Синтетический учет начислений и выплаты заработной платы

    Из  Приложения И видно, что Бурцева Л.Н. за март отработала 24 рабочих дня, что составило 240 часов. Также видно, что она работала десятичасовой рабочий день.

    Предельные  нормы  продолжительности рабочего дня установлены в Трудовом Кодексе  в статье 95, 96 ТК.

    Предельные  нормы продолжительности рабочего дня представлены в таблице 3.

    Таблица 3 -Предельные нормы  продолжительности  рабочего дня

    Для правильного исчисления заработной платы необходимо вести учёт отработанного времени каждым работником.

    Всё учитываемое время делится на 3 вида:

1. Отработанное оплачиваемое время (работа сдельная)работа повременная, служебные командировки, отвлечение от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу и т. д.
2. Неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, дни донорства, внутрисменные простои, учебные и очередные отпуска, исполнение общественных, государственных обязанностей, временная нетрудоспособность и т.д.);
3. Неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные  дни, прогулы и т.д.)

    Все виды используемого рабочего времени  должны быть подтверждены, приложенными соответствующими документами, которые вместе  с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчётов с работниками по оплате труда.

    Для расчёта заработной платы работников, находящихся на повремённой оплате труда используют данные табелей  учёта отработанного времени. Так, например, Бурцевой Л.Н. в соответствии с отработанными часами (Приложение И) была начислена зарплата в размере 4447.09 рублей.

5.3 Организация и документальное оформление учета выработки и начисления заработка при сдельной и повременной оплате труда

    Любые финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

    Перечень  первичных документов по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом (по оплате труда) утвержден  постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71а.  
Форма этих документов определена альбомами унифицированных форм первичной документации. Согласно пункту 13 Положения по ведению б\у и бух. отчетности, каждый документ обязательно должен содержать наименование и код формы, а также расшифровку личных подписей должностных лиц, ответственных за совершение хоз. операций и правильность их оформления.

    Первичный учет численности персонала организации  осуществляется на основании следующих  документов:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (Приложение Е);
• личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения (Приложение Ж);
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое (Приложение Л);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков (Приложение М);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником (Приложение П);
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего  времени  всех  работающих  в  данной  организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13(Приложение И).

    Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они  позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

    Документы требования, к оформлению которых  альбомами унифицированных форм установлено, также принимается к учету, но они должны содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные 
статьей 9 ФЗ от 21 ноября 1996г. №129 ФЗ «О бух. учете»:

    - наименование;

    - дату составления документа;

    - наименование организации от имени которой составлен документ;

    - код хоз. операции;

    - измерители хоз. операций в  натуральном и денежном выражении;

    - наименование должностных лиц,  ответственных за совершение  хоз. операции и правильность  ее оформления;

    - личные подписи указанных лиц.

    Предприятия могут самостоятельно корректировать унифицированные формы (за исключением  форм по учеты хоз. операций). Это  право им предоставлено Постановлением Госкомитета России от 24 марта 1999г. №2 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», но при этом остаются в силе требования о наличии обязательных реквизитов.

    Все вносимые изменения организация  должна отразить в приказе по учетной  политике.

    Учетные документы, какой формы использовать, предоставляется тем, какая система оплаты труда принята на предприятии для тех или иных категорий работников.

    Так если используется повременная оплата труда, то заработная плата засчитывается  на основе данных об отработанном времени  (об исполнении рабочего времени).

    При сдельной и бестарифной оплате труда з\п исчисляется по данным выработке работника. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

           6 Синтетический учет начисления и выплаты заработной платы

               6.1 Порядок начисления заработной платы и отражение в

                                         бухгалтерских регистрах                                           

    При выдаче наличных денег из кассы организации  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

    Заработная  плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца, а отпускные –  не позднее, чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

    Заработная  плата выдается в сроки, установленные  коллективным договором. На исследуемом предприятии заработная плата выдается 5 числа каждого месяца. Эта дата указываются в предоставленных банку кассовых заявках.

    Для синтетического учета расчетов используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатами также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия).

    По  кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

    По  дебету счета 70 отражаются выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий  и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчёты с разными Дебиторами и кредиторами».

    На  счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы отражают следующим образом:

    Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат:

Дебет 23 - Кредит 70 – 125205 - Начислена  повременная  заработная плата  

                                                       рабочим – повременщикам, согласно

                                                   штатного расписания       

  Дебет 23 - Кредит 70 –825833 - Начислены доплаты: за стаж работы,

                                                  ночные, сверхурочные рабочим - повремёнщикам

 Дебет 69 – Кредит 70 – 383417 - Начислено пособие по временной

                                                       нетрудоспособности рабочим – повременщикам

Дебет 70 – Кредит 68/5 – 18498 - Удержан НДФЛ из заработной

                                                         платы рабочих – повременщиков

Дебет 70 – Кредит 76 – 168567 -  Удержаны суммы по  исполнительным

                                                         листам                                                                     

Дебет 70 – Кредит 50 – 2055500 - Выдана заработная плата из кассы

                                                          предприятия рабочим - повременщикам                

Дебет 23 – Кредит 70 –6478001 - Начислена заработная плата рабочим –

                                                         сдельщикам

Дебет 70 – Кредит 68/5 – 342855 - Удержан НДФЛ из заработной

                                                           платы рабочих – сдельщиков

Дебет 44 – Кредит 70 – 474190 - Начислена заработная плата

                                                        руководителям  и специалистам

 Дебет 69 – Кредит 70 – 9802 - Начислено детское пособие работнику по

                                                     уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет

Дебет 44 – Кредит 70 - 21743 - Начислены надбавки за стаж работы

Дебет 70 – Кредит 68/5 – 37859 - Удержан подоходный налог из заработной

                                                         платы специалистов и руководителей