Учет и анализ движения основных средств (на примере сельскохозяйственного предприятия)

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что СПК «Нива» является неплатеже и некредитоспособным хозяйством, находящимся на грани банкротства. Лишь очень серьезные меры по выводу производства из кризиса могут помочь восстановить финансовую устойчивость хозяйства.

Если на предприятие в целом происходят негативные изменения, то это не может не отразиться и на наличии основных средств, стоимость которых уменьшилась за три года на 45211 тыс. руб. Резкое сокращение произошло за счет сооружений, стоимость которых снизилась на 16984 тыс. руб., а также за счет основных средств, не вошедших в основные группы, это в основном непроизводственные основные средства, стоимость которых со временем из-за износа убывает, а новых поступлений нет.

В хозяйстве совсем отсутствует рабочий скот, а в 2005 году не стало и продуктивного скота, хотя еще в 2004 году стоимость его составляла 1231 тыс. руб.

Группы основных фондов играют разную роль в процессе производства, на основании этого их объединяют в активную и пассивную. На анализируемом предприятии доля пассивной части основных фондов (здания и сооружения) колеблется от 57,6% в 2003 г. до 98,5% в 2005 г. Доля же активной части основных фондов (машины и оборудование, транспортные средства, продуктивный и рабочий скот и др.) в 2003 г. составляла 42,4% от общей величины фондов, а в 2005 г. снизилась до 1,5%, что является отрицательным моментом, так как именно эта часть основных фондов предопределяет выпуск продукции. Предприятие должно стремиться к тому, чтобы доля этой части основных фондов увеличивалась.

Для анализа воспроизводства и изменения наличия основных средств в работе использовались следующие показатели: коэффициент роста, замены, обновления, износа, выбытия и годности.

Коэффициент роста, который равен частному от деления стоимости основных фондов на конец года на стоимость их на начало года очень низок и еще имеет тенденцию к снижению. Если в 2003 г. он был равен 0,936, то к 2005 г. снизился до 0,625.

Судя по коэффициенту , обновления, который отражает затраты на строительство, приобретение новых фондов, формирование основного стада, закладку многолетних насаждений и показывает какой удельный вес все. эти затраты занимают в общей сумме основных фондов, в СПК «Нива» практически не происходит роста затрат, направленных на расширение и замену одних элементов основных фондов другими. За анализируемый период коэффициент имеет очень низкое значение и составляет по годам, соответственно 0,002, 0,007 и 0,003.

Коэффициент выбытия в 2005 году вырос на 0,312 пункта, что является отрицательным моментом, и еще раз говорит о росте выбывающих основных средств.

Коэффициент износа за анализируемый период колеблется от 0,408 до 0,448, т.е. около половины основных средств являются изношенными. Это очень большой процент износа основных фондов и он является одной из главных причин низких производственных показателей и финансовых результатов.

Показателями обеспеченности производства основными фондами являются фондовооруженность труда и фондооснащенность.

Фондовооруженность труда определяется как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к списочной численности работников предприятия. За анализируемый период этот показатель вырос на 732,4 тыс. руб. Происходит это из-за резкого снижения численности работников (на 67,4%).

По показателю фондооснащенности также как и по фондовооруженности произошел рост на 2767 тыс. руб. Произошло это из-за уменьшения площади сел ьскохозяйственных угодий.

В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета при ручной обработке информации.

В целом общая учетная работа в СПК «Нива» налажена довольно хорошо, имеются все необходимые документы организационного характера.

Все операции по движению основных средств оформляются первичными документами по учету основных средств.

Аналитический учет основных средств в бухгалтерии СПК «Нива» ведется в инвентарных карточках различных форм. Следует отметить, что из-за нехватки бланков не всегда используются типовые формы.

Синтетический учет основных средств ведется на активном балансовом счете 01 «Основные средства», по дебету которого отражается поступление, а по кредиту - выбытие основных средств. К счету по типовому плану счетов предусмотрено 11 субсчетов.

Для учета износа основных средств в хозяйстве предусмотрен счет- 02 «Амортизация основных средств».

