Совершенствование учета затрат

    Непосредственной  задачей анализа себестоимости  являются: проверка обоснованности плана  по себестоимости, прогрессивности  норм затрат; оценка выполнения плана  и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление  резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

    В результате анализа себестоимости  выявляются факторы, способствующие как  увеличению, так и снижению себестоимости; определяются пути снижения себестоимости  продукции. От того, как предприятие  в своей хозяйственной деятельности решает вопросы снижения себестоимости  продукции, зависит получение наибольшего  эффекта с наименьшими затратами. Экономия трудовых, материальных и  финансовых ресурсов зависят от грамотного и качественного анализа себестоимости.

    Характер  этих задач анализа себестоимости, цели анализа свидетельствуют о  большой практической значимости анализа  себестоимости продукции в хозяйственной  деятельности предприятия. 

    3. 2. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

    Анализ  затрат по экономическим элементам  проводится путем сравнения удельных весов фактических затрат отчетного  года с аналогичными показателями предыдущего  года, а также плановыми данными, что позволяет изучить структуру  затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

    Динамика  структуры затрат на производство и  реализацию продукции (работ, услуг) по экономическим элементам  ЗАО «СФ Отделочник» представлена в таблице 2.    

                                                                                                                      Таблица.2.

       Динамика  структуры  затрат по экономическим  элементам за 2009-2010 г.г.

 
 

    Как видно из таблицы.7.  сумма фактических затрат предприятия в 2010 году  по сравнению с 2009 годом уменьшилась  на 4432 тыс. руб. или на 31 %, что объясняется снижением объемов строительных работ. Несколько изменилась структура затрат: снизилась доля материальных затрат на 3 % и прочие затраты на 9, увеличились амортизация основных средств на 1 %, отчисления на социальные нужды на 2% и доля заработной платы на 9 %

    ЗАО «СФ Отделочник» помимо выполнения строительно-монтажных работ, также занимается оказанием услуг сторонним организациям. Структура себестоимости по видам деятельности   представлена в таблице.3.

                                                                                                                                                             Таблица.3.

    Структура себестоимости по видам деятельности за 2009 и 2010 годы.

 

    Себестоимость выполненных строительно-монтажных  работ уменьшилась на 7581,156 тыс. руб. или на 52,4 %, что связано со  снижением объемов выполненных работ. Себестоимость предоставленных услуг снизилась на 7,5%.

     Основным  исходным показателем для анализа  себестоимости служит сметная стоимость  выполняемых отделочных работ. Анализ затрат начнем с их общей оценки по итоговым данным за 2009 – 2010 годы.

     Источниками информации для проведения анализа  явились: форма 2 годовой бухгалтерской  отчетности «Отчет о прибылях и убытках» и прилагаемые к ним расшифровки, ж/о №10 «Расходы на производство и  реализацию продукции». Учет себестоимости  на предприятии ЗАО «Отделочник» ведет по полной фактической себестоимости  на каждый заказ отдельно (показано) с последующей разбивкой по элементам  затрат. Затраты на производство отделочных работ группируются по следующим  экономическим элементам: материальные затраты (строительные материалы, детали, вода и энергия на производственные нужды), заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация  основных фондов и прочие расходы. Затраты  на производство классифицируются по элементам независимо от из назначения и места расхода. (отделочные работы на участке или вспомогательные хозяйства). Такая группировка дает возможность определить фактические материальные, трудовые и другие затраты на производство в отчетном периоде по выполненным работам и обеспечивает увязку с другими разделами производственно-экономического учета.

     Данные  для анализа общей суммы затрат на производство работ представлены в Таблице 4.

Таблица 4.

     Затраты на производство работ, выполненных ЗАО  «Отделочник» за 2009– 2010 годы.

 

     Затраты на производство отделочных работ в 2010 году по сравнению с базисным 2009 годом уменьшилось  на 4432 тыс. рублей, или 68,7%. Изменение могло  быть вызвано такими факторами, как  изменение структуры выполняемых  работ, ценовыми и другими.

     Уменьшение  произошло по всем видам затрат, кроме амортизации основных фондов. Амортизация увеличилась на 103 тыс. рублей.

     Наибольшее  уменьшение произошло по заработной плате – 2254 тыс. рублей. Это связано  с сокращением штата. 

    3.3..Анализ затрат на рубль строительно-монтажных работ и услуг.

    Показатель  затрат на один рубль товарной продукции  может быть рассчитан для любого предприятия. Этот показатель применятся для контроля за динамикой себестоимости. Используя данный обобщающий показатель, можно провести межхозяйственные сравнения.

    Объектом  анализа является разность между  фактическими и плановыми затратами  на один рубль товарной продукции. Затраты  на один рубль товарной продукции  непосредственно зависят от изменения  общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения  стоимости производимой продукции. Общая сумма затрат в свою очередь  зависит от объема производства, ее структуры, величины постоянных и переменных затрат. Постоянные и переменные затраты  же зависят от эффективности использования  ресурсов и цен на потребленные ресурсы.

    Стоимость товарной продукции зависит от объема и структуры выпуска и цен  на продукцию.

    В целом на отклонение фактических  затрат от плановых оказывают влияние следующие факторы:

    – изменение объема и структуры  продукции;

    – изменения себестоимости продукции;

    – изменения цен на продукцию. 

    При изменении объема и структуры  товарной продукции в ней происходит увеличение доли одних и уменьшение доли других видов продукции. Так  как затраты по видам изделий  различаются, то при росте удельного  веса тех изделий, затраты на рубль  которых ниже, чем по всей товарной продукции, величина затрат на один рубль  товарной продукции против плана  снизится, и наоборот.

    Изменение себестоимости товарной продукции  приводит к прямо пропорциональному  изменению затрат на один рубль товарный продукции. Чем меньше полная себестоимость  всей товарной продукции, тем меньше показатель затрат на один рубль товарной продукции и наоборот.

    Важный  обобщающий показатель себестоимости  продукции- затраты на рубль продукции (работ и услуг),  определяется он отношением общей суммы затрат на производство реализацию продукции  к стоимости произведенной продукции  в действующих ценах.  На общую  сумму затрат оказывают влияние  объем производства продукции, ее структура, изменение переменных и постоянных затрат, которые в свою очередь  могут увеличиться или уменьшится за счет уровня ресурсоемкости продукции  и цен на потребленные ресурсы.   В процессе анализа следует изучить  также динамику затрат на рубль произведенной  продукции и провести сравнения  по этому показателю. 

                                                                                                                                                                    Таблица 5.

    Динамика  затрат на рубль произведенной  продукции за 2007-2010 г.г.

 
 

    Из  таблицы.31.  видно, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом затраты на рубль произведенной продукции (работ и услуг) остались неизменными. В 2008 году произошло резкое увеличение объемов строительных и монтажных работ на 27 %.        

    За  последние два года предприятие  предприятие ухудшила свои показатели.

    Для дальнейшего изучения динамики  данного показателя  необходимо определить факторы, которые оказали  влияние на его  изменение.  Затраты  на один рубль строительно-монтажных  работ (З) зависят от изменения общей  суммы затрат на производство (СВР)  и от изменения объема выполненных  работ и оказанных услуг (VВР). Таким образом, факторная модель будет иметь следующий вид: