Учет и анализ движения основных средств (на примере сельскохозяйственного предприятия)

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Сентября 2012 в 17:48, дипломная работа

Описание работы

Целью написания отчета о практике является изучение состояния и определение путей совершенствования учёта основных средств в СПК «Нива» Радищевского района Ульяновской области.
Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи:
1)изучить классификацию и структуру основных средств,
2)рассмотреть оценку и методы начисления амортизации основных средств,
3) рассмотреть особенности организации учётной работы в анализируемом
хозяйстве,
4) изучить состояние первичного, синтетического и аналитического учёта
объектов основных средств в СПК «Нива»,
5)определить пути совершенствования учёта основных средств в СПК «Нива».

Содержание работы

Введение 3
Глава 1 Теоретические основы учета основных средств 5
1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация
и оценка 5
1.2 Оценка основных средств в международной и отечественной
практике учета 9
1.3 Методы начисления амортизации основных средств 15
Глава 2 Состояние учёта и контроля основных средств и пути его
совершенствования в СПК «Нива» 21
2.1 Организация учетной работы на предприятии 21
2.2 Первичный учёт основных средств 24
2.3 Аналитический и синтетический учёт основных средств 29
2.4 Учёт амортизации и ремонта основных средств 35
2.5 Инвентаризация как метод внутреннего контроля учета основных
средств 42
2.6 Совершенствование учёта и контроля основных средств 45
Глава 3 Анализ наличия, движения и эффективности использования
основных средств в СПК «Нива» 48
3.1 Краткая характеристика условий и результатов производственно-финансовой деятельности СПК «Нива» 48
3.2 Анализ наличия и движения основных средств 62
3.3 Анализ эффективности использования основных средств 68
Заключение 72
Список использованных источников

Файлы: 1 файл

1.doc

— 750.50 Кб (Скачать файл)

В четвертых, принцип допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности, то есть хозяйственные и иные операции отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денег.

Состав производственных служб СПК «Нива» представлен:

- растениеводством;             

- животноводством (ферма МТФ, ферма КРС).

Промышленное производство представлено:

- мельницей;

- забоем скота;

- пилорамой;

- переработкой на давальческих условиях  (мука в/с, мука ржаная, крупа,

масло растительное).

Во втором разделе «Методология учета» говорится о том, что для учета и отчетности применяется План счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.01.200 г. № 94 н и Методические рекомендации Минсельхоза РФ от 13.06.2001 г.

В процессе учета не  используются счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 « Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материалов», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»,59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги»,96 «Резервы предстоящих расходов».

В процессе учета доходы признаются методом начисления (по отгрузке).

В процессе учета управленческие расходы (счет 26) и расходы не продажу (счет 44) относятся полностью (в полной сумме отчетного периода) на расходы по продажам ежемесячно по удельному весу(процентному соотношению субсчетов по продажам к общей сумме продаж)видов продаж.

В соответствии с Федеральным Законом « О бухгалтерском учете в СПК «Нива» все осуществляемые хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами , на основании которых ведется учет.

Бухгалтерский учет предприятия ведет централизованная бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемая главным бухгалтером.

Должностные обязанности и права бухгалтеров хозяйства определяются должностными инструкциями, которые оформлены в качестве отдельного приложения к учетной политике .

Учет и регистрация хозяйственных операций в СПК «Нива» осуществляется непрерывным сплошным методом в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приложение Б).

Организационная структура учетного процесса в СПК «Нива», как мы уже сказали, основана на принципах полной централизации. Весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в цехах, бригадах, отрядах ведется первичный учет. При этом организация использует типовые формы первичных учетных документов, а также применяются формы документов, разработанные самостоятельно с соблюдением требований, предусмотренных Законом РФ «О бухгалтерском учете».

Из подразделений первичные документы поступают в бухгалтерию, где проводят их сверку, группировку и сводку, а данные из них вносят в учетные регистры. Организация ведет бухгалтерский учет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах.

В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета при ручной обработке информации.

В целом, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что учетная работа в СПК «Нива» налажена достаточно хорошо, имеются все необходимые документы организационного характера.

