- не своевременное предъявление  претензий поставщиками и др.

    Для того чтобы наметить направление проверки, области углубленного контроля, аудитору необходимо получить предварительное представление о состоянии расчетов на предприятии и исследовать имеющиеся факторы риска. Поэтому он должен установить наличие на предприятии необходимой нормативной базы, перечень применяемых первичных документов, порядок их выполнения, состояние аналитического учета и технологии обработки первичных документов по учету расчетных операций. Тесты позволяют установить, на сколько контроль расчетных операций отвечает современным требованиям, а их учет выполняет поставленные перед ним задачи. Они позволяют аудитору более подготовлено подойти к проведению основных аудиторских процедур по данному разделу учета, а также обоснованно определить объемы выборки и способы отбора элементов в проверяемой совокупности.

     Заключение

    Аудит - независимая проверка финансовых отчетов или относящаяся к  нему финансовая информация объекта  с целью получения выводов. Одно из главных целей, которые преследует аудит, является следующее: выявление, локализация, страховая оценка и признание недостатков хозяйственной деятельности исследуемого аудитором предприятия (хозяйствующего субъекта), заключение (окончательная оценка) аудитора и рекомендации для клиента, которые позволят избежать взыскания со стороны государственных контролирующих органов, в случае незамедлительного выполнения данных рекомендации клиентом, в скрытых в ходе аудиторской проверки.

    Основная  цель проверки - установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

    Согласно  основной цели аудитору в первую очередь  необходимо проверить наличие договоров  с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок.

    При проверке учета расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитору необходимо оценить качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета. Непосредственную проверку начинают с установления соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», актов сверки расчетов с данными по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет».

    Проверка  по счетам расчетов должна осуществляться по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и  обязанности сторон по поставке материальных ценностей; правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.

    При проверке реальности дебиторской и  кредиторской задолженности аудитору необходимо удостовериться в том, что задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами числится на счетах учета в реальных значениях. Наиболее эффективным способом проведения данной процедуры является инвентаризация расчетов. При этом составляется «Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками» согласно которому дебиторская задолженность делится на подтвержденную, не подтвержденную, задолженность с истекшим сроком исковой давности.

    Для большей эффективности и быстроты проверки аудитор использует различные  программные продукты например «ЭкспрессАудит: ПРОФ».

    В «ЭкспрессАудит: ПРОФ» реализованы функции автоматизации и стандартизации основных функций аудита, а именно проведения аудиторских процедур при ответах на специально разработанные вопросы, а также составления итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита. Причем в комплексе предусмотрено автоматическое формирование аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой письменной информации по подготовке к аудиту и по его результатам, вариантов аудиторских заключений, в которых содержатся все необходимые реквизиты, рекомендованные стандартами аудиторской деятельности. Ко всем шаблонам, бланкам и другой документации, содержащейся в системе, приведены подробные инструкции по их заполнению. Программно-аппаратный комплекс «ЭкспрессАудит: ПРОФ» в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации может вполне успешно и эффективно использоваться службами внутреннего аудита (финансового контроля).

    Для улучшения организации расчетов с поставщиками и подрядчиками рекомендуются  следующие мероприятия:

    1. необходимо производить анализ  состава и структуры дебиторской  и кредиторской задолженности  по конкретным поставщикам и  покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения сче-тов дебиторов, кредиторов;

    2. постоянно следить за соотношением  дебиторской и кредиторской задолжен-ности,  так как значительное преобладание  дебиторской задолженности соз-дает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатеже-способности предприятия;

    3. контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженнос-ти, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предп-риятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

    4. в сложившейся ситуации можно  посоветовать организовать на  предприятии систему аналитического  учета дебиторской задолженности  не только по сро-кам, но  и по размерам, местонахождению  юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

    5. на высоком уровне организовать  работу с договорами, в карточке  клиента отмечать работает он  под реализацию или по системе  предоплаты.

    Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния.

     Список литературы

    1. Гражданский кодекс Российской  Федерации, часть первая №  51-ФЗ от 30 ноября 1994 г.; часть вторая  № 14-ФЗ от 26 января 2008 г.

    2. Налоговый кодекс Российской  Федерации, часть первая №  146-ФЗ от 31 июля 1998 г.; часть вторая  № 117-ФЗ от 5 августа 2003 г.

    3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.

    4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 7 августа 2007 г.

    5. Федеральное правило (стандарт) аудиторской  деятельности «Планирование аудита» № 532 7от 7 октября 2004 г.

    6. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации № 34н от 29 июля 2004 г.

    7. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) № 44н от 9 июня 2001 г.

    8. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) № 33н от 6 мая 1999 г.

    9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению № 94н от 31 октября 2005 г.

    10. Аудит: Учебник для вузов / В.И.  Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова  и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2004. - 583 с.

    11. Аудит. Экзаменационные ответы. Серия  «Сдаем экзамен». - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 320с.

    12. Богатая И.Н. Аудит: учеб. пособие  / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н.  Хахонова. - 4-е изд., перераб. и  доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 506 с.

    13. Богаченко В.М. Бухгалтерский  учет: учебное пособие / В.М. Богаченко,  Н.А. Кириллова, Н.Н. Хахонова. Изд. 2-е, доп. и перераб. - Ростов  н/Д: Феникс, 2005. - 576 с.

    14. Бухгалтерский учет и аудит:  учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. - М.: КНОРУС, 2005. - 496 с.

    15. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий,  Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов,  Л.В. Постникова; Под ред. Л.И.  Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. - М.: КолосС, 2004. - 511 с.