Синтетический учет поступления товаров оптовой торговли

12в Синтетический учет поступления товаров оптовой торговли

       Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 «Товары», по субсчетам 41-1 «Товары  на складах» (для оптовых предприятий) ; 41-2 «Товары в розничной торговле» (для предприятий розничной торговли) и 41-3 «Тара под товаром и порожняя». Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на сч. 01 «Основные средства», а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам – на сч. 10 «Материалы». Если стоимость тары указана в сопроводительных документах отдельно, то оприходование поступившей от поставщика тары отражается в учете:  Д-т 01 (10, 41-3)   К-т -60. Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене ее возможной реализации на основании акта и оформляется проводкой:  Д-т 41-3   К-т 91.

Товары  на балансе в оптовой  торговой организации учитываются по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке при этом могут собираться на счете 44 «Расходы на продажу», с выделением НДС на сч. 19. Когда они осуществляются  сторонними организациями за счет торгового предприятия, они могут быть учтены в учетной стоимости товара. Конкретный способ учета транспортных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.

       Для учета товаров, принятых на хранение (если, например, возникли вопросы, связанные с оплатой товара, или по условиям договора запрещено продавать их до их оплаты), используется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

       Учет  товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организаций-комиссионеров в соответствии с заключенными договорами ведется на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Доставка  неоплаченного товара от поставщика на  оптовый склад покупателя отражается в учете на основании  счета-фактуры, в которой отдельной строкой выделяется сумма НДС. Товар оприходуется по стоимости приобретения за вычетом НДС, содержащегося в покупной цене, что отражается проводкой:

       Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям» - на сумму НДС, указанного в счете-фактуре;

       Д-т 41 «Товары» - на стоимость оприходованного товара;

       К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на общую сумму задолженности поставщику.

       Впоследствии, после того, как товар будет  оплачен поставщику, покупатель засчитывает  НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью:

       Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

       К-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям» на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам.

       13в. Синтетический учет поступления товаров на предприятия розничной торговли.

       На  предприятиях розничной  торговли, при учете по продажным ценам при поступлении товаров делаются проводки: Д-т 41-2  К-т 60 – на покупную стоимость товара без НДС;  Д-т 19  К-т 60  - на сумму НДС; Д-т 41-2  К-т 42  - на сумму торговой наценки.

       Размер  торговой наценки должен устанавливаться  организацией торговли с таким расчетом, чтобы покрыть все издержки обращения, учитываемые торговой организацией на сч. 44 «Расходы на продажу», сумму начисленного НДС и обеспечить получение прибыли.

       По  общему правилу размер торговой наценки  по товарам ничем не ограничен  и может быть любым. Исключением  являются товары, в отношении которых  осуществляется государственное регулирование  цен и устанавливаются предельные размеры розничных надбавок к фактической отпускной цене производителя.

       Методика  начисления торговой надбавки в законодательстве отсутствует, поэтому организация  вправе использовать любую методику:

       - устанавливать единый процент  торговой наценки на все товары  или по отдельным их группам;

       - устанавливать для конкретного  товара (группы товаров) торговую  наценку в виде твердой суммы  (константы);

       - устанавливать продажную цену, а  затем рассчитывать торговую  наценку.

       Суммарная торговая наценка является характеристикой  эффективности торговли и рассчитывается как разница между выручкой и  себестоимостью  приобретения.

       14в. 14 в. 2.3. Аналитический учет поступления товаров.

       Аналитический учет поступления товаров в оптовой  торговле ведется на складах и  в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы в месте с товарным отчетом сдаются в бухгалтерию материально-ответственными лицами.

       В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарных отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем  фиксируют в учетных регистрах  по сч. 41 «Товары».

       Учет  поступивших товаров ведется  в карточках (или книгах) складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами  их аналитического учета. Синтетический  же учет движения товаров ведется  в сводной ведомости, составляемой на основании аналитических ведомостей.

       При журнально-ордерной форме учета  поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету сч. 41. Общая сумма дебетового оборота должна быть равна общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода, а учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете.

