Совершенствование учета затрат

    Генеральный директор – уполномоченный руководитель предприятия. Он руководит всей производственно-хозяйственной  деятельностью предприятия: заключает  договора и отвечает за их выполнение, осуществляет расчеты с поставщиками  и рабочим персоналом предприятия, осуществляет контроль на всех уровнях  хозяйственной деятельности. Должность  генерального директора выборная. Выборы производятся ежегодно на общем собрании акционеров.

    Руководство отдельными функциями распределяется между заместителями директора. Первым по значимости является – заместитель  генерального директора. Он осуществляет обработку и обеспечение технической  документации; совершенствование оборудования и инструментов; отвечает за организацию  производства, снабжение необходимыми материалами; осуществляет контроль за соблюдением определенных технологий при выполнении работ. Вторым по значимости является начальник участка. Он руководит производственной деятельностью на всех участках, осуществляет контроль за выполнением работ и соблюдением техники безопасности. В его подчинении работают прорабы, которые корректируют и несут ответственность за выполнение работ на каждом объекте конкретно.

    Состав  аппарата управления включает в себя два функциональных отдела. Производственно-технологический  отдел занимается подготовкой технической  документации, составлением нарядов  на выполнение работы, расчетом нормативного расхода материалов и осуществляют контроль качества закупаемых материалов.

    Планово-экономический  отдел состоит из бухгалтерии  и экономиста. В обязанности экономиста входит составление смежной документации на выполняемые работы, проведение анализов хозяйственной деятельности предприятия для обоснования  принимаемых управленческих решений. Также, в обязанности экономиста входит выполнение функций кадровика. Бухгалтерия занимается сбором оперативно-статистической информации, ее обсчетом и составление  отчетов для внешних и внутренних пользователей. Контролирует правильность и полноту составляемой отчетности в соответствии с действующим  законодательством. 

1.3. Организация бухгалтерского  учета ЗАО «СФ  Отделочник» и  основные элементы  учетной политики

    В настоящее время в ЗАО «СФ Отделочник» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Предприятие ведет учет с использованием бухгалтерской программы 1С-бухгалтерия, с применением журнально-ордерной формы учета хозяйственных операций. Предприятие интенсивно оснащено компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях информации.

    ЗАО «СФ Отделочник» ежемесячно формирует  в печатном виде документы по перечню:

• главная книга;
• сводные отчеты по движению денежных средств;
• книга покупок и продаж;
• регистры аналитического учета (расчеты с поставщиками, расход сырья и материалов по производству, списание материалов по подразделениям);
• иные документы.

    Согласно учетной политики ЗАО «СФ Отделочник» бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором и подчиняется непосредственно директору. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

    Хозяйственные операции в бухгалтерском учете  оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно.

    С целью обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности ЗАО «СФ Отделочник», проводить обязательную инвентаризацию имущества и обязательств в соответствии с приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: материалы и финансовые средства ежегодно, основные средства и вложения во внеоборотные активы 1 раз в три года;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    Денежными средствами имеют право распоряжаться  генеральный директор и исполнительные директора.

    Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период составляется бухгалтерской  службой. В течение отчетного  года организация поквартально, нарастающим  итогом, представляют промежуточную  отчетность в виде бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, а квартальная - в течение 30 дней по окончании отчетного квартала в органы государственной налоговой инспекции и органы государственной статистической отчетности.

    На  предприятии имеются утвержденное руководителем Положение о бухгалтерии, а также должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии. Также применяются графики, предусматривающие конкретные виды учетных работ и сроки их выполнения. В ЗАО «СФ Отделочник» соблюдаются имеющиеся статистический график документооборота первичных учетный документов, который обеспечивает полноту исполнения учетных работ в сроки, уставленные графиками.

    Учетная политика является документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского и налогового учета организации, которые регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.

    Основными нормативными документами при формировании учетной политики являются:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;
•      Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 11БУ 1/08 (ред.от 11.03.2009), утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (с изменениями и дополнениями);
• другие Положения по бухгалтерскому учету;
• Налоговый кодекс Российской Федерации.

    Учетная политика на 2010 год ЗАО «СФ Отделочник» оформлена в виде комплекса взаимосвязанных документов, каждый из которых является неотъемлемой частью. Данный комплекс документов включает в себя:

• положение об учетной политике; (приложение 4)
• Стандарты учета;
• Единый рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• Единый регламент документооборота.

    Годовая бухгалтерская отчетность ЗАО «СФ Отделочник» состоит из следующих форм:

• бухгалтерский баланс - форма N 1;
• отчет о прибылях и убытках - форма N 2;
• отчет об изменениях капитала - форма N 3;
• отчет о движении денежных средств - форма N 4;
• приложение к бухгалтерскому балансу - форма N 5;
• пояснительная записка;
• итоговая часть аудиторского заключения.

    Основные  элементы учетной  политики

    В учетной политике на 2011 год изменений  нет. Бухгалтерский учет в организации  ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

    При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и  требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету 1/2008 "Учетная  политика предприятия", утвержденным приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 года № 106н.

    Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных  операций ведется в рублях и копейках.

    Учет  основных средств. Основные средства принимаются к учету по счету 01 по первоначальной стоимости, с учетом всех затрат на приобретение, на основании определенных условий, которые прописаны в учетной политике предприятия.

    Единицей  бухгалтерского учету основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями имеющее общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

    При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется: линейный способ (первоначальная стоимость умножить на норму амортизации); п. 18 Приказа Минфина РФ от 30.03.01 .№ 26н (ред. от 27.11.2006 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ЛБУ 6/01),.

    Ко  вновь приобретенным основным средствам  применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные  группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 (ред. 18.11.2006 г. № 697).

• п. 1 Постановления Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 г. № 1(ред. от 12.09.2008г.;
• п.6, 20 Приказа Минфина РФ от 30.03.01 № 26н (ред. от 27.11.2006 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ЛБУ 6/01);

• ст. 11 Налогового кодекса РФ

    Основные  средства в хозяйственное ведение  по нулевой остаточной стоимости, приходовать по учетной цене 1 (один) рубль.

    Переоценка  первоначальной стоимости основных средств: - не производится;

• п.14, 15 Приказа Минфина РФ от 30.03.01 № 2бн (ред. от 27.11.2006 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);
• п.49 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н ред. от 26.03.2007 г.)

    Сырье, материалы, топливо, запчасти и другие материальные ценности отражать в бухгалтерском учете и отчетности: по фактической стоимости их приобретения и заготовки. Фактическую себестоимость материальных ресурсов определять исходя из понесенных затрат на их приобретение. Списание в производство производить по методу средней фактической стоимости, п.6, 13 приказа Минфина РФ от 09.06.2001 г.

    № 44н (ред. от 27.11.2006 г.) «Об утверждении  Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)

    ЗАО «СФ Отделочник» использует прибыль, оставшуюся в его распоряжении, после уплаты налогов в бюджет в соответствии с Уставом, (приложение 11)

    Срок  отнесения на затраты расходов будущих  периодов для программных продуктов - в течение 12 месяцев с момента  установки, если другое не предусмотрено  договором.

    Списание  общехозяйственных расходов:

    - общехозяйственные расходы учитываются па счете 26 и распределяются между объектами калькулирования себестоимости пропорционально заработной плате производственных рабочих, списываются в дебет счета 20 «Основное производство»; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н ред. от 18.09.2006 г) (пояснения к счету 26)

    Учет  эксплуатационных затрат по автотранспортному  цеху (АТЦ) базируются на первичных  учетных и расчетных документах оформленными в соответствии с действующим законодательством и правилами ведения бухгалтерского учета. Затраты по АТЦ ежемесячно собираются на счете 23 и распределяются на основную деятельность пропорционально потреблению машино-часов указанных подразделений. Прочие машино-часы распределяются через цеховые затраты (сч.25).

    Налоговый учет для целей  определения налоговой  базы по налогу на прибыль  ведется на бумажных носителях, на основе бухгалтерских регистров. Документы бухгалтерского учета являются одновременно учетными регистрами налогового учета. НДФЛ по обособленным подразделениям, не имеющим отдельного баланса и расчетного счета платить в ИФНС по месту нахождения, остальные налоги - по месту нахождения головного предприятия.