На основе проделанного полного анализа первичного, аналитического и синтетического учета основных средств мы сделали вывод, что в целом он обеспечивает получение необходимой информации о наличии и движении основных средств.

Одним из недостатков является отсутствие в первичной документации некоторых реквизитов, а также корреспонденции счетов по некоторым хозяйственным операциям.

Существенным же недостатком является отсутствие новых форм первичных документов для учета основных средств. Это такие документы как «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств» (ф. № ОС-1), «Акт на перевод животных из группы в группу» (ф. № 214-АПК), «Акт на выбраковку животных из основного стада» (ф. № 406-АПК). Для расчета амортизации, для списания основных средств новые формы также отсутствуют.

Все выявленные в хозяйстве недостатки учета могут быть устранены с помощью обеспечения точности и своевременности учета основных средств. Точность учета основных средств может быть обеспечена на основании своевременных и полных записей о движении основных средств в первичных документах и учетных регистрах; своевременном выявлении неиспользуемых ценностей.

Одним из основных путей снижения трудоемкости учета и улучшения его качества является автоматизированная обработка информации по учету основных средств на основе использования компьютерной техники.

В целом хочется сказать, что учет основных средств построен и ведется в анализируемом хозяйстве на должном уровне, что позволяет бухгалтеру контролировать учет поступления и выбытия основных средств. А это, в свою очередь, позволяет рационально использовать финансовые ресурсы предприятия.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г.№ 129-ФЗ.

3 .Постановление Правительства РФ №1 от 01.01.2002 года. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

4. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утверждено приказом МФ РФ от 29.06Л998 года № 34 н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина России от 30.03.2001 г.№26н.)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утверждено приказом Минфина от 09.12.1998 г. №604.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.199 г. № 334).

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельностиорганизаций и предприятий АПК и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г.№94н).

9. Методические   указания   по   бухгалтерскому учету основных средств, утверждены    приказом Министерства финансов РФ от  13.10.2003  года.№91н.

10. Методические     указания  по  инвентаризации  имущества  и   финансовых

обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. № 49.

11. Бакаева А.С. Некоторые вопросы учета основных средств // Бухгалтерский учет. - № 1. - 2001. – С. 9.

12. Бакаев А.С. Учет основных средств // Бухгалтерский учет. – 2002. - № 3. – С. 15.

13. Волкова Н.Г. Учет основных средств // Бухгалтерский учет. – 2001. - № 6. – С. 9.

14. Волкова  Н.В. Учет определения налоговой базы по приобретению ииспользованию амортизационных объектов // Бухгалтерский учет. – 2002 .- № 7. – С. 40.

15. Кирьянова  З.В.  Теория  бухгалтерского  учета.   Учебное  пособие. – М.: Финансы и статистика , 1998.

16. Кондраков. Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2003.

17. Медведев В.В. Особенности учета основных средств в сельском хозяйстве // Бухгалтерский учет. - № 4. – 1999. – С.12.

18. Ларин Н. Ошибки, допущенные в учете основных средств // Симбирский

главбух. – 2005. - №3.- С. 25.

19. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика , 2000.

20. Паркшеян Х.Р. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах, Учебное пособие. – М.: Экономистъ ,2003.

21. Пизенгольц М.З. Учет ремонта основных средств в сельском хозяйстве//

Бухгалтерский учет. – 1999. - № 3. – С.35.

22 .Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет  в сельском хозяйстве: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001.

23. Русакова Е.А. Амортизация объектов основных средств в учете // Бухгалтерский учет. - № 5. - 2001. – С.13.

24. Савицкая Г.В. АХД предприятий АПК: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2000.

25. Скамай  Л.Г., Трубычкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий: Учебное пособие. - М.: ИНФА-М, 2004.

26. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Юнити, 2001.

27. Соколов Я.В. Основные теории бухгалтерского учета. Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2000.

28. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Законодательные основы бухгалтерского учета в России. Учебное пособие. - М: Законы и право, Юнити ,2000.

29. Федорова Г.В. Финансовый анализ предприятий при угрозе банкротства; Учебное пособие. -М.:Омега-Л, 2003.

30. Федорович В.О. Экономика организаций; Учебное пособие. - Новосибирск: СИФБД, 2004.

2