Синтетический учет начислений и выплаты заработной платы

 Дебет 70 – Кредит 76 – 1050 - Удержана сумма по исполнительному листу

Дебет 70 – Кредит 50 – 10252 - Из кассы предприятии в течение месяца

                                                     выдан аванс работнику

6.2 Документальное оформление  доплат за особые условия работы

    На  основании ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. При этом возникают различные вопросы, на которые найти однозначные ответы в нормативно-правовой базе достаточно трудно. Неправильное исчисление доплат и надбавок приводит к разногласиям с проверяющими органами. Поэтому рассмотрим, какие существуют доплаты и надбавки и как они исчисляются.

    В коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах  организации предусматривают перечень доплат и надбавок, порядок и условия  их выдачи, а также их размеры.

    Согласно  ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами:

    –за тяжелые, вредные или опасные  работы;

    –за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

    –за работу в ночное время;

    –за работу в выходные и нерабочие  праздничные дни;

    –за выполнение работ различной квалификации;

    –за совмещение профессий.

    При этом нужно учитывать следующее:

    –установленные  размеры доплат не могут быть ниже предусмотренных законодательством;

    –доплаты  не могут быть отменены решением учреждения;

    –доплаты  устанавливаются всем без исключения работникам, занятым на соответствующих  работах.

    Заслуживает особого внимания порядок начисления оплаты работ различной квалификации, связанный с определенными трудностями, поскольку ее путают с оплатой труда при совмещении профессий (должностей). Рассмотрим особенности исчисления оплаты работ различной квалификации, совмещения профессий (должностей) и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

    Оплата  труда при выполнении работ различной  квалификации регламентируется ст. 150 ТК РФ. Следует учитывать, что выполнение таких работ осуществляется в рамках одной профессии или должности (одной трудовой функции) и в течение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с Трудовым кодексом труд работника, выполняющего работы различной квалификации, должен оплачиваться исходя из расценок по более высокой квалификации. Соответственно, доплаты, например, за особые условия работы, климатические условия исчисляются исходя из процентной ставки доплаты к окладу, установленному по более высокой квалификации.

    Документальное  оформление отпуска

    При предоставлении отпуска работнику  необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

    Постановлением  Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы  первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику  отпуска:

• форма № Т-7 «График отпусков» (Приложение Н);
• форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение М);
• форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (Приложение С);
• форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение Р).

    Приказ  о предоставлении отпуска подписывает  руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

    В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались. После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска. В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

    Кроме того, не оформив соответствующие  документы, организация может столкнуться  с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

    По  мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать  суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого  отпуска составляет 28 календарных  дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска  работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

    Согласно  ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются  работникам, занятым на работах с  вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

    Если  организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный  акт, регулирующий условия и порядок  предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п. 58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника. 
 
 
 

7 Синтетический учёт заработной платы за неотработанное время и   пособий по временной нетрудоспособности 

    В соответствии с Инструкцией о  порядке назначения, исчисления и  выплате пособий пособие по временной  нетрудоспособности вследствие трудового  увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка. В других случаях размер пособия зависит от стажа работника.

    Таблица 8    Размер пособия по временной  нетрудоспособности

     

    Пособие по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет, за период с 8-го по 14-й календарный  день, а одиноким матерям, вдовам и  женам военнослужащих срочной службы с 11-го по 14-й календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от непрерывного трудового стажа.

    Пособия по временной нетрудоспособности  исчисляют из фактического заработка  рабочего или служащего по последней  работе.

      Пособия по временной нетрудоспособности являются особым видом оплаты неотработанного времени. Согласно статье 183 Трудового кодекса РФ при болезни работники организации обеспечиваются пособием по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом.

      Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств государственного социального страхования, а не за счет себестоимости, как для всех других видов оплат неотработанного времени.

      К оплате принимаются листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. Какие-либо другие документы, предъявленные работниками для оплаты, полученные ими в странах зарубежья, подлежат замене в учреждениях здравоохранения. В листке нетрудоспособности указывается название лечебного учреждения или проставляется его соответствующий штамп, а для частнопрактикующего врача - фамилия, имя, отчество, номер лицензии. Полностью записывается фамилия, имя, отчество больного, возраст и место работы.

      Больничные  листки как оплаченные, так и не подлежащие оплате, хранятся в бухгалтерии предприятия наравне с денежными документами, причем больничные листки хранятся отдельно от всех других расходных документов. Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже если в это время рабочий или служащий был уволен.

      При бытовой травме пособие выдается, начиная с шестого дня нетрудоспособности. Если травма явилась результатом стихийного бедствия (землетрясения, наводнения, урагана, пожара и т.п.) либо анатомического дефекта пострадавшего, пособие выдается за весь период нетрудоспособности по общим правилам.

      При наступлении временной нетрудоспособности вследствие заболевания (травмы) во время пребывания в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске пособие выдается за все дни освобождения от работы, удостоверенные больничным листком.

      При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы либо отпуска по уходу за ребенком пособие не выдается. Если нетрудоспособность продолжается и после окончания отпуска без сохранения заработной платы либо частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, то пособие выдается со дня, когда работник должен был приступить к работе. В целях упорядочения условий обеспечения работающих граждан пособиями по временной нетрудоспособности установлено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом.

      Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья и профессионального  заболевания выдается в размере  полного заработка, а в остальных случаях в размере от 60 %  до 100% заработка в зависимости от продолжительности  непрерывного трудового  стажа,  числа несовершеннолетних детей-иждивенцев и других обстоятельств.

      Вне зависимости от непрерывного стажа  работы пособие по временной нетрудоспособности выдается рабочим и служащим: в размере 100% заработка:

      -   вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

      -   имеющим на своем иждивении  трех или более детей, не  достигших 16 (учащиеся - 18) лет;

      -  у которых временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения,   контузии,   увечья   или   заболевания,   полученных   при   выполнении интернационального долга;

      -   заболевшим и перенесшим лучевую   болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС, а также принимавшим в 1986 - 1989 годах участие в работе по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения или занятым в указанный период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;

      -   работающим    инвалидам,     в     отношении    которых    установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой;

      -   работникам, не достигшим 18 лет,  проживающим в зонах отселения  и проживания с правом на  отселение вследствие чернобыльской катастрофы или эвакуированным и переселенным из зон радиоактивного загрязнения;