Совершенствование системы бухгалтерского учета ООО «Априори»

- компьютеризация предприятия  для сбора, обработки и передачи  информации.8

Функции бухгалтерского учета взаимосвязаны. Информация должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления.

Бухгалтерский учёт – это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение; он необходим для каждой организации, независимо от вида и целей её деятельности, независимо оттого, существует ли она для получения прибыли или выполнения общественно полезных или благотворительных задач.9

В бухгалтерском учёте обеспечивается регистрация, обработка и сохранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью её представления заинтересованным лицам для принятия решений.

Бухгалтерский учёт включает в себя счетоводство и финансовый анализ.

Счетоводство имеет дело преимущественно с констатацией фактов, правильным отражением в учётных книгах хозяйственных операций (реализация продукции, выдача заработной платы, покупка оборудования). Задачей анализа является оценка свершившихся фактов, определение финансового состояния предприятия, его устойчивости и конкурентоспособности, прогнозирование последствий, к которым могут привести те или иные финансово-хозяйственные действия. Финансовый анализ призван прежде всего обеспечить лиц, принимающих решение, достоверной информацией о предприятии и перспективных направлениях его развития. Безусловно, вопросы анализа значительно сложнее и важнее вопросов простого счетоводства.10

Бухгалтерский учет строится на определенных принципах (наборе понятий и соглашений), которые обеспечивают достаточно однозначное понимание и восприятие информации как лицами, участвующими в ее подготовке, так и теми, кто данную информацию использует.

1. Принцип денежного выражения. Бухгалтерский учет оперирует  только теми фактами, которые поддаются денежной оценке. Так, например, в сводном бухгалтерском учете столы суммируются со стульями и автомобилями, и это возможно только потому, что для оценки тех и других используется одна и та же единица измерения - рубль.

2. Принцип автономности  предприятия. В соответствии с  данным принципом бухгалтерский  учет ведется в рамках каждой  финансовой единицы (предприятия) независимо  от других хозяйственных единиц  и личных средств владельцев  предприятия. Например, если владелец  получил в качестве дивиденда  денежную сумму в размере 750 руб., то факт уменьшения средств  в кассе будет отражен в  бухгалтерских записях предприятия, однако на какие цели потом  были израсходованы полученные  владельцем средства для предприятия  безразлично.

3. Принцип работающего  предприятия. В бухучете всегда  предполагается, что предприятие  будет работать бесконечно долго. Это обстоятельство позволяет  манипулировать данными исходя  из сложившейся стоимости имеющихся  средств, не требует ежемесячной  их переоценки и приведения  к рыночной стоимости.

4. Принцип существенности (материальности). Не следует терять  времени на тщательный учет  незначительных фактов. Иначе говоря, если условия по учету сравнимы  со стоимостью учитываемых средств, то необходимо упростить учет. Так например, канцелярские принадлежности (тетради) можно выдавать сотрудникам  всякий раз с фиксацией затрат  на конкретные нужды. Однако стоимость  этих предметов настолько мала, что такой учет является излишним. Тетрадь - несущественная статья  расхода и списание ее в  затраты следует произвести в  момент закупки. Каждое предприятие  выбирает свой уровень существенности  учета. В зависимости от того, какое значение придает собственник  некоторому объекту, последний может  быть отнесен к той или иной  бухгалтерской категории. Так, в  одном случае объект может  быть отнесен к основным средствам, а в другом случае - немедленно списан на затраты.

5. Принцип осмотрительности (консерватизма).

Отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте не всегда является однозначным. В соответствии с принципом осмотрительности, при наличии альтернативы, бухгалтер выбирает такую сумму, которая менее оптимистична: оценочная стоимость передаваемого в качестве вклада в уставной капитал оборудования занижается , стоимость запасов материала оценивается по наиболее низкой рыночной цене. Бухгалтер должен стремиться своевременно, без задержек записывать в бухгалтерские книги убытки и в то же время опасаться преждевременного отражения в этих книгах прибыли.11

Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками соответствующих подразделений и служб являются:

- соблюдение установленных  правил оформления приемки и  отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильность и обоснованность  применяемых цен в условиях  действия рыночного механизма;

- правильность начисления  заработной платы по всем основаниям;

- правильность применения  тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой  и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных  правил проведения инвентаризаций, денежных средств, товарно-материальных  ценностей, основных средств, расчетов;

- взыскание в установленные  сроки дебиторской и погашение  кредиторской задолженности, соблюдение  платежной дисциплины;

- законность списания  различных недостач, потерь, дебиторской  задолженности;

- правильность определения  прибыли, облагаемой налогом;

- правильность определения  и своевременность выплаты дивидендов  акционерам;

- правильность определения  прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия, и направлений ее  использования.12

Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.

 

1.2 Содержание, структура  и виды бухгалтерской отчетности

 

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе бухгалтерского учета всех хозяйственных операций по установленным формам.13

В соответствии с действующим законодательством, организации любых форм собственности должны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных аналитического и синтетического учета. Синтетический учет - это учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет осуществляется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и иных хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги или другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного периода.14

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения и регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия, их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета. Объектами бухгалтерского учета является имущество, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

Главной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении в целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявлении внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости.15

Правила ведения и организации бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности предусматривают, что:

- бухгалтерский учет имущества  и обязательств, других хозяйственных  операций осуществляется способом  двойной записи в соответствии  с Планом счетов бухгалтерского  учета;

- основанием для записи  в первичных учетных регистрах  являются первичные учетные документы, которые должны составляться  в момент совершения хозяйственных  операций или непосредственно  после их окончания, и содержать  обязательные реквизиты;

- имущество, обязательства  и хозяйственные операции для  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности подлежат денежной  оценке;

- обязательно проведение  инвентаризаций и отражение ее  результатов в учете;

- обязательно разграничение  учета текущих затрат на производство (издержки обращения) и капитальных  вложений;

- обязательна тождественность  показателей синтетического и  аналитического учета и формирования  учетной политики организации;

- обязательно применение  допущений имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности  применения учетной политики  и временной определенности фактов  хозяйственной деятельности. Если  при ведении учета и составлении  отчетности предприятие отступает  от установленных допущений, то  она обязана раскрыть причины  в объяснительной записке;

- на балансе предприятия  не должно учитываться имущество, ему не принадлежащее.16

Информация, которая формируется в бухгалтерском учете и отчетности, должна отвечать определенным критериям:

1) достоверности и надежности. Эти требования обеспечиваются  документированием всех хозяйственных  операций, правильным проведением  инвентаризаций, денежной оценкой  учета текущих затрат и калькулирования;

2) оперативности. Этот принцип  осуществляется при своевременном  представлении информации для  управления производством и составления  отчетности;

3) полноты и доступности. Суть этого требования состоит  в представлении необходимой  учетной информации внешним и  внутренним пользователям;

4) полезности для различных  групп пользователей;

5) понятности и уместности. Информация считается уместной, если она может влиять на  экономические решения пользователей, помогает им оценивать прошлые, настоящие или будущие события.17

Для внешних пользователей главное значение приобретает информация о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации и их изменениях. К таким пользователям могут относиться собственники предприятия, реальные и потенциальные инвесторы, работники, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, налоговые органы, органы власти и общество в целом. Основные интересы в получении информации заключаются:

- для собственников средств  организации: в данных об увеличении  или уменьшении доли собственных  средств и оценке эффективности  использования ресурсов;

- для инвесторов и их  представителей: в данных о рискованности  или доходности предполагаемых  или осуществленных ими инвестиций, о возможности или целесообразности  распоряжаться инвестициями, о способности  организации выплачивать дивиденды;

- для существующих и  потенциальных кредиторов: в данных  об оценке доверия к организации  как к клиенту при предоставлении  или продлении кредита и определении  условий кредитования;

- для работников и работодателей: в данных о стабильности и  прибыльности предприятия, способности  организации гарантировать оплату  труда и сохранение рабочих  мест;

- для поставщиков и  подрядчиков: в сведениях, будут  ли выплачены в срок причитающиеся  им суммы;

- для покупателей и  заказчиков: в данных о продолжении  деятельности организации;

- для налоговых органов: в подтверждении достоверности  данных бухгалтерского учета  в интересах правильного исчисления  налогов и сборов;

- органы власти заинтересованы  в информации для осуществления  возложенных на них функций: по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, ведению статистического наблюдения.18

 В отношении информации  для внутренних пользователей  цель бухгалтерского учета состоит  в формировании сведений, полезных  руководству предприятия для  принятия управленческих решений.

 Бухгалтерская отчетность  предприятия состоит из следующих  типовых форм:

1. Бухгалтерского баланса (ф.№1);

2. Отчета о финансовых  результатах (ф.№2);

3. Отчета об изменении  капитала (ф.№3);

4. Отчета о движении  денежных средств (ф. №4);

5. Приложения к бухгалтерскому  балансу (ф.№5).

6. Пояснительной записки.

7. Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности предприятий, если она в соответствии с  федеральными законами подлежит  обязательному аудиту.19