Совершенствование системы бухгалтерского учета ООО «Априори»

Информация о прибыли предприятия определяется путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так предприятия.

Бухгалтерский учет с точки зрения управления - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых им функций требуют постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.44

Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководством предприятия. Основная функция - определение системности. Информация управленческого учета должна быть: полезной для управления и относительно недорогой; относится к той части предприятия, которая им руководит; включать планирование на перспективу.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами. С его помощью определяется все, кроме системности, а именно: амортизация; расчеты с другими предприятиями; учет ценных бумаг; учет фондов; учет заработной платы; учет банковских операций и другие.

Финансовый учет относится ко всему предприятию. Пользователями финансового учета являются:

- владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие)

- кредиторы - интересует  в срок ли предприятие рассчитается  с долгами;

- работник предприятия - зарплата;

- клиенты - цены предприятия;

- государственная служба - доход предприятия;

-общественность - не приведет  ли деятельность предприятия  к экологической катастрофе, загрязнению  окружающей среды.45

Последующее развитие всех сторон экономической жизни человеческого общества не изменили роли бухгалтерского учета в системе управления.

Основная его функция – дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта – предприятия, организации, учреждения; какие средства производства имеются на этом предприятии, где они находятся или используются; кому и сколько, какие суммы заплатить должно предприятие, что должны платить ему; сколько и чего произведено, сколько затрачено на него средств, сколько продано продукции, товаров и выручено денег.

Все эти и многие другие данные приводятся в стоимостном, денежном выражении. Заключительная и наиболее важная информация системы бухгалтерского учета - это обобщающий показатель экономической эффективности работы всего предприятия: прибыли или убытки.

Данные бухгалтерского учета представляются не только руководству внутри предприятия, но и за его пределами.

Прежде всего - это владельцы, собственники предприятия (государство, учредители, акционеры) или их представители (органы государственной власти - для государственной, или представительные общественные органы - для общественной собственности).

В информации о работе предприятия заинтересованы также государственные статистические органы, банки, налоговые инспекции, поставщики и покупатели, страховые организации и другие. Данные бухгалтерской отчетности могут публиковаться и в печати для населения, с целью привлечения их свободных денежных средств в хозяйственную деятельность (производство).46

Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления, осуществляет целый ряд контрольных функций непосредственно в процессе учета или предоставляет фактические данные для последующего контроля. Так, на пример, бухгалтерия не должна принимать к регистрации документы по тем хозяйственным событиям и фактам, которые противоречат действующему законодательству, уставу или внутренним правилам. Такие операции будут считаться незаконными и ответственные за их совершение лица должны нести уголовную или административную ответственность. Многие операции не регистрируются, если на их осуществление нет предварительного разрешения руководителя или нарушены действующие нормы затрат. Очень важным приемом контроля в бухгалтерском учете является инвентаризация, т. е. проверка данных учета в натуре.

Сам учет - это отражение фактических данных о событиях, фактах; а контроль- это сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе экономических процессов (если соблюдается действующее законодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы).

Но самый главный прием экономического контроля, используемый в бухгалтерском учете, основан на сравнении, сопоставлении фактической выручки за реализованную продукцию с затратами на ее производство в одном и том же денежном измерителе. Если выручка больше, чем затраты — предприятие работает прибыльно, если наоборот — убыточно. В этом и заключается основная контрольная функция бухгалтерского учета.

Экономический контроль на предприятии осуществляют, кроме бухгалтерии, другие отделы и службы заводоуправления или дирекции: плановый, финансовый, труда и заработной платы, сбыта, снабжения и др. Технический или технологический контроль осуществляют отделы технического контроля, лаборатории и другие службы.

Внешний контроль могут осуществлять ревизионные службы вышестоящих организаций – представителей собственника, государственные контрольные и судебно-следственные органы, а также независимые аудиторские организации, которые проводят проверки по договору с собственником или его представителями за плату.47

Результатом любого контроля, ревизии или аудита являются выявленные отклонения от нормального хода экономической деятельности. Эти отклонения подвергаются детальному изучению, исследованию в процессе экономического анализа, указываются их причины и виновники, а также пути устранения (если отклонения отрицательные) или способы последующего закрепления (если отклонения положительного характера).

