Состояние бухгалтерского учёта основных средств

     Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются в течение 12 мес. после  отчетной даты) в 2009г. увеличилась, по сравнению  с 2007г., на 17 тыс. руб. или на 8,50%, а  по сравнению с 2008г. уменьшилась на 32 тыс. руб. или на 12,85%.

       Кредиторская задолженность выросла  в 2009г., по сравнению с 2007г., на 905 тыс. руб. или на 16,54% и на 653 тыс. руб. или на 11,41% по сравнению  с 2008г.

     В 2009г. наблюдается  рост уровня рентабельности по сравнению с 2007г. на 6,45% и по сравнению с 2008г. на 11,67%.

     Анализируя  финансовые показатели деятельности филиала, представленные в таблице 2, можно  сделать вывод, что коэффициент  текущей ликвидности в отчетном 2009 г. составил 1,24. Коэффициент уменьшился на 0,04 по сравнению с 2007г.  и  увеличился на 0,11 по сравнению с прошлым 2008г.; и при этом за анализируемые 3 года данный коэффициент входит в рамки установленного норматива, что свидетельствует о росте уровня ликвидности активов или о росте прибыли.

       Финансовый  ресурс предприятия с точки зрения его качества (ликвидности) имеет  тенденцию к снижению. Так, коэффициент  абсолютной ликвидности в 2009г. уменьшился по сравнению с 2007г. на 0,11 и по сравнению  с 2008г. на 0,01. Филиал “Кооппродукты” не может покрывать в срок и в полном объеме свои обязательства перед бюджетом и внебюджетными организациями, своевременно осуществлять расчеты с поставщиками и подрядчиками, погашать свои задолженности. Баланс предприятия не соответствует критериям абсолютной ликвидности (меньше установленного норматива). Это свидетельствует о неплатежеспособности предприятия.

     Коэффициент “критической оценки” в 2009г. равен 0,12, что меньше данного показателя в 2007г. на 0,11 и в 2008г. на 0,02. Коэффициент  не входит в установленные нормы, что свидетельствует о недостаточном количестве денежных средств у филиала для погашения краткосрочных обязательств.

     Коэффициент капитализации в 2009г. по сравнению  с 2007г. уменьшился на 0,14 и составил 3,13, а в сравнении с 2008г. увеличился на 0,15. Данный показатель превышает допустимый норматив, что свидетельствует о превышении заемных средств над собственными.

     Практически вся деятельность организации финансируется  за счет заемных средств. Собственный  капитал не покрывает внеоборотные активы.

     Предприятию также не хватает собственных  денежных средств для ввода их в оборот. Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами отрицательный - в 2007г. и 2009г. составил (-0,06), а в 2008г. уменьшился на 0,04. А это говорит о том, что у предприятия нет собственных оборотных средств.

     Коэффициент финансовой независимости в 2009г. увеличился по сравнению с 2007г. на 0,01 и составил 0,24; по сравнению с  2008г. уменьшился на 0,01. Данный показатель меньше установленных норм, что свидетельствует о недостаточности удельного веса собственных средств в общей сумме источников финансирования.

     Коэффициент финансирования в 2009г. по сравнению  с 2007г. увеличился на 0,01, а по сравнению  с 2008г. уменьшился на 0,02 и составил 0,32. Величина показателя меньше установленных нормативных границ. Это говорит о том, что большая часть деятельности финансируется за счет заемных денежных средств.

     Коэффициент финансовой устойчивости в 2009г. уменьшился по сравнению с 2007г. на 0,02 и по сравнению с 2008г. на 0,03 и составил 0,42. Так как данный показатель не достигает установленных норм, то это свидетельствует о том, что лишь небольшая доля актива финансируется за счет устойчивых источников.

     Коэффициент восстановления платежеспособности в отчетном 2009 году составил 0,59, т.е. предприятие сможет восстановить свою платежеспособность в отчетном году лишь на 59%.

     Рентабельность  продаж уменьшилась в 2009г. по сравнению  с 2007г. на 0,013, что свидетельствует  об уменьшении прибыли на единицу  реализованной продукции на 13 руб.; и по сравнению с 2008г. на 0,002, что свидетельствует об уменьшении прибыли на единицу реализованной продукции на 2 руб.

     Коэффициент общей оборачиваемости капитала (ресурсоотдача) в 2009г. увеличился по сравнению  с 2007г. на 0,43, но уменьшился по сравнению с 2008г. на 0,83 и составил 7,32. Это свидетельствует о неэффективном использовании имущества предприятия.

