Совершенствование системы бухгалтерского учета ООО «Априори»

 

Из данных таблицы 2.7, видно, что по сравнению с 2012 годом в 2013 году происходит увеличение суммы чистой прибыли на 4425,6 тыс. руб. или на 65,3%. В 2014 году по сравнению с 2013 годом происходит увеличение на 1417,6 тыс. руб. или на 12,6 %.

Основная доля в составе чистой прибыли занимает прибыль от реализации товарной продукции. За счет роста в 2013 году прибыли от продаж на 5736 тыс. руб. увеличилась сумма уплаты в бюджет налога на прибыль на 1106,4  тыс. руб. В 2014 году сумма налога на прибыль увеличилась на 354,4 тыс. руб. за счет увеличения прибыли от продаж на 2060 тыс. руб.

Таким образом, основной показатель эффективности деятельности магазина: чистая прибыль в течение рассматриваемого периода увеличивается, что свидетельствует о повышении эффективности деятельности предприятия.

Рентабельность - относительный показатель, определяющий уровень доходности. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия. Различают несколько видов показателей рентабельности:

Рентабельность продукции - (коэффициент окупаемости затрат) в процентах определяется по формуле. Показывает,   сколько   предприятие   имеет   прибыли   с   каждого   рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.

Рентабельность продаж в процентах - характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. Определяется данный показатель по формуле

Рентабельность оборотных активов – отношение суммы чистой прибыли к величине оборотных активов.

Рентабельность внеоборотных активов – отношение суммы чистой прибыли к величине внеоборотных активов.

Анализ показателей рентабельности проведен в таблице 2.8.

Из данных таблицы 2.8 видно, что в 2013 году происходит снижение рентабельности продукции, что свидетельствует об ухудшении положения предприятия. Однако в 2014 году отмечено увеличение рентабельности продукции. Снижение показателя рентабельности продаж в 2013 году говорит об ухудшении сбыта продукции. В 2014 году показатель рентабельности продаж снизился на 0, 6 или на 3,2 %.

Таблица 2.8

Расчет показателей рентабельности ООО «Априори»

Показатели	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение; +.-		Темп роста
				2013 / 2012	2014 / 2013	2013 / 2012	2014 / 2013
Выручка от реализации, тыс. руб.	33098	57505	68073	24407	10568	173,7	118,3
Полная себестоимость, тыс. руб.	24703	43351	51823	18648	8472	175,4	119,5
Прибыль от продаж, тыс. руб.	8373	14109	16169	5736	2060	168,5	114,6
Чистая прибыль, тыс. руб.	6771,2	11196,8	12614,4	4425,6	1417,6	165,3	112,6
Величина капитала (3-й раздел Баланса)	3970	14698	44781	10728	30083	370,2	304,6
Рентабельность:				0	0
Продукции	0,3	0,2	0,2	-0,1	0	66,6	100
Продаж	19,0	18,4	17,9	-0,6	-0,5	96,8	97,2
Капитала	1,7	0,7	0,3	-1	-0,4	41,1	42,8
Оборотных  активов	0,2	0,35	0,15	0,15	-0,2	175	42,8
Внеоборотных активов	0,54	0.58	0,32	0,04	-0,26	107,4	55,1

 

Рост рентабельности оборотных активов на 0,15 и рентабельности    внеоборотных    активов    на    0,04    говорит    о    повышении платежеспособности предприятия, однако недостаточной, как того хотелось. Отмечено снижение данных показателей в 2014 году, соответственно на 0,2 и на 0,26.

Формирование учётной политики ООО «Априори» осуществляется главным бухгалтером и утверждается приказом или распоряжением руководителя.

В учетной политике предприятия отражены такие вопросы:

- функции  и структура бухгалтерской службы  на малом предприятии;

- правила  документооборота и технология  обработки учетной информации;

- рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета;

- формы  документов для внутренней бухгалтерской  отчетности.

Разделение функций между главным бухгалтером и бухгалтером представлено на рисунке 2.2.

Рис. 2.2 – Разделение функций между главным бухгалтером и бухгалтером

 

Сотрудник обрабатывает хозяйственные документы с осуществлением бухгалтерских проводок, отражает на счетах аналитического учета, а главный бухгалтер отражает информацию в Главной книге, составляет итоговое сальдо, отчетность. При этом главный бухгалтер в процессе своих операций осуществляет контроль за выполнением предыдущих операций сотрудником.

Одна из значимых функций бухгалтерии – это правильное исчисление налоговых обязательств, а они напрямую зависят от используемого режима налогообложения. В настоящее время ООО «Априори» применяет общую систему налогообложения, формируя учетную политику для целей налогообложения.

ООО «Априори» ведет исчисление налога на прибыль методом начисления (п. 6 ПБУ 1/98; ст. 271, 272 НК РФ), когда датой получения дохода – признается дата реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), независимо от фактического поступления или выплаты денег. При получении других доходов, не связанных с реализацией дата получения дохода определяется условиями договора, в соответствии с которым получен доход.