Благодаря учету, контролю и анализу подготавливается вся информация, необходимая для принятия новых управленческих решений. За пределами предприятия - это изменения в законом и подзаконных актах, в новых решениях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров, акционеров и других лиц, имеющих или предполагающих иметь договорные или другие отношения с предприятием. По форме эти внутренние решения могут быть приняты в виде утвержденных планов, приказов, распоряжений руководителей различных рангов, пересмотра норм и нормативов, изменений в организации труда, приеме или увольнении работников и т. п.48

Таким образом, экономически обоснованное управление предприятием (организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной системы бухгалтерского учета. Любые другие функции системы управления экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ и оценка системы бухгалтерского  учета в ООО «Априори»

 

2.1 Общая технико-экономическая  характеристика организации

 

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Априори» создано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации 18 января 2008 г.

Адрес компании: 680014, г. Хабаровск, ул. Большой Аэродром, д. 43, оф. 51.

Вид деятельности магазина - розничная торговля.

Форма деятельности – ООО (Общество с ограниченной ответственностью, оно  учреждено несколькими юридическими лицами, уставный капитал которого разделен на доли. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале ООО.)

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется Генеральным директором.

 Высшим органом управления  является Общее собрание акционеров. Учредительным документом является  Устав. Фирма имеет Устав Общества  с организменной ответственностью  со статусом юридического лица  и имеет в собственности обособленное  имущество, которое учитывается  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде.

Организация создана для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей извлечение прибыли. Основным видом деятельности Общества является торговля товарами и услугами. Фирма несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. 

Участником ООО «Априори»  является физическое или юридическое лицо, внесшее в установленном Учредительными документами Компании порядке вклад в Уставный Капитал Компании. В указанном порядке ООО «Априори» может принимать новых Участников. Число Участников не должно быть более пятидесяти. В случае, если число участников превысит установленный предел, то в таком случае ООО «Априори» в течение года должно преобразоваться в Открытое Акционерное Общество (ОАО) или в производственный кооператив (ПК). Если в течение указанного срока Компания не будет преобразовано, и число ее участников не уменьшится до установленного настоящим пунктом предела, она подлежит ликвидации в судебном порядке.

Сотрудничество с разными хабаровскими компаниями необходимо для закупок множества товаров и поддержания необходимого ассортимента.

Это морепродукты, консервация, некоторые мясные деликатесы. В рассматриваемом супермаркете такие продукты составляют около 30% ассортимента.

Нормативно-правовую деятельность торгового предприятия ООО «Априори» составляют законы и подзаконные нормативные акты.

В системе федеральных законов главную юридическую силу имеет Конституция Российской Федерации, которая закрепляет права граждан и регулирует отношения собственности на территории страны.

Особое место в законодательной сфере занимает Гражданский кодекс Российской Федерации, призванный урегулировать все общественные отношения и являющийся исходной базой для развития всего текущего законодательства применительно к различным сферам деятельности, в том числе и торговой.

В настоящее время в торговле установлены правовые нормы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства в области стандартизации, метрологии, сертификации и защиты прав потребителей путем принятия следующих законов: «О защите прав потребителей», «О сертификации продукции и услуг», «О стандартизации», «Об обеспечении единства измерений», «Об антимонопольной политике и поддержании новых экономических структур», «О рекламе» и т.п.

Среди подзаконных нормативных актов ведущую роль в системе гражданского законодательства играют правовые акты, издаваемые Президентом и Правительством РФ. Указы Президента издаются в целях оперативного регулирования хода экономических преобразований и охватывают широкий спектр отношений, к которым относятся вопросы биржевой, валютно-финансовой, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической, таможенной деятельности, а также ценообразования, налогообложения, порядка формирования и уровня компетенции исполнительных органов власти конкретных территорий.

Правительство РФ на основании и во исполнение Гражданского кодекса, законов, указов Президента РФ принимает постановления, направленные на совершенствование деятельности торговых предприятий в соответствии с изменяющейся рыночной ситуацией. К ним относятся следующие постановления Правительства РФ: «Правила продажи отдельных видов товаров», «Правила продажи товаров по образцам», «Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами», «Правила продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит», «Правила оказания услуг общественного питания», «О лицензировании отдельных видов деятельности» и т.д.

Процесс правового регулирования торгового предпринимательства осуществляется не только путем разработки основных законов РФ, утверждения указов Президента, постановлений Правительства, но и через нормативные акты, принятые соответствующими министерствами РФ, а также Государственной налоговой службой, Госстандартом России.