Состояние бухгалтерского учёта основных средств

     В акте о списании автотранспортных средств  № 00000004 филиала “Кооппродукты” от 31.08.09г.  указывается (Прил. №20): автотранспортное средство, подлежащее списанию (автомашина ГАЗ 33-02 В862 АА), инвентарный номер основного средства (№00000035), причина списания, материально ответственное лицо; сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания: дата ввода в эксплуатацию (31.12.91г.), дата принятия к бухгалтерскому учету (31.12.91г.), дата снятия с учета в ГИБДД (01.08.09г.), пробег с начала эксплуатации (186000 км); сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета: первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету (35000руб.), сумма начисленной амортизации (35000руб.), остаточная стоимость; краткая характеристика объекта основных средств: номер технического паспорта (В 862 АА), номер двигателя (0188176), номер шасси (1517658), грузоподъемность, вместимость (1.5); заключение комиссии (автомашина непригодна для дальнейшей эксплуатации, ремонту не подлежит).

     Оформленные акты на списание основных средств  передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учёта  объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока, установленного руководителем организации, но не менее пяти лет.

     Кроме того, организация может нести  дополнительные затраты, связанные  с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов запасных частей и приспособлений; налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств: стоимость услуг сторонних организации: плата за оформление документов и пр. Согласно ПБУ 10/99 все эти затраты относятся к операционным расходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23 «Вспомогательные производства», либо сразу относиться на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.

     Таким образом, вся информация, необходимая  для определения финансового  результата от выбытия объектом основных средств, аккумулируется на счете 91 «Прочие  доходы и расходы». Сопоставив две  стороны этого счета, можно определить финансовый результат от продажи или прочего списания объектом.  Если кредит счёта больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

     Пример:

     Списание  автомашины ГАЗ 33-02 В 862 АА, первоначальная стоимость-35000,00 руб., сумма начисленной  амортизации- 35000,00 руб. (Прил. №20).

     Отражение операций по учёту списания объектов ОС в филиале “Кооппродукты”:

     Передача  объекта основных средств в собственность  других лиц (по договорам мены, дарения  или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приёмки-передачи по формам № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-16. Передаваемые в счет вкладов в уставный капитал другой организации объекты оцениваются по стоимости, согласованной с учредителями (участниками). Остаточная стоимость объекта определяется также на счете 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

     При безвозмездной передаче основных средств  записи составляются по традиционной схеме. Доходы в данном случае отсутствуют, но в соответствии с действующим законодательством передача основного средства на безвозмездной основе признается реализацией (за исключением случаев, перечисленных в ст. 146 НК РФ) и подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.

     Согласно  ПБУ 10/99 при безвозмездной передаче объекта основных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются операционными расходами организации. Таким образом, в бухгалтерском учете при безвозмездной передаче основных средств расходами считаются их остаточная стоимость и все затраты, связанные с передачей. В этом случае остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 «Основные средства» традиционным способом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

     Для инвентаризации основных средств приказом руководителя создается специальная комиссия. До начала проведения инвентаризации подготавливается и проверяется вся необходимая документация по основным средствам (инвентарные карточки, перечень объектов по местам эксплуатации, документы на сданные или принятые в аренду объекты и др.). По действующим положениям инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года перед составлением годового отчета (но не ранее I ноября отчетного года).

     В ходе инвентаризации комиссия (в присутствии  материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность объектов) проводит их осмотр и заносит в инвентаризационные описи фактическое наличие, инвентарные номера, наименование и основные технические характеристики. При инвентаризации зданий и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, которыми подтверждается право собственности на них. Отдельно отражаются выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также объекты, непригодные для эксплуатации, причины и виновники этого.  Выявленные инвентаризацией неучтенные объекты должны быть оценены по текущим рыночным ценам, а износ определяется исходя из фактического технического состояния объектов. По этим объектам составляется отдельный акт.

     Затем акты и инвентаризационные описи, полностью оформленные и подписанные всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, передаются в бухгалтерию организации. В бухгалтерии сверяют фактическое наличие объектов с данными бухгалтерского учета и оформляют сличительную ведомость результатов инвентаризации. В ней указывается перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов и их стоимость.     К сличительной ведомости прилагаются объяснения материально ответственных лиц. После этого комиссия выносит свое решение о порядке отражения разниц, которое утверждается руководителем организации. После этого результаты проведенной инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете.

     При авариях, стихийных бедствиях и  других обстоятельствах доходы и расходы, связанные с ликвидацией объектов основных средств, рассматриваются как чрезвычайные и отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

     Для организации бухгалтерского учета  важное значение имеет оценка основных средств. Стоимость основных средств  влияет на величину амортизационных  отчислений и, соответственно, расходы организации, на оценку обеспеченности обязательств и др.

     В бухгалтерском учете основные средства могут оцениваться по различным  стоимостям, но чаще применяются первоначальная, восстановительная и  остаточная.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных учредителями в счёт вкладов в уставный (складочный) капитал, является их денежная оценка по договорённости сторон.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая  рыночная стоимость на дату принятия к учёту. Текущая рыночная стоимость определяется на основании цен на аналогичную продукцию изготовителя, уровня цен по данным  органов Государственной статистики (торговых инспекций) или по экспертным заключениям.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение в изготовление (без залога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов).

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, считается стоимость ценностей, переданных (или подлежащих передаче) организацией. Такая стоимость устанавливается исходя из цены аналогичных ценностей в сравнимых обстоятельствах.

     В первоначальную стоимость всех объектов основных средств входят и фактические затраты организации на их доставку и приведение в рабочее состояние. Кроме того, увеличивают первоначальную стоимость основных средств суммы, уплаченные за информационные и консультационные  услуги, регистрационные сборы и пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, проценты по заёмным средствам, если они привлечены для приобретения объекта (до ввода его в эксплуатацию) и др. Если основные средства импортируются, то в их первоначальную стоимость включаются таможенные сборы и пошлины.

     Первоначальная  стоимость основных средств может  изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценке объектов.

     Например, первоначальная стоимость Комплекта мебели №4 составила 190901,82 руб..

     Коммерческая  организация может не чаще одного раза в год (их начало отчётного периода) переоценивать группы однородных  объектов  основных средств по восстановительной  стоимости.

     Восстановительная стоимость - это стоимость их воспроизводства на определённую дату. Обычно восстановительная стоимость определяется путём пересчёта первоначальной стоимости  (либо восстановительной стоимости, если объект уже переоценивался), путём индексации или методом прямой (либо экспертной) оценки по документально подтвержденным рыночным ценам. Одновременно  пересчитываются и суммы амортизации, начисленной за всё время использования объекта. Если организация решает переоценить группу основных средств, то это необходимо делать регулярно.

     Результаты  проведённой переоценки объектов основных средств отражаются в бухгалтерском  учёте обособленно. Они не включаются в отчётность предыдущего года, а  используются при формировании остаточной стоимости объектов ан начало текущего года.

     Суммы дооценки основных средств в результате переоценки увеличивают добавочный капитал организации. Сумма уценки объектов относится на уменьшение добавочного  капитала, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой  в предыдущие годы. Превышение сумм уценки объекта над суммой его дооценки относится на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) и обязательно раскрывается в бухгалтерской отчётности организации.

     Для определения остаточной стоимости  необходимо из первоначальной  (или восстановительной) стоимости вычесть сумму начисленной амортизации основных средств. Именно по этой стоимости они и отражаются в бухгалтерском балансе.

     Например, остаточная стоимость Комплекта мебели №4 составила 163630,13руб.. 
 

3.2 Недостатки  в организации бухгалтерского учета и мероприятия по их устранению 

     Учёт  основных средств – очень важное направление в бухгалтерском  учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

     В целях совершенствования учета  основных средств в филиале “Кооппродукты” предложено следующее:

• совершенствовать синтетический и аналитический учет. Особенно строго необходимо следить за переносом данных из одного учетного регистра в другой в целях повышения оперативности и качества учета;
• устранить недостатки в отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

     Для эффективной работы филиала “Кооппродукты” и снижения издержек обращения необходимо принять ряд мер:

• Совмещение профессий.
• Совершенствование аппарата управления.
• Развитие прямых хозяйственных связей;
• Применение современных форм продажи товаров;
• Прогнозирование оборотных средств, оптимальное распределение оборотных средств;
• Материальная заинтересованность работников в рациональном  использовании оборотных средств.

     Одним из важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им  нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.