     Коэффициент оборачиваемости оборотных средств  в 2009г. равен 10,27, т.е. скорость оборотных  средств филиала за год составила 35 оборотов, что превышает скорость оборачиваемости капитала в 2007г. на 0,74, но меньше скорости оборота, чем в 2008г. на 0,79.

     Коэффициент отдачи собственного капитала в 2009г. увеличился по сравнению с 2007г. на 0,82, но уменьшился по сравнению с 2008г. на 2,18 и составил 30,25.

     Фондоотдача в 2009г., по сравнению с 2007г., увеличилась  на 0,55; по сравнению с 2008г. уменьшилась  на 5,45, что свидетельствует об уменьшении эффективности использования основных средств в филиале.

     Проанализируем  состав и структуру основных фондов в филиале “Кооппродукты” (табл.3).

Таблица 3 - Анализ состава и структуры основных фондов предприятия 

     Из  табл.3 видно, что за анализируемый  период сумма основного капитала увеличилась в 2009г., по сравнению  с 2007г., на 23,52% или на 1510 тыс. руб., по сравнению с 2008г., на 13,51% или на 944 тыс. руб. и составила 7929 тыс. руб.

     Из  данной таблицы видно, что наибольший удельный вес в основных средствах  занимают машины и оборудование. На их долю в 2007 г. приходилось 69,06%, в 2008 г. -  71,57% и в 2009г. – 74,95%. Доли зданий и транспортных средств осталась неизменной, так как не выделялось дополнительных средств для приобретения новых объектов. Увеличилась доля машин и оборудования в 2009г. по сравнению с 2007г. на 1510 тыс. руб. или на 34,06%, по сравнению с 2008г. на 944 тыс. руб. или на 18,88%, так как доход филиала увеличился, то появились денежные средства на покупку нового оборудования и машин.  
 

2.2 Организация  бухгалтерского учёта в филиале   “Кооппродукты” 

     “Кооппродукты”  являясь филиалом, собственную учетную  политику не разрабатывает, а использует в работе учетную политику и Устав Карачевского райпо (Прил. №6). Учетная политика Карачевского райпо утверждена в соответствии с Федеральным Законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и на основании Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98 г. № 60н (Прил. №7).

     Под учётной политикой предприятия  понимают совокупность способов ведения  бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях и копейках.

     Управленческий  учет в филиале ведется в разрезе  бухгалтерского учета.

     Параллельно синтетическому учету ведется аналитический учет.

     В соответствии со ст.8 Закона “О бухгалтерском  учёте”, а также п.9 Положения  по ведению бухгалтерского учёта  и отчетности в РФ в Карачевском  райпо бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций ведётся путём двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учёта.

     Рабочий план счетов представляет собой перечень синтетических и аналитических  счетов бухгалтерского учёта в последовательности, предусмотренной типовым планом счетов. (Прил. №8).

     В соответствии с Законом “О бухгалтерском  учёте” все хозяйственные операции оформляются с помощью первичных  учётных документов, утверждённых в  установленном порядке. Первичные  учётные документы содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, личные подписи указанных лиц и их расшифровки. По ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации, филиала.

     Документальное  оформление хозяйственных операций и представление в бухгалтерию  является обязательным для работников предприятия. Первичный учётный документ составляется в момент совершения хозяйственных операций.

     Первичные учётные документы составляются по утверждённым формам, подписываются  руководителем организации (филиала) и главным бухгалтером или их заместителями. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учёта подтверждается подписью лица, внёсшего исправления.

     Ответственность за сохранность, своевременное и  качественное создание документов, передачу их в установленные сроки для  отражения данных несут лица, создавшие и подписавшие этот документ.

     Филиал  “Кооппродукты” представляет в бухгалтерию  Карачевского райпо бухгалтерскую  отчетность в полном объеме с необходимыми расшифровками.

     Содержание  хозяйственных операций по каждому  виду деятельности находит раздельной отражение в регистрах бухгалтерского учёта.

     В филиале бухгалтерский учёт также  и автоматизирован с помощью  программы “1С: Бухгалтерия”.

     Совокупность  учётных документов, используемых для  отражения хозяйственных операций ведётся в книжно-журнальной форме. Её регистрами являются книги и журналы. На факты хозяйственной деятельности ежемесячно выписываются отдельные мемориальные ордера. Все мемориальные ордера разносятся по синтетическим счетам Главной книги, на основе которой составляют оборотную ведомость и бухгалтерский баланс.

     Сроки хранения на предприятии бухгалтерских  отчётов, балансов предприятия и  пояснительных записок установлен для годовых отчётов-10 лет, квартальных- 3 года.