда (табл. 15).

Энергооснащенность характеризуется величиной энергетических мощностей (л.с. или кВт-ч.) в расчете на 100 га сельхозугодий, пашни или кадастровых гектаров.

Энерговооруженность труда представляет собой отношение суммарной мощности всех энергоресурсов к среднегодовой численности работников.

Таблица 15 - Эффективность использования энергетических средств в СПК «Нива»

Важно отметить, что одна механическая лошадиная сила равна 0,736 кВт или 1 кВт равен 1,36 л.с. В СПК «Нива» этот показатель очень высокий, что говорит о больших энергетических мощностях, имеющихся в хозяйстве. И снова показатели по энергооснащенности и энерговооруженности в 2005 г. по сравнению с 2003 г. увеличиваются, соответственно, в 3,6 раза и в 2,3 раза. Это происходит из-за уменьшения площади сельскохозяйственных угодий и из-за снижения численности работников предприятия. А вот абсолютный показатель количества энергетических мощностей снизился за анализируемый период на 1412 л.с.

Наличие и состояние основных средств является одним из главных показателей финансово-экономической деятельности любого предприятия, и, сделав подробный анализ использования основных средств, мы пришли к выводу, что, то количество основных средств, которое имеется в. СПК «Нива» вполне достаточно для ведения нормального рентабельного производства. Сложившуюся же ситуацию могут изменить конкретные действия по контролю за эффективным использованием основных средств.

Одним из таких действий может стать введение жесткого контроля по учету основных средств и в частности по использованию в рамках целевого назначения отчислений амортизационного фонда.

Заключение

Изучив данную тему, мы выяснили, что сущность основных средств заключается в том, что это средства труда, участвующие в нескольких производственных циклах, не изменяющие свою форму, и переносящие свою стоимость на продукцию по частям. С бухгалтерской же точки зрения основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации и действующая в натуральной форме в течение определенного периода, продолжительностью свыше-12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

По видам основные средства предприятий классифицируются на 13 групп, это: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

Важное значение в бухгалтерском учете имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества, а, следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущества и в конечном итоге на показатели, характеризующие финансовое состояние организации. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

По Положению о бухгалтерском учете «Учет основных средств» ПБУ 6/01 амортизация объектов основных средств производится одним из четырех способов начисления амортизации: - линейным способом;

- способом уменьшаемого остатка;

- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

В соответствии же с Налоговым кодексом РФ амортизация начисляется либо линейным, либо нелинейным методом. Амортизируемое имущество распределяется на 10 амортизационных групп по срокам его полезного использования.

Анализ состояния учета основных средств нами производился на примере СПК «Нива» Радищевского района. Это среднее предприятие с площадью сельскохозяйственных угодий в 2004 году 5817 га, среднегодовой численностью работников 73 человека и стоимостью производственных фондов 73857 тыс. -руб. В 2005г. положение хозяйства кардинально изменилось. Сократилась площадь сельскохозяйственных угодий до 1200 га, численность работников достигла 31 человек, стоимость основных средств сократилась до 51251,5 тыс. руб.

За исследуемый период полностью прекратила свое существование отрасль животноводства: если еще в 2003 г. поголовье крупного рогатого скота достигало 437 голов, то к концу 2005 г. оно полностью было ликвидировано.

Анализируя ликвидность баланса СПК «Нива», то есть способность предприятия оплатить свои срочные обязательства, реализуя свои текущие активы, мы увидели, что активы предприятия уменьшились на 54%. Это произошло за счет снижения внеоборотных активов на 50,7%, к которым в данном хозяйстве относятся основные средства и незавершенное строительство. Стоимость же оборотных активов, т.е. движимого имущества, снизилась до невероятных размеров на 92,9%. Это говорит о том, что активы стали   вообще   не   мобильны.   Пассивная   часть   баланса   характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, хотя их доля в общем объеме источников сокращается за три года с 80,6% до 50%.

Настораживает отсутствие денежных средств и краткосрочных финансовых вложений в хозяйстве, так как они являются наиболее ликвидными активами, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. Из-за отсутствия их коэффициент абсолютной ликвидности, который исчисляется как отношение денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг к краткосрочной задолженности, в 2003 и 2005 годах его невозможно рассчитать, а в 2004 г. его значение составляет 0,0002, хотя теоретически достаточным значением для него является 0,2. 

Значение коэффициент текущей ликвидности, который представляет собой отношение всех текущих активов к краткосрочным обязательствам в 2003 году имел значение 0,422, а в 2005 году снизился до 0,025, что вообще считается недопустимым (на каждый рубль задолженности приходится всего 2,5 копеек ликвидных активов).. Оптимальное его значение от 1 до 2, то есть . если показатель ниже 1, это говорит о неплатежеспособности предприятия.