Состояние бухгалтерского учёта основных средств

     Форма № ОС-14 “Акт о приеме (поступлении) оборудования” применяется для  оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью  последующего использования его  в качестве объекта основных средств. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

     В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад “Акт о приеме (поступлении) оборудования” является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

     Передача  оборудования в монтаж оформляется  “Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж” (форма № ОС-15). При  проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС-16).

     Зачисление  смонтированного и готового к  эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)” или № ОС-16 “Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)” [25]. 
 
 

2. Общая характеристика филиала “Кооппродукты” Карачевского райпо

2.1 Организационно-правовая  и экономическая                                   характеристика филиала “Кооппродукты” 

     Филиал  “Кооппродукты” Карачевского районного  потребительского общества, создан на основании Постановления совета Карачевского райпо от 1.07.1999 г.   

     Филиал  в своей деятельности руководствуется  Гражданским кодексом РФ, Законом  РФ “О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации”, другими законами и иными правовыми актами РФ, решениями органов управления потребительского общества, действующими Уставом и учётной политикой  райпо.

     Местонахождение  филиала: 242500, Брянская область, г. Карачев  ул. Советская, д. 41.

     Филиал  создан на неопределённый срок.

     Филиал  действует на основании утверждённого  потребительским обществом положения. Филиал для осуществления своей  деятельности наделяется создавшим  его потребительским обществом  имуществом, которое учитывается  как на его отдельном балансе, так и на балансе потребительского общества.

     Филиал  является структурным подразделением Карачевского райпо, выделенным на отдельный  баланс. В составе райпо 4 филиала - “Кооппродукты”, “Коопунивермаг”, “Вельяминовский”, “Общепит”.

     Филиал создан в целях удовлетворения материальных и иных  потребностей пайщиков потребительской кооперации и обслуживаемого населения в товарах.

     Предметом деятельности филиала является розничная  торговля.

     У филиала существует своя организационная  структура (Прил. № 1).

     Бухгалтерский учёт и отчётность ведутся в порядке, установленном законодательством  РФ, а также в соответствии с  решениями потребительского общества.

     Все документы денежного, имущественного, расчётного характера, отчёты и балансы  подписываются директором (Горельченкова Л.Н.), главным бухгалтером (Терехова В.А.), которые несут ответственность за своевременность, достоверность и полноту оформления и представления указанных документов потребительскому обществу.

     Финансовый  год устанавливается с 1 января по 31 декабря календарного года. По окончании  каждого квартала составляется финансовый отчёт, который представляется потребительскому обществу, в государственную налоговую  инспекцию, территориальные органы государственной статистики, банку и иным пользователям в соответствии с законодательством РФ.

     Управление  потребительским обществом  (Прил. №2) осуществляет общее собрание общества, совет общества и правление общества.

     Высшим  органом общества является общее  собрание общества. Свои полномочия высшего органа общее собрание общества осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества.

     В период между общими собраниями уполномоченных общества управление в обществе осуществляет совет общества, который является представительным органом.

     Исполнительным  органом общества является правление  общества.

     Состояние финансово- хозяйственной деятельности предприятия может быть оценено  на основе изучения финансовых результатов  его деятельности, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений в хозяйственном процессе. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия предполагает изучение “Баланса предприятия” (Прил. №3), “Отчёта о прибылях и убытках” (Прил. №4), “Отчёта о движении капитала”, “Приложения к бухгалтерскому балансу” (Прил. №5)  и первичной отчётности предприятия. 

Таблица 1-Основные экономические показатели деятельности филиала “Кооппродукты” Карачевского райпо

     Основные  показатели, характеризующие работу филиала “Кооппродукты”, представлены в таблице 1. К основным экономическим показателям финансовых результатов деятельности предприятия относят выручку от реализации продукции (работ, услуг), прибыль и т.д. Финансовые результаты деятельности предприятия зависят от таких показателей как себестоимость реализации продукции (работ, услуг), коммерческие и управленческие расходы, налог на прибыль, дебиторская и кредиторская задолженности и др..

     Как показывают данные табл. 1, среднегодовая  численность работников увеличилась в 2009 г., по сравнению с 2007г., на 1 чел. или на 0,93%, а в сравнении с 2008г. осталась неизменной.

     Стоимость основных средств в 2009г., по сравнению  с 2007 г., увеличилась на 497 тыс. руб. или  на 15,34%, по сравнению с 2008г. увеличилась  на 619 тыс. руб. или на 19,85%.

     Выручка от продажи товаров, работ, услуг в 2009г.,  по сравнению с 2007г., увеличилась на  14444 тыс. руб. или на 17,89%, а по сравнению с 2008г. уменьшилась на 1242 тыс. руб. или на 1,29%.

     Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2009г., по сравнению с 2007г., увеличилась на 10434 тыс. руб. или на 16,33%, а по сравнению с 2008г. уменьшилась на 2729 тыс. руб. или на 3,54%.

     За  счет увеличения выручки и себестоимости  продаж увеличилась валовая прибыль  филиала в 2009г. по сравнению с 2007 - 2008гг.. соответственно на 4010 тыс. руб. или на 23,83% и на 1487 тыс. руб. или на 7,68%.

     А за счет роста коммерческих расходов в 2009г., по сравнению с 2007г.,  на  4558 тыс. руб. или на 29,24 % прибыль от продаж уменьшилась в 2009г. на 548 тыс. руб. или на 44,12%; по сравнению с 2008г. за счет роста коммерческих расходов на 1704 тыс. руб. или на 9,24%, прибыль от продаж уменьшилась в 2009г. на  217 тыс. руб. или на 23,82% .

     Стоимость запасов в 2009г. увеличилась в сравнении  с предыдущими годами: по сравнению  с 2007г. на 1422 тыс. руб. или на 20,42%; по сравнению с 2008г. на 571 тыс. руб. или на 7,31%.

     Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются более чем через 12 мес. после отчетной даты) в 2008-2009гг.. отсутствует, в 2007г. она равна 2 тыс. руб..   

     Таблица 2- Основные финансовые показатели деятельности филиала “Кооппродукты” Карачевского райпо