Совершенствование системы бухгалтерского учета ООО «Априори»

Контроль за соблюдением торговыми предприятиями принятых государством законодательных актов возложен на Министерство торговли РФ, Государственный комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации. Государственный комитет санитарно-эпидемиологического надзора РФ, Государственный комитет РФ по антимонопольной политике и поддержке новых структур и другие органы государственного управления в пределах их компетенции.

Государственной службой контроля за соблюдением норм и правил торговли, порядком формирования цен, качеством и безопасностью товаров народного потребления является департамент Госторгинспекции Министерства торговли РФ. Права и обязанности Госторгинспекции, ее организационная структура, методы осуществления государственного контроля за соблюдением правил торговли и оказания услуг в сфере общественного питания определены постановлением Правительства РФ «О Государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей Министерства внешних экономических связей и торговли РФ» (в настоящее время - Министерство торговли РФ).

Цели предприятия:

- увеличивать объемы  продаж на 10% ежегодно на протяжении  последующих пяти лет;

- увеличивать прибыль  на 12% ежегодно на протяжении последующих  пяти лет.

Основным видом деятельности Общества является торговля:

- розничная торговля продуктами  питания;

- розничная торговля алкогольными  напитками.

Помимо покупки продуктов или товаров здесь можно получить множество дополнительных услуг.

Средняя посещаемость магазина – около 1 тыс. человек в день. Магазин больше ориентируются на потребителя со средним и выше среднего достатком.

Средний размер одной покупки составляет 700 руб. В ООО «Априори»  работает 17 человек.

Если рассматривать ООО «Априори», то организационная структура управления линейно-функциональная (рис. 2.1).

Линейные руководители осуществляют непосредственное руководство производством, каждый из них выступает в качестве единоначальника в соответствующем производственном подразделении.

На основании этих рекомендаций линейный аппарат принимает необходимые решения и отдает распоряжения, обеспечивающие выполнение соответствующих заданий.

Рис. 2.1 – Организационная структура ООО «Априори»

 

Персонал линейного аппарата и функциональных служб непосредственно не подчинен друг другу, однако имеет определенные взаимные обязательства по решению задач, стоящих перед предприятием.

В ООО «Априори» используется линейная структура управления. Для этой структуры характерно сосредоточение всех функций управления в руках директора. Персонал делится на примерно равные части. Работники выполняют примерно одинаковые действия.

Особенностью линейной организационной структуры управления компанией является линейный характер связи: 2 уровня управления. Основные принципы функционирования линейной структуры: все функции управления сосредоточены у руководителя организации, прямое подчинение персонала руководителю, единоначалие, универсализм линейного руководителя.

В процессе анализа состава и динамики балансовой прибыли необходимо изучить состав прибыли от обычной деятельности, ее структуру, динамику и выполнение плана за отчетный год. При изучении динамики прибыли необходимо учитывать инфляционные факторы изменения ее суммы. Для проведения анализа прибыли по составу и в динамике составляют аналитическую таблицу (табл. 2.1).

 

Таблица 2.1

Технико-экономические показатели деятельности ООО «Априори»

Показатели	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Изменение, (+,-)
				2012/ 2010 г.	2013 г. / 2012 г.
1. Выручка, тыс. руб.	33098	57505	68073	173,7	118,3
2. Себестоимость	24703	43351	51823	175,4	119,5
3. Прибыль, тыс. руб.	8395	14154	16250	168,6	114,8
4. Чистая прибыль,  тыс. руб.	6296,25	10615	12187	168,5	114,8
5. Среднесписочная численность  работников, чел.	17	17	17	100	100
6. Фонд заработной платы, тыс. руб.	4284	4590	4773,6	107,1	104,0
7. Основные производственные фонды	6753	6951	5160	102,9	74,2
7. Выручка на одного работника, тыс. руб.	4728,2	8215	9724,7	173,7	118,3
8. Фондоотдача, %	4,9	8,2	13,1	168,7	159,4
10. Рентабельность продаж, %	19,0	18,4	17,9	97,0	96,9

В течение рассматриваемого периода произошел рост выручки: в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 73,7%, в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 18,3%, что свидетельствует об увеличении торгового процесса организации.

Из-за роста выручки произошел рост себестоимости: в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 75,4%, в 2014 г. на 19,5% по сравнению с 2013 г.

Показатель чистой прибыли также имеете тенденцию увеличения: в 2013 г. на 68,5%, в 2014 г. на 14,8%.

Фонд заработной платы увеличился из-за роста средней заработной платы.

Рентабельность продаж снизилась в 2013 г. на 3% , в 2014 г. на 3,1%, что свидетельствует о снижении конкурентоспособности предлагаемой продукции.

Рост фондоотдачи говорит о повышении эффективности использования основных средств и расценивается как положительная тенденция.

Организация и ведение бухгалтерского учёта в ООО «Априори» предусмотрено учётной политикой предприятия.