       По  окончании месяца в учетном регистре по сч. 41 «Товары» подсчитываются итоги,  которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от других поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по графе дебетования сч. 41).  Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется также сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по сч. №41 с данными журнала-ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены  операции по кредиту сч. 60 (журнал-ордер) и по его дебету (ведомость). Данные в этот учетный регистр вносятся по строкам так называемым линейно-позиционным способом, т. е. записи по каждому платежному документу поставщика, как в журнале-ордере, так и в ведомости производят в одной и той же строке. Такой способ позволяет вести контроль  за поступлением товаров, а так же обеспечить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками.Для этого в журнал-ордер и в ведомость введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а так же остатка на конец месяца по сч. 60. если сальдо кредитовое, то товар получен, но оплата не произведена (имеется задолженность поставщикам); дебетовое сальдо означает наличие оплаты за непоступивший товар (товар находится в пути) или полученного аванса (предоплаты).Аналитический учет поступления товаров в бухгалтерии может вестись сортовым, сальдовым и партионным способами. Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам на счетах синтетического учета на первое число каждого месяца. 

15 в.В каких случаях товары учитываются по полной стоимости, без предъявления НДС к зачету в бюджет?

       Когда в первичных документах не выделена сумма НДС отдельной строкой, или счет-фактура не оформлен и  не составлен надлежащим образом, исчисление расчетным путем НДС не производится. При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС отражается по Д-ту сч. 41 «Товары» с последующим списанием на счет реализации товаров.

       Когда товар закупается у физических лиц, НДС по ним не уплачивается, поэтому  сумма НДС отдельно на сч. 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие оптовой торговли обязано уплатить НДС с полной суммы товарооборота без предъявления сумм НДС к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными.

       При покупке товаров у предпринимателей без образования юридического лица, заключаются договора купли-продажи  только при наличии у предпринимателя  документа о регистрации и  документа, удостоверяющего личность предпринимателя. (к договору прилагаются копии указанных документов). Операции приобретения товаров у данной категории продавцов отражаются через сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Товары, купленные у данной категории продавцов, перешедших на упрощенную систему налогообложения не облагаются НДС, поэтому учитываются в полной сумме на счетах учета материальных ценностей.

       Если  юридические лица оплатили, но неоприходовали товары, то НДС засчитывается к  возмещению из бюджета только по сумме  поступивших товаров. Суммы налога по оплаченным, но неоприходованным товарам  не уменьшают причитающихся в  бюджет сумм платежей.

16в. Отражение в учете поступления товаров через счета № 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и сч. № 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей.

       Поступление товаров и тары также можно  отражать через сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по д-ту сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

       В дебет сч. 15 относится покупная стоимость  товаров, по которым на предприятие  поступили расчетные документы  поставщиков. При этом записи производятся по к-ту сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

       В кредит сч. 15 в корреспонденции со сч. 41 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных товаров. Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и в учетных ценах, списывается со сч. 15 на сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на сч. 16 разницы списываются со сч. 16 в дебет счета 44 «Расходы на продажу» пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений). Остаток на сч. 15  на конец месяца показывает наличие товаров в пути.

17в. Учет отгруженных товаров и их реализации со складов оптовых предприятий

       Отгрузка  товаров оформляется накладными, спецификациями, товарно-транспортными  накладными, ж/д накладными с обязательной выпиской счетов-фактур.

       Аналитический учет реализации товаров ведется  в разрезе товаров, материально-ответственных  лиц, покупателей.

       Материально-ответственные  лица результаты отпуска товаров  отражают во вторичных бухгалтерских  документах – товарных отчетах, в  которых каждый расходный документ записывается отдельной строкой, подсчитывается общая сумма расхода товаров  за отчетный период.  Все оправдательные документы, подтверждающие отпуск товаров  вместе с товарным отчетом  передаются в бухгалтерию.

       Отпущенные  товары списываются на реализацию по разной стоимости, в зависимости  от принятого в учетной политике метода и способа организации  хранения товаров (партионный или сортовой).

       В оптовой торговле товары списываются  на реализация по покупным ценам. Для  определения покупной цены товаров  одной группы используется один из способов:

        - по средней себестоимости;

       - по себестоимости первых по  времени закупок;

       - по себестоимости каждой единицы.

              В бухгалтерии при журнально-ордерной  форме учета выбытие товаров  и тары отражают в Ж/О по кредиту счета 41. Записи в регистре ведут не по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывается остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. Оборот по кредиту счета 41 должен быть равен итогу товарного отчета. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре должны так же совпадать с данными товарных отчетов.