Системы бухгалтерского учета организации

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное  образовательное  учреждение  высшего  профессионального образования

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ

На тему №5:

ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

 

 

 

Студентка: Залецкая Е.М.

Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Курс:5

№ 09УББ02575

Преподаватель: Винокурова О.А.       

 

 

Смоленск

2015г

СОДЕРЖАНИЕ

1. Осуществление контроля системы бухгалтерского учета организации..3
2. Осуществление контроля системы внутреннего контроля организации………………………………………………………………14
3. Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации………………………………………………………………19

Список литературы…………………………………………………………22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Осуществление контроля системы бухгалтерского учета организации

 

Контроль представляет собой систему наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, а также выявление результатов управленческих воздействий на управляемый объект. Финансовый контроль является совокупностью действий и операций, осуществляемых специально уполномоченными органами, с целью контроля соблюдения субъектами хозяйствования и органами государственной власти и местного самоуправления норм права в процессе образования, распределения и использования финансовых ресурсов для своевременного получения полной и достоверной информации о ходе реализации принятых управленческих финансовых решений. Как известно, одним из наиболее важных участков учета и контроля на предприятии является ревизия финансово-хозяйственной деятельности. Ревизия охватывает все направления финансово-хозяйственной деятельности организации. В ходе ревизии документально и фактически устанавливается обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, кредитных и расчетных операций, расчетов сметных назначений, исполнения смет доходов и расходов, полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. В бюджетных организациях особое значение имеет установление соответствия использования бюджетных средств по целевому назначению, правильность образования и целесообразность расходования государственных внебюджетных средств. Важными разделами исследования в ходе ревизии являются соблюдение законодательства и правил бухгалтерского учета при осуществлении операций с основными средствами и нематериальными активами, инвестиций, затрат на текущую деятельность, расчетов по оплате труда и других расчетов с физическими лицами; формирование финансовых

4

результатов и их распределение. Ревизия - это инструмент финансово-экономического контроля, позволяющий наиболее полно и глубоко исследовать и оценить содержание управления хозяйственными процессами, законность и целесообразность их осуществления, обеспечивающий сохранность имущества собственников и права участников финансово - экономических взаимоотношений. В ходе ревизии проводится сплошная документальная и фактическая проверка всех финансово-хозяйственных операций, совершенных проверяемой организацией за определенный период. При ревизии проверяются все операции хозяйствующего субъекта с использованием всех необходимых для этого приемов и способов - от сверки имеющихся на месте документов до встречных проверок в организациях, с которыми связан проверяемый объект финансовыми или другими отношениями. Проведение ревизии дает практическую и техническую возможность не пропустить никаких нарушений законодательства, правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. 
 
Функция контроля начинает осуществляться с того самого момента, когда сформулированы цели создания организации. Контроль очень важен для того, чтобы организация функционировала успешно. Контроль является неотъемлемым элементом самой сущности любой организации. 
Существует два направления контроля: первое – обеспечение сохранности имущества, достоверности учета и отчетности, соблюдения законности и финансовой дисциплины, второе – оценка деятельности предприятия с целью выявления резервов производства и повышения эффективности хозяйствования. 
Для обеспечения высокого качества и эффективности при осуществлении финансово - экономического контроля, независимо от того какими органами

и в какой форме он проводится, необходимо соблюдать определенные общие требования и последовательность:

5

1. Ознакомление с деятельностью организации.
2. Планирование ревизии (проверки). 
3. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
4. Получение доказательств. 
5. Оформление результатов ревизии (проверки). 
6. Реализация результатов ревизии (проверки). 