Далее рассмотрим учет основных средств,  который составляет значительный удельный вес и имеет большое значение в учетной работе, так как правильность его постановки влияет на финансовый результат организации в целом.

 

2.2 Первичный учет основных средств

 

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, а также формами документов, разработанных самостоятельно.

Операциями по поступлению основных средств в СПК «Нива» являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений,   покупка   у   сторонних   лиц   (юридических   и   физических), поступление в виде вклада в уставный капитал, безвозмездное поступление основных средств, аренда, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации.

Поступление основных средств от поставщика (торговой организации или производителя) на склад оформляется товарно-сопроводительными документами: накладной или товарно-транспортной накладной (приложение В) и счет-фактурой (для принятия к вычету налога на добавленную стоимость) (приложение Г). В счете-фактуре указываются реквизиты поставщика и покупателя. В нашем примере в качестве поставщика трактора МТЗ-80 выступает ООО «Гидравлик», а в качестве покупателя - СПК «Нива». Кроме того, в данном документе указывается количество, цена товара, сумма, ставка НДС 18% (до 1.01.2004 г. - 20%). На счете-фактуре ставят свои подписи представители поставщика и покупателя.

Для получения основных средств со склада поставщика представителю хозяйства выписывается доверенность . В ней фиксируют от кого и на основании каких документов следует получить основные средства, их наименование и количество, срок действия доверенности (обычно 10 дней).

Недостатками в оформлении товарно-сопроводительных документов являются отсутствие подписей о принятии для доставки и подписи материально-ответственного лица о принятии основных средств.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В хозяйстве до сих пор используют старые бланки актов по форме № 52, которые были утверждены Министерством сельского хозяйства СССР 24.11.1972 г. № 269-2. Это является существенным недостатком в ведении первичного учета (приложение Д).

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств, в СПК это чаще всего соблюдается. В акте приеме-передачи трактора МТЗ-80 указано, что год его выпуска 1998, трактор технически исправлен и принят на счет 01 «Основные средства» в сумме 250126 руб..

После приема объекта основных средств комиссией Акт приема-передачи
основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают
техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт,
чертежи и т.п.). Акт утверждает руководитель организации.

После того, как объект был принят к учету, он поступает на склад. Для этого должна составляться накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2).В хозяйстве же используется старая форма накладной. Со склада основное средство передается на место требования. При этом составляется заявка и тоже выписывается внутрихозяйственная накладная (приложение Ж).

При смене материально-ответственных лиц, когда осуществляется передача основных средств составляется акт произвольной формы, который так и называется «Акт передачи», в котором указываются члены комиссии, участвующие в передаче основных средств, наименования всех основных средств, которые передаются, год введения в эксплуатацию и балансовая стоимость.

Для оформления приема законченных выращиванием многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию как плодовых насаждений (после наступления плодоношения), так и по полезащитным насаждениям (после смыкания крон, в возрасте не менее 5 лет) в качестве специализированных ведомственных форм первичной документации по учету движения основных средств, утвержденных Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. №750, должен использоваться акт приема многолетних насаждений (форма N 404-АПК). Акт подписывают члены комиссии, он утверждается руководителем, после чего передается вместе с технической документацией в бухгалтерию, а техническая документация передается в службу главного агронома.

Акт приема многолетних насаждений используется также для оформления закладки многолетних насаждений и ежегодного списания затрат по закладке и выращиванию многолетних насаждений. Последний раз в 2001 году была передана в эксплуатацию полезащитная полоса в 2 ряда березовых насаждений, длиной 1500 метров. В это время применялась еще старая форма документа «Акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию» по форме №54 (приложение К).

При переводе в основное стадо молодняка рабочего и продуктивного скота, то есть из собственного производства, комиссионно составляется «Акт на перевод животных» по форме № СП-47 (приложение Л). Приложенный акт составлен на перевод животных из разных групп, в том числе и на перевод 5 голов нетелей в группу коров. В акте должны указываться инвентарные номера животных, время рождения, вес, балансовая стоимость и за кем закреплены животные. Акт должен составляться комиссией в составе зоотехника, бухгалтера, бригадира. Правила заполнения акта в хозяйстве совершенно не соблюдаются, и составляется документ лишь зоотехником.

