Синтетический учет поступления товаров оптовой торговли

       Номенклатуры  в данном случае различают не  только по типу и марке товаров, но и по сорту, единице измерения, цвету  и т. п., есть по признакам ведения  раздельного учета.

       Преимуществами  сортового способа хранения товаров  являются экономичное использование  складских площадей, более оперативное  управление остатками товаров. Недостатком  является сложность в учете товаров  данного сорта, поступивших разными  партиями по разным ценам, так как  при сортовом способе учета отдельный  аналитический учет по ценам и  партиям не ведется, а в условиях свободного рынка товар одного сорта  поступает по разным ценам.  Выбор  товаров для реализации производится произвольно по ценам, установленным согласно учетной политике:  по средним ценам, по цене единицы запасов, по ценам первых по времени закупок (ФИФО).

       Записи  в карточку, книгу (занесение в  базу данных, если учет на складе компьютеризирован) делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или  расходного ордера)  или накопительных  ведомостей по приходу и расходу  товаров (при большом объеме записей). Карточки и страницы в товарной книге  нумеруются в бухгалтерии и выдаются материально-ответственным лицам  под расписку в специальном журнале.

       На  складах с небольшим ассортиментом  товаров и незначительным количеством  операций материально-ответственные  лица могут вести учет непосредственно  в товарном отчете (при этом карточки и товарные книги не ведутся).

       40 в.

       При партионном способе учета каждая партия товаров на складе хранится отдельно. Под партией понимают товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары разных сортов и наименований. Порядковый номер партии регистрируется и указывается в расходных документах.

       На  каждую партию товаров материально-ответственное  лицо открывает партионную карту (или заводит отдельную запись в базу данных, если учет на складе компьютеризирован) в двух экземплярах: один для склада, второй – для бухгалтерии.

       Записи  в приходной части партионной карты ведут на основании сопроводительного документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товаров (по наименованиям, сортам и ценам), места хранения.

       В расходной части партионной карты указывают дату отпуска товара, № документа, количество отпущенного товара в натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца; при этом подсчет остатков может вестись нарастающим итогом после каждого отпуска.

       После полной реализации партии партионная карта закрывается материально-ответственным лицом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, который подписывается товароведом и заведующим складом. Акт с партионной картой и отчетом по товарам материально-ответственным лицом передается в бухгалтерию для проверки.

       Если  при проверке по данной партии выявляется недостача товаров в пределах норм естественной убыли, ее списывают  за счет организации, а недостачи  сверх норм естественной убыли взыскивают с материально-ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при  проверке, приходуют.

       Преимущество  партионного способа учета товаров состоит в том, что партионный учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (по существу инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль за сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Недостатком данного вида учета является нерациональное использование складских площадей, отсутствие возможности оперативного управления товарными запасами ( в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения остатков по ним в нескольких партионных картах).

       При партионно-сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента хранящихся товаров. 

       41в  Учет товарных  запасов в бухгалтерии 

       Учет  товаров ведется на активном счете 41 «Товары», кредитовые обороты которого отражаются в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые – в ведомости. Записи в журнале-ордере или в  ведомости ведут на основании  сводных учетных документов (например, товарных отчетов). Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется  раздельно по материально-ответственным  лицам, наименованиям товаров, сортам.

       При сортовом способе учет ведется в карточках количественно-стоимостного учета по форме № ТОРГ-28 (открываются на каждый сорт, артикул, наименование товара). В карточках записываются приход, расход и остаток товаров в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов, предоставляемых в бухгалтерию материально-ответственными лицами: актов приемки, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и др.  По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги оборотов за месяц, определяют остатки. По данным карточек составляют оборотную ведомость. Итоговая строка оборотной ведомости (по сумме) должна быть тождественна оборотам и сальдо синтетического учета сч. 41 «Товары» (по каждому складу в отдельности).

       Данные  оборотной ведомости и товарных отчетов материально-ответственных  лиц сверяются и подтверждаются актом сверки бухгалтерского и складского учета с подписями бухгалтера и материально-ответственного лица.

       При сальдовом (оперативно-бухгалтерском) способе учета материально-ответственные лица заносят в базу данных записи или ведут карточки количественно-сортового учета. Бухгалтерия же аналитический учет ведет только в суммовом выражении по материально-ответственным лицам или по товарным группам. Не реже одного раза в неделю бухгалтер на складе проводит сплошную проверку записей в карточках складского учета (товарных книгах). При этом сопоставляются записи, сделанные материально-ответственными лицами в карточках, с данными приходно-расходных документов, представленных в бухгалтерию в качестве приложения к реестру или товарному отчету. Правильность определения остатка товаров на день проверки бухгалтер подтверждает проставлением даты проверки и своей подписью в карточках.

       На  первое число месяца и на день инвентаризации на основании проверенных карточек складского учета составляют сальдовые  ведомости по складам и материально-ответственным  лицам с подсчетом в них  промежуточных итогов по товарным группам (для удобства сверки с суммовыми  карточками бухгалтерии).

       В сальдовой книге записывают остатки  по каждому товару в количественном выражении по наименованиям на основе регистров складского учета с указанием цены. Затем определяют общую стоимость товаров. Общий итог по сальдовой ведомости сверяют с товарным отчетом склада и с сальдо счета 41 «Товары».

       Партионный учет товаров в бухгалтерии применяется в том случае, если товар на складе хранится по партиям. Учет ведется на компьютере или в партионных картах. Порядок занесения записей в базу данных или в партионные карты такой же, как на складах, только учет ведется не в количественном, а в количественно-суммовом выражении.

       Данные  бухгалтерского учета сверяют с  товарными отчетами материально-ответственных  лиц и с партионными картами склада. Расхождения, выявленные при сверке отражают в актах. В конце месяца итоговые данные из партионных карт заносят в оборотную ведомость, итог которой должен совпадать с данными синтетического счета 41 «Товары».

       По  мере реализации партий товара бухгалтер  без проведения инвентаризации выявляет результаты по партиям (недостачи или  излишки товаров). По недостающим  товарам рассчитывают и списывают  естественную убыль по нормам, засчитывают  пересортицы товаров, обнаруженные внутри партии товаров, выявляют окончательные  результаты и отражают их на счетах. Недостачи, превышающие нормы естественной убыли, подлежат взысканию с виновных лиц. Излишки приходуются в доход  предприятия. 

       Учет  тары

       Приемка поступившей тары осуществляется на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Стоимость тары в сопроводительных документах указывается отдельной  строкой.  Если количество и качество поступившей тары не соответствуют данным сопроводительных документов, то составляется акт в таком же порядке, как и по товарам.

       Тара  может быть многооборотная и однократного применения.

       Кроме того, в оптовом предприятии тара может быть:

       - оприходована на основании товаросопроводительных документов поставщиков;

       - не включена в товаросопроводительных документы поставщика, а оприходована с составлением акта и оценкой торговым предприятием по цене ее возможной реализации;

       - может относиться к основным  средствам (в случае удовлетворения  условиям отнесения тары к  основным средствам, ее учитывают  на сч. 01 «Основные средства»).

       Отпуск  тары без товара оформляется отдельными товарно-транспортными накладными  или другими расходными документами.

       Бой, лом или порча тары оформляются  актом, при этом причиненный ущерб  должен быть взыскан с виновных лиц.

       Материально-ответственные  лица ведут учет тары по количеству, наименованиям, ценам в товарной книге или в карточках на основании  первичных документов. Эти документы  вместе с товарными отчетами сдаются  в бухгалтерию и служат основанием для учета наличия и движения тары в бухгалтерском учете.

       При исчислении налога на прибыль стоимость  тары, принятой с материально-производственными  запасами и включенной в их стоимость, вычитается из общей суммы расходов на приобретение производственных запасов. Стоимость невозвратной тары и упаковки включается в сумму расходов на приобретение. Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора на приобретение.

       Учет  тары ведется на счете 41, субсчет 3 «Тара  под товаром и порожняя». Оприходование тары отражается по Д-ту сч. 41-3 и по К-ту сч. 60, 76. При выбытии тары сч. 41 кредитуется с дебетами соответствующих счетов:

       Д-т 60  К-т 41-3  на сумму стоимости тары, возвращаемой поставщику;

       Д-т 94  К-т 41-3 – на стоимость недостающей тары, списанной в результате боя, лома, порчи, хищения;

       Д-т 41-3 (склад 1)  К-т 41-3 (склад 2) – на стоимость тары, подлежащей внутреннему перемещению.

       Стоимость тары, выявленной неучтенной в результате реализации или поступившей от поставщиков  без оплаты отражается по Д-ту сч. 41-3   К-ту сч. 91.

       Ремонт  тары по договору силами сторонней  организации отражается по

       Д-ту сч. 44 «Расходы на продажу»

       Д-ту  сч.. 19 «НДС»

       К-ту сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками. 
 

       Инвентаризация  товаров и тары на складах. 

       Инвентаризация  проводится для выявления соответствия фактического наличия товаров и  тары на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета. Посредством  инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые товары.

       Этапами инвентаризации являются:

       1. Проверка фактического наличия  товаров.

       2. Документальное оформление результатов  инвентаризации.

       3. Принятие хозяйственных решений  на основании результатов инвентаризации.

       Проводится  инвентаризация непродовольственных  товаров и мяса в холодильниках  не менее 1 раза в год, остальных продовольственных  товаров – 2 раза в год. Кроме этого  инвентаризация проводится: при смене  материально-ответственного лица; при  установлении фактов краж, пожаров  и т. д.; при реорганизации, ликвидации предприятия, передаче имущества в  аренду и т. д.

       Для проведения инвентаризации создается  постоянно-действующая комиссия во главе с руководителем или  его заместителем в составе: главного бухгалтера, начальников структурных  подразделений, представителей общественности.

       Снятие  фактических остатков товаров и  тары на складе, их сличение с данными  бухгалтерского учета проводит рабочая  комиссия в составе: представителя  администрации предприятия, товароведа, работника бухгалтерии, материально-ответственного лица и представителя общественности.

       Рабочая комиссия составляет свои заключения по выявленным недостачам или излишкам. Вносит предложения по улучшению  порядка хранения и движения товаров  и тары, учета и контроля за их сохранностью, проверяет правильность расчетов естественной убыли, зачета пересортиц.