До начала проведения мероприятий по осуществлению внешнего финансово-экономического контроля в виде проверки или ревизии, проверяющие должны ознакомиться с деятельностью проверяемой организации. Чтобы идентифицировать и правильно оценивать события, операции и используемые методы учета, которые могут оказывать существенное влияние на соблюдение правил бухгалтерского учета и достоверность бухгалтерской отчетности, на ход проведения мероприятий по контролю или на выводы, содержащиеся в итоговом документе, при проведении проверки необходимо понимать деятельность проверяемой организации. Для понимания деятельности проверяемой организации необходимо собрать и изучить первоначальную информацию об особенностях отрасли, права собственности, управления и операций организации, подлежащей проверке, и оценить их достаточность для проведения проверки. 
Ревизору (аудитору) необходимо получить представление о системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля проверяемого предприятия и выяснить при этом насколько принятая в учетной политике предприятия совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, обеспечивает выполнение основных задач бухгалтерского учета:

 

6

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;

- обеспечение информацией для контроля  соблюдения действующего законодательства при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

 Особое внимание необходимо  обратить на то, насколько система внутреннего контроля обеспечивает упорядоченное и эффективное ведение финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включая строгое следование политике руководства, обеспечение сохранности активов, предотвращение фактов мошенничества и ошибок, точность и полноту бухгалтерских записей, и своевременную подготовку достоверной бухгалтерской отчетности. Анализируя состояние учета и внутреннего контроля, выясняют, соответствует ли ведение синтетического и аналитического учета действующим положениям и инструкциям на это время, осуществляется ли предварительный, текущий и последующий контроль финансово-хозяйственных операций.  
О состоянии учета также судят по соответствию данных аналитического учета синтетическому, своевременности, обоснованности и правильности записей в учетных регистрах, соблюдению порядка хранения первичных документов.  
При проверке состояния отчетности устанавливают, подтверждены ли отчеты обоснованными данными аналитического учета, результатами годовой

7

инвентаризации, правильно ли отнесены производственные затраты на счет «Основное производство» и произведена калькуляция себестоимости продукции, достоверен ли остаток на счете «Прибыль и убытки», не нарушаются ли установленные сроки представления отчетности. В случае отсутствия ведения аналитического учета предлагают восстановить учет. 
Проверяют обеспеченность учетных работников справочно-методической литературой и вычислительной техникой, их уровень подготовки и выполнение ими служебных обязанностей. 

Основными принципами организации экономического контроля являются: 
- законность - непременное соблюдение правовых норм действующего законодательства, регулирующих соответствующую среду контрольной деятельности; 
- объективность - достоверность результатов контроля, что в свою очередь требует системного подхода, честности, добросовестности и беспристрастности при проведении контрольных мероприятий; 
- профессиональная компетентность - наличие специальной профессиональной подготовки, необходимой для эффективного выполнения контрольных функций;                                                                                             - функциональная независимость - необходимость обеспечить объективность контроля, требует определенной свободы профессионального поведения контролеров, не обремененных служебной подчиненностью по отношению к проверяемым лицам, а также организационной и финансовой зависимостью; 
- ответственность - неотвратимость правовых последствий при нарушении правовых норм действующего законодательства, регулирующих соответствующие сферы контрольной деятельности. Чаще всего нарушение связано с незаконным разглашением и использованием конфиденциальной информации, некачественным проведением контрольных мероприятий, нанесением материального и морального вреда проверяемым лицам;

8

 
- действенность - воздействие контроля на экономику и выражается через эффективность мер, принятых по результатам его осуществления.  
- рациональность - соизмерение расходов на осуществление экономического контроля с экономическими выгодами, получаемыми от его проведения, т.е. получаемая экономическая выгода от проведения контроля должна многократно покрывать связанные с этим расходы. 
 
Наряду с основными принципами, большое значение имеет определение его целей и задач для понимания сущности экономического контроля. 
К основным задачам экономического контроля относят: 
- укрепление законности и правопорядка, государственной и финансовой дисциплины; 
- обеспечение сохранности принадлежащего организации имущества, денежных средств и выявление фактов недостач, потерь и порчи; 
- достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоряжении организации; 
- выявление и использование резервов роста и повышения эффективности производства; 
- проверка состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля, достоверности бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности; 
- выявление путей для совершенствования работы субъектов хозяйствования. 
 
В целях более глубокого изучения сущности, принципов построения, форм организации и методов осуществления контроля возникает необходимость его классификации. При классификации контроля по видам выделяют: 
1. Государственный контроль - осуществляют органы государственной власти и управления и административные органы. По целевой

9

направленности государственный контроль в свою очередь подразделяется на: 
- Общегосударственный контроль - осуществляется в масштабах всего государства органами государственной власти, центральными органами управления; 
- Отраслевой контроль - способствует эффективному развитию отдельных отраслей экономики;   
- Специализированный контроль — возложен на специализированные инспекции, которые осуществляют проверку соблюдения установленного порядка организации и ведения тех или иных хозяйственных операций, входящих в их компетенцию (ветеринарный, транспортный, иммиграционный, лицензионный). 
2. Внутренний контроль - выступает составной частью системы корпоративного управления и осуществляется как непосредственно руководством и другими должностными лицами хозяйствующего субъекта, так и его специальными контрольными службами или привлеченными специализированными организациями. 
3. Аудиторский контроль - независимый контроль деятельности предприятий, осуществляемый аудиторами-предпринимателями или аудиторскими фирмами. Цель — проверка достоверности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, а также законности совершаемых на предприятии операций, правильности их отражения в учете. 
4. Общественный контроль - осуществляется неправительственными организациями и отдельными физическими лицами на основе добровольности и безвозмездности. Цель — проверка решения социальных вопросов в трудовых коллективах, в молодежной среде и по месту жительства членов данных организаций.

 

10

 
В зависимости от субъектов контрольной деятельности выделяют:

1. Вневедомственный контроль - предполагает осуществление контрольных функций независимо от ведомственной подчиненности проверяемых субъектов хозяйствования; 
2. Ведомственный контроль - осуществляется вышестоящим органом по принципу административной подчиненности. Компетенция органов ведомственного контроля распространяется на осуществление проверки вопросов данного ведомства и может выходить при необходимости за его пределы лишь по взаимосвязанным операциям и с согласия другого заинтересованного ведомства. 
 
По характеру контрольных функций и сфере их применения выделяют: 
1. Правовой контроль - осуществляется в сфере государственного управления, обеспечивает точное и неукоснительное соблюдение законов всеми субъектами хозяйствования и должностными лицами. 
2. Экономический контроль - осуществляется в сфере управления экономикой и включает в себя финансовый, бухгалтерский, ревизионный и статистический контроль. 
3. Производственно-технический контроль - осуществляется в сфере производственного процесса и является способом оперативного регулирования хода производства. 
 
В зависимости от времени проведения контроля различают: 
1. Предварительный контроль - осуществляется до начала совершения хозяйственных операций, подвергающихся контролю.  
2. Текущий контроль - производится непосредственно в процессе совершения

11

хозяйственных операций. Основное преимущество текущего контроля заключается в возможности своевременно выявить резервы дальнейшего роста производства, которые в ходе осуществления предварительного и последующего контроля могут быть не вскрыты либо не вовлечены в дело. 
3. Последующий контроль - осуществляется после совершения хозяйственных операций. Благодаря последующему контролю обеспечивается объективная оценка деятельности хозяйствующих субъектов и отдельных должностных лиц. Эта форма контроля является самой распространенной и применяется в работе всех органов экономического контроля. 
 
В зависимости от источников контрольных данных выделяют: 
1. Документальный контроль - контроль, осуществляемый по документальным данным. Источниками таких данных являются первичные и сводные бухгалтерские документы, регистры синтетического и аналитического учета, бизнес-планы и отчеты предприятия. 
Специфика источников документального контроля состоит в том, что они могут быть как достоверными, так и недостоверными, полными и неполными, что, безусловно, сказывается и на выборе технических приемов его осуществления, которые связаны главным образом с проверкой документов. 
2. Фактический контроль - контроль, осуществляемый по данным осмотра проверяемых объектов в натуре, путем проведения инвентаризации фактического наличия и состояния хранения хозяйственных средств. 
Он обеспечивает безусловную достоверность контрольных данных. Деление контроля на документальный и фактический носит условный характер, так как в основе этого разграничения лежат различные источники данных.