Учетная политика ООО «Априори» является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством РФ, Уставом общества, внутренними документами ООО «Априори».

Формирование учётной политики предприятия осуществляется главным бухгалтером и утверждается приказом или распоряжением руководителя.

Утверждает положение об учётной политике генеральный директор ООО «Априори».

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств согласно графику, установленному организацией самостоятельно, обязательная инвентаризация осуществляется в случаях, предусмотренных в ФЗ.

 

2.2 Анализ учета  внеоборотных и оборотных активов  ООО «Априори» на соответствие  с учетной политикой общества

 

В бухгалтерском учёте имущество определяется как совокупность оборотных и внеоборотных активов предприятия. При этом к оборотным активам относятся денежные средства или продукция, которые могут быть обращены в денежные средства или потреблены в течение одного года или обычного операционного цикла. Если этот цикл более одного года, то такое имущество оборотным не считается.

На предприятии ООО «Априори» к оборотным активам относятся: наличные деньги в кассе предприятия, денежные средства, хранящиеся на счетах предприятия в банках, дебиторская задолженность, текущая часть расходов будущих периодов.

К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше одного года. В состав внеоборотных активов включаются: основные средства, земельные участки, объекты природопользования, капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы, деловая репутация предприятия и др.

На предприятии ООО «Априори» из внеоборотных активов имеются только основные средства.

Обязательства – это долговые обязательства, которые должны быть оплачены предприятием в течение обычного операционного цикла (одного года), так называемые текущие обязательства. Если долги оплачиваются в течение срока, превышающего 1 год, то это долгосрочные обязательства.

Обычный операционный период означает период времени от момента инвестирования денежных средств до их возвращения в какой – либо форме.

Хозяйственные операции – факты предпринимательской и иной деятельности предприятия, оказывающие влияние на имущество, обязательства, величину денежных результатов.

Рассмотрим структуру и динамику активов предприятия. Для этого проанализируем данные таблицы 2.2, которая была составлена на основе бухгалтерского баланса.

 

Таблица 2.2

Анализ состава и размещения активов предприятия

Активы	2013 г.		2014 г.		Изменения
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	% пункты
1. Внеоборотные активы	3142	51,82	3451	41,20	309	-10,62
1.1 Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-
1.2 Основные средства	3142	51,82	3451	41,20	309	-10,62
1.3 Незавершенное строительство	-	-	-	-	-	-
1.4 Доходные вложения  в материальные ценности	-	-	-	-	-	-
1.5 Долгосрочные финансовые  вложения	-	-	-	-	-	-
1.6 Прочие внеоборотные  активы	-	-	-	-	-	-
2. Оборотные активы	2921	48,18	4926	58,80	2005	10,62
2.1 Запасы	1352	22,30	1531	18,28	179	-4,02
2.2 Дебиторская задолженность (погашение более чем через 12 мес.)	-	-	-	-	-	-
2.3 Дебиторская задолженность (погашение в течение 12 месяцев)	727	11,99	816	9,74	89	-2,25
2.4 Краткосрочные финансовые  вложения	-	-	-	-	-	-
2.5 Денежные средства	842	13,89	2579	30,78	1737	16,89
2.6 Прочие оборотные  активы	-	-	-	-	-	-
ИТОГО	6063	100	8377	100	2314	*

 

За отчетный период стоимость имущества предприятия возросла более, чем на 1/3. Это произошло в основном за счет увеличения оборотных активов. Внеоборотные активы хоть и увеличились в абсолютном выражении, однако их доля в стоимости имущества уменьшилась.

Особо можно отметить увеличение суммы денежных средств в 3 раза.

Оборотные активы растут быстрее, чем внеоборотные, это положительная тенденция. Таким образом, если на начало отчетного периода процентное соотношение внеоборотных и оборотных активов составляло 52/48, то в конце года это соотношение было 41/59.

На ООО «Априори» основные средства в бухгалтерском учете и отчетности отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- приобретенных  за плату у других организаций  и лиц – исходя из фактических  затрат по возмещению или приобретению  этих объектов, включая расходы  по доставке, монтажу, установке;

- внесенные учредителями  в счет их вклада в уставный  капитал – по договоренности  сторон.

Остаточная стоимость – разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость – стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

ООО «Априори» основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Операции с такими объектами оформляются первичными документами для учета МПЗ: форма М-4 «Приходный ордер» и М-17 «Карточка учета материалов».

Все факты движения основных средств в ООО «Априори» оформляются документацией, которая вся относится к унифицированной, их перечень указан в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Перечень применяемых на ООО «Априори» унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Номер формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме – передаче объекта основных средств ( кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме – передаче здания (сооружения)
ОС -1б	Акт о приеме – передаче групп объектов основных средств ( кроме зданий, сооружений)
ОС -2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС -4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС 4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС -6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС -6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств