Состояние бухгалтерского учёта основных средств

     Введение 

     Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

     Средства  труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие. В составе основных средств учитываются также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью предприятия, и капитальные вложения в их улучшения и приспособление к условиям производства.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

     Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств.

     В настоящее время многие предприятия  имеют большие проблемы в области  использования основных фондов. Так, большая часть оборудования, машин, станков, транспортных средств сильно изношена не только морально, но и физически. При этом очень часто предприятия испытывают затруднения с обновлением основных фондов из-за недостатка денежных средств.

     В свою очередь все это ведет  к низкому уровню производительности, конкурентоспособности выпускаемой  продукции, рентабельности предприятия.

     Одним из вариантов выхода из сложившейся ситуации является качественная и максимально грамотная организация бухгалтерского учета основных средств.

     Учет  основных средств представляет собой  систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об основных средствах, обязательствах, возникающих по их поводу, и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта.

     Рациональная  организация учета способствует:

     - формированию полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и результатах деятельности предприятия;

     - обеспечению контроля за наличием, движением и рациональным использованием  основных средств в соответствии  с утвержденными нормами, нормативами  и сметами;

     - своевременному предупреждению  негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности;

     - выявлению внутрипроизводственных  резервов, их мобилизации и эффективному  использованию с целью получения  прибыли;

     - оценке фактического использования  выявленных резервов.

     Актуальность  данного вопроса и обусловила выбор темы курсовой работы, целью которой является изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учёта основных средств, анализ организации учета основных средств на конкретном предприятии и разработка мероприятий и рекомендаций по его совершенствованию.

     Для решения вышеперечисленных задач  была использована годовая бухгалтерская  отчетность филиала “Кооппродукты” за 2007, 2008, 2009 годы.

     В процессе изучения и обработки материалов применяются следующие методы экономических  исследований: монографический, расчетно-конструктивный.

     В работе даётся общая организационно–правовая  и экономическая  характеристика  предприятия, раскрывается экономическая  сущность учёта основных средств. Отражается порядок  ведения  бухгалтерского учёта основных средств. В заключение курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта основных средств в организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Экономическое и правовое обоснование учета  основных средств
0. 1.1 Нормативное обоснование учета основных средств      

     Основными нормативными документами, регулирующими  порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам, являются:

• Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н. Данное Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [15], утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н с изменениями от 24.03.2000г.). Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно - правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н;

     Следует отметить, что в  ПБУ 6/01 “Учет основных средств” (и ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н) [13] установлены критерии отнесения имущества к основным средствам (и материально-производственным запасам), отличные от критериев, установленных вышеуказанным Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

     Поскольку указанные ПБУ являются документами  той же юридической силы, изданными  в более поздний период, то Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации следует считать действующим в части, не противоречащей этим ПБУ.

     План  счетов [16] - система бухгалтерских счётов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учета. В Плане счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ним аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями действующей отчетности (Ст. 2 федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”). План счетов бухгалтерского учёта финансово- хозяйственной деятельности применяется всеми предприятиями, объединениями и организациями народного хозяйства, ведущие бухгалтерский учёт по двойной системе (кроме банков и бюджетных организаций), включая организации с участием иностранных инвесторов, и организации, полностью принадлежащие иностранным инвесторам. Инструкция по применению плана счетов устанавливает единые подходы по применению плана счетов бухгалтерского учёта и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учёта, используя свободные коды счетов.

     Бухгалтерский учет отдельных операций с основными  средствами регламентируется:

• Положением по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н [10] (в ред. от 30.03.2001г.) и Положением по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99 [11], утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н (в ред. от 30.03.2001г.), где описан порядок отражения в учете и отчетности ряда операций, связанных с выбытием, переоценкой и арендой основных средств.
• Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01 [13], утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н, где конкретизирован порядок оценки материально-производственных запасов, поступающих в результате выбытия основных средств.
• Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств [5], утвержденными приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000 г.). Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н.

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены:

• Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (в редакции от 21.01.2003г.) [17]. Данное Постановление утверждает согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств на предприятии.
• Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998г. №88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” (в редакции от 03.05.2000г.). В Постановлении разработаны  унифицированные формы документации  по учету результатов инвентаризации основных средств.

     Порядок составления и заполнения статистической отчетности по основным средствам установлен:

• Постановлением Госкомстата РФ от 07.02.2001г. №13 “Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов” (в редакции от 27.12.2001г.),
• Постановлением Госкомстата РФ от 29.06.2001г. №48 “Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2002 год”,
• Постановлением Госкомстата РФ от 11.02.1999г. №13 “Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов” (в редакции от 07.02. 2001г., в части статистической отчетности по основным средствам субъектов малого предпринимательства),
• Постановлением Госкомстата РФ от 21.07.1998г. №73 “Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 1999 год” (в редакции от 29.06.2001г., в части формы статистической отчетности по основным средствам субъектов малого предпринимательства).

     Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете  и порядок налогообложения основных средств нельзя считать полным, поскольку  решения о порядке учета любых  операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу. 
 
 
 
 
 

     1.2 Теоретические основы учета основных  средств 

     Основные средства - это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путём начисления амортизации.

     В Положении по бухгалтерскому учёту “Учёт основных средств” [14] определено, что для принятия к учету активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

• использование для производства продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для целей управления организацией;
• использование в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования должен превышать 12 месяцев или обычный операционный цикл;
• не предполагается последующая перепродажа таких активов;
• приобретение активов связано с намерением получить в будущем экономическую выгоду.