Глава 3. Совершенствование системы бухгалтерского учета ООО «Априори»

 

3.1 Проблемы  в области организации и ведения  бухгалтерского учета в ООО  «Априори»

 

Исследовав порядок ведения бухгалтерского учета и учета продажи товаров в розничном торговом предприятии ООО «Априори», напрашивается вывод, что предприятие в целом соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета, руководствуется учетной политикой и нормативными актами.

Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета, но имеют место и существенные недостатки, как учета в целом, так и по учету продажи товара.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

В процессе исследования выяснилось, что при проведении инвентаризации в инвентаризационную комиссию входят постоянно разные сотрудники предприятии. Поэтому, зачастую инвентаризационные комиссии действуют как временный орган. Проверяющие лица, плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций, т.е. проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки.

Отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы. На предприятии нет утвержденной руководителем инвентаризационной комиссии и нет приказа или распоряжения на это. А ведь проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности.

Так как без подтверждения данных бухгалтерского учета результатами инвентаризации нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения предприятия.

И поэтому, для такого торгового предприятия как ООО «Априори», занимающегося розничной торговлей, имеющим помещения для хранения ювелирных изделий, руководству предприятия необходимо сформировать постоянную, компетентную инвентаризационную комиссию, утвержденную приказом руководителя предприятия и разработанный и утвержденный график проведения инвентаризации, с целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Также в процессе исследования было выявлено, что в торговом предприятии ООО «Априори», не ведется график документооборота, который составляется в соответствии со спецификой деятельности предприятия, который обеспечивал бы своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности. Это может привести к дублированию операций по работе с документами.

Предприятие торговли подвержено рискам – как внешним, так и внутренним. Руководству предприятия необходимо рассматривать следующие типы рисков – рисунок 3.1.

Источник возникновения внешних рисков кроется во внешней среде (по отношению к торговому предприятия). Предприятие не может оказывать на них влияния, но должен предвидеть и учитывать их в своей деятельности.

Необходимо проводить грамотный анализ финансового состояния своего предприятия, что позволит выявить на начальном этапе проблемы и пути их решения.

 

 

 

 

Рис. 3.1 – Риски предприятия

 

Именно опыт и умение специалистов бухгалтерии провести серьезный финансовый анализ поможет руководству своевременно принять разумное решение о дальнейшей деятельности.

 

3.2.Разработка  системы мер по улучшению системы  бухгалтерского учета в организации

 

Таким образом, анализ ведения бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса ООО «Априори» выявил как положительные аспекты детельности, так и недостатки, в частности отсутствие контроля за денежными потоками торгового предпрятия.

В целях предупреждения проблем, которые могут возникнуть в этой связи, понизив деловую активность торгоаой компании и снизить ее конкурентоспособность на рынке розничной торговли, атором были сформулированы следующие предложения по совершенстованию бухгалтерского учета.

1. Контроль над финансовыми операциями и финансовой устойчивостью.

Постоянный проводимый анализ своих финансовых возможностей и проблем возможно только при правильном анализе имеющихся ресурсов.

Помимо бухгалтерского учета, необходимо вести и управленческий, с позиции которого менеджеров кредитного кооператива должны интересовать не столько счета и проводки, сколько агрегированные данные, отражающие суть произведенных операций.

Финансовая устойчивость должна определяться нормой достаточности собственного капитала, которая характеризует долю собственного капитала в структуре пассивов кооператива.

2. Контроль денежного  потока.

Денежный поток торгового предприятия, по сути, является основным аналитическим документом, на основании которого можно оценить сразу структуру баланса и отчета о финансовых результатах в движении, т.е. за каждый период времени (неделя, месяц, квартал, год).

Автором предлагается ввести форму отчета денежного потока с целью определения контроля за ним - таблица 3.1.

 

Таблица 3.1

Форма отчета/анализ денежного потока

Денежный поток	Порядковый номер месяца
	первый	второй	третий…
Начальное сальдо
Основная деятельность
Издержки по обеспечению функционирования предприятия	+
Поток от основной деятельности	Результат 1
Финансовая деятельность	+
Получение внешних займов	+
Возврат внешних займов	+
Поток от финансовой деятельности	Результат 2
Инвестиционная деятельность
Покупка основных активов	+

Продолжение таблицы 3.1

Денежный поток	Порядковый номер месяца
	первый	второй	третий…
Продажа основных активов	+
Возврат займов	+
Поток от инвестиционной деятельности	Результат 3
Суммарный денежный поток	Р1+Р2+РЗ
Конечное сальдо

 

Данные, представленные в таблице, необходимо откорректировать, с учетом мнения финансовой службы предприятия ООО «Априори». Обязательное составление такого документа позволит оценить действительную ликвидность, доходность, финансовую устойчивость в динамике, а также оценить на какой срок могут быть предоставлены внешние заимствования.

Совершенствование бухгалтерского учета ООО «Априори» предлагается провести по пути дальнейшего совершенствования автоматизации учета на предприятии.

Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

В настоящее время  популярна концепция управления ресурсами предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и использование полученной информации при планировании и формировании бухгалтерской отчетности.

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках.

Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к ним возрастает с каждым днем.

В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий.