Разработка информационно-методического обеспечения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

     На  основании данных таблицы 2 можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Наблюдается тенденция снижения почти по всем показателям. Так за 2009 год выручка составляет 2853940 руб., что на 72,4% меньше аналогичного показателя за 2008 год (он составлял 3941911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза. Уменьшение производительности труда напрямую связано с уменьшением показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностью.  За 2009 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 35 человек), а в 2008 году – 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек).

     Нарушение хозяйственных связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снижают оборачиваемость средств  предприятия. Так в 2009 году 2,11 раза обернулись средства предприятия, вложенные в активы, по сравнению с 2008 годом  оборачиваемость оборотных средств уменьшилась в 0,8 раз.

     На  сегодняшний день финансовое состояние  предприятия не благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав данные, приведенные в таблице 4.

     Сравним основные экономические показатели ООО «ЗАБОТА» за три года. Данные из балансов за 2007, 2008, 2009 года (таблица 3):

    Таблица 3.

    Основные  экономические показатели ООО «ЗАБОТА».

 

Таблица 4.

    Финансовые  результаты и финансовое состояние ООО  «ЗАБОТА».

 

     Проанализировав таблицу 4 можно сказать что:

     ·          организация имеет высокую степень зависимости от заемных источников. Это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем, а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязательств, т.к. коэффициент независимости организации составляет 0,2 в течении всех трех лет при оптимальном значении от 0,5 до 0,6;

     ·          собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют. Организацию можно отнести к 4-му типу финансовой устойчивости, т.е. кризисное финансовое состояние. Эта организация очень высокого риска и низкой платежеспособности, возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначительная;

     ·          на основании расчетов наблюдаем повышение текущей и срочной ликвидности и снижение абсолютной ликвидности баланса. Так коэффициент текущей ликвидности составил в 2009 году 0,69 (69%), это говорит о платежеспособности организации. Снизился коэффициент абсолютной ликвидности, что указывает на отсутствие свободных денежных средств и при заключении сделок необходимо требовать предоплату. 

    4. Оценка существенности, системы внутреннего контроля, аудиторского риска и выборки в расчетах с персоналом по оплате труда 

1. Оценка  системы внутреннего  контроля расчетов с  персоналом по оплате труда.

 

     Свою  работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ООО «ЗАБОТА», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.

     Основной  целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают  многие факторы:

     1.        круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

     2.        наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;

     3.        наличие технических средств контроля;

     4.        наличие технологии контроля;

     5.        контролируемые параметры.

     Из  беседы с работниками бухгалтерской  службы установлено, что:

     1.        рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;

     2.        главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.

     Из  беседы с главным бухгалтером  установлено, что:

     1.        контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

     Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских  доказательств целесообразно составить  вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (таблица 5). 
 
 
 
 
 

Таблица 5.

Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

в ООО «ЗАБОТА»

 

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы  внутреннего контроля в ООО «ЗАБОТА» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

     Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в  общем отвечает требованиям оперативности  и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.   

2. Оценка   материальности  (существенности) и  аудиторский  риск

 

     Планируя аудиторскую проверку необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

     Определим уровень существенности на основании   данных 2009 года ООО «ЗАБОТА» (таблица 6).

    Таблица 6

    Уровень существенности ООО «Забота»