Движение основных средств связано не только с их поступлением и внутренним перемещением, но и с выбытием. Выбытие основных средств может быть обусловлено такими причинами как износ физический (ветхость, старость, стертость узлов и деталей, болезни животных, падеж), износ моральный, который происходит вследствие развития научно-технического прогресса и морального старения объекта. Использование таких объектов становится невозможным и экономически нецелесообразным. Выбытие основных средств с баланса хозяйства может происходить и по другим причинам: стихийные бедствия, безвозмездная передача, продажа ненужных хозяйству и неиспользуемых объектов другим организациям, ликвидации в связи с модернизацией и переоборудованием производства. Списание с баланса объектов основных средств производится в соответствии с главой 5 «Выбытие основных средств» действующего положения ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Для того чтобы продать основные средства в СПК «Нива» составляют Акт приема-передачи основных средств произвольной формы. В приложенном акте (приложение М) указано, что в соответствии с договором купли-продажи Радищевскому МУП «Водоканал» передается сенохранилище стоимостью 40108 рублей.

При списании основных средств с баланса по причине ветхости,
изношенности, недостачи и т.п. создается комиссия, которая составляется
«Акт на списание зданий и сооружений» по форме № 55,если
происходит списание складов, жилых домов, зданий специального назначения,
сооружений, находящихся на балансе хозяйства. В нашем примере
списывается склад минеральных удобрений, который был построен и введен в
эксплуатацию в 1989 г. Первоначальная стоимость объекта 7395 руб., сумма
износа также 7395 руб., то есть объект полностью самортизирован. Причина
списания - аварийное состояние. Новая форма этого документа № ОС-4 носит
название «Акт на списание основных средств», но в хозяйстве она до сих пор
не используется.

При ликвидации объекта на оборотной стороне акта отражаются затраты по ликвидации (со ссылкой на соответствующие первичные учетные документы) и поступления от ликвидации: наименование ценностей, количество и сумма материально-производственных запасов и соответствующие документы.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для отражения в регистрах по учету основных средств, второй экземпляр служит основанием для оформления сдачи на склад при ликвидации основных средств оставшихся материальных ценностей.

При списании машин, оборудования и транспортных средств до конца 2004 г. составлялся «Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств» по форме №56, хотя новая форма была утверждена еще в январе 2003 г. В настоящее время при списании автотранспортных средств используется новая форма данного акта № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств» (приложение Н).Данную форму акта составляет комиссия в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств.

Животные основного стада подлежат списанию (выбраковке) в случаях болезней, падежа. При выбытии животных из состава основных средств комиссионно составляется «Акт на выбраковку животного из основного стада» по форме № 57 (приложение П). В акте указываются инвентарные номера животных, вес, первоначальная стоимость, а также причины выбраковки (болезни, дистрофия, низкая продуктивность, травмы и т. д.).

В нашем случае подверглась выбраковке одна голова крупного рогатого скота, живым весом 520 кг, возраст 12 лет, без постановки на откорм. Причина выбраковки - старость. В прилагаемом «Акте на выбраковку животного из основного стада» заполнены практически все реквизиты, кроме первоначальной стоимости.

При внутрихозяйственном перемещении с одного подразделения на другое или со склада на производство, а также при получении основных средств в счет расчетов составляется внутрихозяйственная накладная, в которой указывается через кого и какие основные средства передаются, также указывается количество основных средств и их сумма. В некоторых случаях выписывается и доверенность.

Вся вышеперечисленная первичная и сводная документация содержит далеко не все сведения об объектах учета, тем самым, подрывая точность и оперативность бухгалтерского учета.

Как в хозяйстве ведется синтетический и аналитический учет основных средств, рассмотрим в следующем параграфе работы.

 

2.3 Аналитический и синтетический учет основных средств

Информация о работе Учет и анализ движения основных средств (на примере сельскохозяйственного предприятия)