Совершенствование учета затрат

    По  окончании месяца итоги по каждой статье из листков расшифровок или  других ЖО, ведомостей, разработочных таблиц заносятся в ЖО-10 в раздел «общехозяйственные расходы». Расходы по содержанию АУП непосредственно относятся на счета учета затрат данных подразделений т.е. Дт 20 «Основное производство». 

    2.4. Учет затрат вспомогательных производств 

    Вспомогательные производства ЗАО «СФ Отделочник»  предназначены для обслуживания основных производственных цехов предприятия  энергией,  транспортом и другими услугами, выполнения работ по ремонту основных фондов, снабжения инструментами, запасными частями для ремонта оборудования и прочее.

    К вспомогательному производству ЗАО «СФ Отделочник» относятся:

1. Автотранспортный цех;
2. Контрольно-измерительные приборы и автоматика.

    Себестоимость    выполненных    работ   и    оказанных   услуг   вспомогательного

производства    (цеха)    планируется    и    учитывается    по    следующей    номенклатуре калькуляционных  затрат:

• материалы;
• топливо;

• электроэнергия;

• вода;
• оплата труда производственных рабочих;
• отчисления на социальные нужды производственных рабочих;
• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы (в части работ и услуг, выполненных сторонним организациям).

    Затраты на электроэнергию для освещения, топливо  и пар на отопление зданий, воду для хозяйственных и других целей  относят на статью «Общепроизводственные  расходы».

    Для учета затрат и выхода услуг по вспомогательным производствам  в ЗАО «СФ Отделочник»  предназначен счет 23 «Вспомогательные производства».

    По  дебету счета 23 «Вспомогательные производства»  отражаются прямые расходы, связанные непосредственно оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств. Данные операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

    Дт23 Кт10 Списана себестоимость материалов, преданных во вспомогательное производство для выполнения работ и оказания услуг;

    Дт23    Кт70  Начислена оплата труда работникам вспомогательного производства;

• Дт23 Кт69 Начислен ЕСН и взносы по страхованию от несчастных случаев на суммы оплаты труда работников вспомогательного производства;

    Дт23 Кт25 Учтена часть общепроизводственных расходов в себестоимости продукции  вспомогательного производства;

    Дт23 Кт26 Учтена часть общепроизводственных расходов в себестоимости продукции  вспомогательного производства (данная проводка обязательна при оказании услуг основного производства на сторону).

    Планирование  и списание затрат со счета 23 «Вспомогательное производство» на счет 20 «Основное  производство» необходимо производить  в определенной последовательности: в первую очередь рассчитывается себестоимость услуг тех цехов (а следовательно, начинается списание затрат), которые пользуются работами и услугами других цехов в минимальном  размере (например, автотранспорт, транспорт,  и т.п.), т.е. определяется очередность  этих работ и услуг.

    Работы  и услуги внутрипроизводственного  характера, выполняемые вспомогательными производствами в порядке оказания взаимных услуг друг другу, списываются  по плановой цеховой себестоимости  на основании документации, подтвержденной цехами-потребителями. Разница между  фактической и плановой себестоимостью работ и услуг вспомогательных  производств, выполненных в порядке  взаимных услуг, списывается ежемесячно на счет 20 «Основное производство»  пропорционально плановой себестоимости работ и услуг.

    Работы  и услуги вспомогательных производств, выполненные для отдельных технологических    процессов    (производств),    переделов    или    установок    основного

    производства, списываются на последние по фактической  производственной себестоимости отчетного месяца, включая разницу между плановой и фактической себестоимостью работ и услуг, потребленных вспомогательными производствами. 

    2.5. Автоматизация сводного учета затрат

    Завершающим этапом производственного учета  ЗАО «СФ Отделочник» является ведение сводного учета затрат на производство, с помощью которого обобщаются данные аналитического учета и проверяется правильность его ведения. Сводный учет затрат должен вестись в точном соответствии с организацией текущего учета затрат на производство и прежде всего в разрезе отдельных цехов. При этом итоговые данные сводного учета затрат должны в точности совпадать с данными синтетического счета 20 «Основное производство». При журнально - ордерной форме учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале - ордере № 10. Журнал - ордер № 10 составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов, учет затрат обслуживающих производств и хозяйств, учета потерь в производстве, учете общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов. Указанные ведомости составляют на основании ведомостей и разработочных таблиц распределения сырья и материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, расчетов по амортизационным отчислениям, листков - расшифровок по прочим денежным расходам.

    В журнале - ордере № 10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита  соответствующих материальных и  расчетных счетов. При этом в журнале  -ордере № 10 записывают лишь те суммы кредитовых оборотов материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет одного из счетов затрат на производство. В этом журнале отражают также все внутренние обороты по счетам затрат на производство. В журнале - ордере № 10 используется шахматная форма записей затрат на производство, что обеспечивает получение сводных данных о затратах - и по отдельным элементам затрат, и по статьям калькуляции. Выше отмечалось, что в этом журнале отражаются лишь те кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет счетов затрат на производство. Кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относятся в дебет непроизводственных счетов, регистрируют в журнале -ордере № 10/1. По окончании месяца в журнал - ордер № 10/1 переносят и итоговые записи журнала - ордера № 10. Общие итоги обоих журналов разносят затем по счетам главной книги.

    Главная бухгалтерия предприятия на основании  сводных данных ведомостей распределения  материалов, заработной платы, получаемые в результате обработки первичных  документов, осуществляет сводный учет затрат на производство. Для ведения  сводного учета затрат на производство применяют ведомость сводного учета затрат на производство. Остатки незавершенного производства по каждой калькуляционной статье переносят в ведомость отчетного месяца из ведомости предыдущего. Затраты за отчетный месяц, себестоимость окончательного брака и недостач незавершенного производства на конец месяца определяют в соответствующих разработочных таблицах. Фактическую себестоимость по каждой статье затрат рассчитывают следующим образом: к остатку незавершенного производства на начало месяца прибавляют фактические затраты за отчетный месяц, вычитают себестоимость окончательного брака и суммы недостач и остатков незавершенного производства на конец месяца. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Анализ   затрат   на   производство строительных работ на примере ЗАО «СФ Отделочник» 

3.1. Задачи анализа себестоимости продукции

    В системе показателей, характеризующих  эффективность производства и реализации продукции, одно из ведущих мест принадлежит  себестоимости продукции. Себестоимость  как обобщающий показатель отражает эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, результаты внедрения новой техники  и технологии, повышения качества продукции, совершенствования организации  труда, производства и управления, то есть качество производства в целом.

    Себестоимость продукции — это выраженные в  денежной форме затраты на производство и реализацию продукции. В себестоимости  продукции как синтетическом  показателе отражаются все стороны  производственной и финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: степень  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства  в целом.

    Исчисление  этого показателя необходимо по многим причинам, в том числе для определения  рентабельности отдельных видов  продукции и производства в целом, определения оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного  хозрасчета, исчисления национального  дохода в масштабах страны. Себестоимость  продукции является одним из основных факторов формирования прибыли. Если она  повысилась, то при остальных равных условиях размер прибыли за этот период обязательно уменьшиться за счет этого фактора на такую же величину. Между размерами величины прибыли  и себестоимости существует обратная функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот. Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной  деятельности и одним из важнейших  элементов совокупности целей управления производством.

    В планировании, учете и анализе  для целей выявления путей  снижения себестоимости продукции, контроля за уровнем затрат, развития внутрихозяйственного расчета используются различные виды себестоимости:

    - индивидуальная себестоимость – сумма затрат на изготовление конкретного вида изделия;

    - технологическая себестоимость – сумма затрат на осуществление технологического процесса изготовления продукции (заработная плата производственных рабочих начисления на фонд заработной платы, затраты на материалы и энергию, израсходованные непосредственно на изготовление продукции, затраты на техническое обслуживание, ремонт и амортизацию оборудования; стоимость инструмента и приспособлений) за исключением затрат на покупные детали;

    - цеховая себестоимость – сумма затрат цеха на производство продукции;

    - производственная себестоимость -  сумма затрат организации на производство продукции, включающая цеховые себестоимости, затраты по управлению производством в целом в пределах организации, т.е. общехозяйственные расходы;

    - полная себестоимость – сумма затрат организации на производство и реализацию продукции, включающая производственную себестоимость и внепроизводственные расходы, то есть затраты, связанные с реализацией продукции.

    Одно  из основных условий получения достоверной  информации о себестоимости продукции  — четкое определение состава  производственных затрат. В нашей  стране состав себестоимости продукции  регламентируется государством. Основные принципы формирования расходов, связанных с производством и реализацией продукции, определены во второй части Налогового кодекса Российской федерации, принятой 31.12.2001 г. Кроме того, руководствуясь Налоговым кодексом,  министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, концерны разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных предприятий. Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости продукции проявляется также в установлении норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды и др.

    Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

    На  предприятиях планируются и учитываются  следующие показатели себестоимости  продукции: себестоимость товарной и реализованной товарной продукции; затраты на 1 руб. товарной продукции; себестоимость сравнимой товарной продукции, себестоимость отдельных изделий.

    Кроме того, в практике планирования, учета, калькулирования и анализа различают цеховую, производственную и полную себестоимость. Цеховая себестоимость продукции складывается из затрат (прямых и косвенных) всех цехов не ее изготовление. Производственная себестоимость формируется из всех затрат предприятия, связанных с процессом производства и управления. Полная себестоимость состоит из производственной себестоимости и внепроизводственных расходов (т.е. расходов, связанных с реализацией продукции покупателям).

    Основными задачами анализа себестоимости  продукции (работ, услуг) являются:

• объективная оценка выполнения плана по себестоимости продукции и изменение выполнения плана относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплины;
• исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их плановых значений;
• обеспечение ответственных за планирование и учет затрат необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;
• содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции;
• выявление и сводный подсчет резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции.