Теоретические аспекты учёта основных средств

ВВЕДЕНИЕ 

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия, и  поэтому цель написания моей работы - исследование методики учета и аудита основных средств на предприятии ОАО «Волгателеком».

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль сохранности основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

     Для выполнения вышеуказанных задач  в организации должна быть разработана  рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в  ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

     Основные  фонды принимают непосредственное участие в производственном процессе. От объема основных фондов, их обновления и модернизации, степени использования  зависят объем и качество продукции, прибыль и рентабельность предприятия. В условиях рыночной экономики наиболее рациональное использование производственных фондов увеличивает показатель рентабельности производства. Для предприятия становится невыгодным наличие излишнего, бездействующего оборудования. Анализ использования основных фондов проводится с целью повышения эффективности производства и дальнейшего улучшения качества работ, услуг по полному удовлетворению потребностей населения.

     В связи с этим задачами анализа  являются:

• изучение степени обеспеченности предприятий основными производственными фондами
• определение эффективности использования основных средств
• выявление причин или факторов влияющих на их использование
• изучение их влияния на выпуск продукции
• выявление резервов повышения фондоотдачи.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

         1.1 Понятие, классификация, оценка и переоценка основных средств

     Основные  средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода времени: здания, сооружения, машины и оборудования, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот и т.п., функционирующие в сфере материального производства и непроизводственной сфере.¹

     При принятии к бухгалтерскому учету  основных средств² необходимо выполнять следующие условия:

• использовать в производстве продукции (работ, услуг),
• использовать в течение длительного времени, продолжительностью свыше 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств, приносит экономические выгоды (доход) организации.
• последующая перепродажа не предполагается;
• экономически-выгодные.

     Некоммерческая  организация принимает объект к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации, для нужд некоммерческой организации, а также, если выполняются условия, установленные в подпунктах «б» и «в» настоящего пункта.

     Сроком  полезного использования является период, в течение которого объекты основных фондов, приносят экономические выгоды (доход) организации.

     Основные  средства, предназначенные исключительно  для предоставления организацией в  аренду, в том числе долгосрочную, с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

     Активы, в отношении которых выполняются  условия, предусмотренные в определении  основных средств, и стоимостью в  пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

     В перечень основных средств входят:³

     - здания, сооружения, машины, оборудование, приборы и устройства, транспортные  средства, вычислительная техника,  и т.п.

     В группе основных средств также учитываются:

     - земельные участки, природные  ресурсы, капитальные вложения, если  в соответствии с заключенным  договором аренды, эти капитальные  вложения являются собственностью  арендатора.

     В организациях все основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, функциональному назначению, видам, правам на объекты основных средств, степени использования.

     По  отраслевому признаку:

• Промышленность.
• Торговля
• Сельское хозяйство.
• Транспорт и другие.

     По  функциональному назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

     К производственным основным средствам, относятся объекты, используемые при производстве продукции (работ, услуг) в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовках сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах уставной деятельности организации, для систематического получения прибыли как основной ее цели. Основные средства, не отвечающие данному определению, относятся к объектам непроизводственного назначения (к данной группе относятся объекты социального назначения, находящиеся на балансе организации).

     По  видам основные средства подразделяются на следующие группы:

• Здания и сооружения (кроме, жилых).
• Машины и оборудование.
• Транспортные средства.
• Производственный и хозяйственный инвентарь.
• Рабочий и продуктивный скот.
• Многолетние насаждения.
• Другие основные средства.

     Такая классификация основных средств  необходима для организации их аналитического учета.

     В зависимости от прав на объекты основных средств подразделяют:

• Принадлежащие организации на праве собственности.
• Имеющиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении.
• Арендованные основные средства.

     По  степени использования подразделяются на:

• Учете.
• Запасе.
• Модернизации, реконструкции и частичной ликвидации.
• Консервации.

     Группировка основных средств по рассмотренным  признакам необходима для правильного  начисления сумм амортизации.

     Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является отдельный инвентарный  объект, под которым понимается совокупность различных предметов хозяйственного и производственного назначения.

     Объект  основных средств, находящийся в  собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее общей доле в общей собственности. В бухгалтерском учете для организации учета и обеспечения контроля каждой единице основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается соответствующий инвентарный номер.

     Номера  выбиваются на жетонах и прикрепляются  к инвентарным объектам, либо наносятся  краской.

     Оценка основных средств

     Основные  средства в бухгалтерском учете  оцениваются по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление признаются:

• Суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставщику (продавцу).
• Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам.
• Консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств.
• Таможенные пошлины.
• Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств.
• Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.
• Прочие затраты, относящиеся к приобретению основных средств

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.⁴

     Основные  средства, кроме того, могут поступать  в организацию другими способами, тогда первоначальной стоимостью признается:

     Внесенные учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал – стоимость основных средств по акту приема-передачи;

1. Полученных от других юридических и физических лиц безвозмездно – их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;

     При определении рыночной стоимости  основных средств, полученных безвозмездно, используются данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, имеющихся у органов государственной  статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе и т.д.

     Затраты по транспортировке безвозмездно переданных основных средств учитываются как  затраты капитального характера  и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта.

     Стоимость основных средств, по которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не должна изменяться в течение всего  срока полезного использования  объекта, кроме случаев, установленных  законодательством Российской федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), а именно: в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

     Восстановительная стоимость – это стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства (при сложившемся на сегодняшний день уровне рыночных цен, уровне научно-технического прогресса). Она складывается из тех же элементов, что и первоначальная стоимость.

     С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретенных или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения организации должны один раз в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости.