Понятие и состав материалов

     Распоряжения  главного бухгалтера организации в  части учета материалов, оформления и представления учетных документов и отчетности обязательны для заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

     Складской учет материалов может вестись при помощи средств вычислительной техники.

     В этом случае сведения из карточек складского учета и данные первичных учетных документов вводятся оператором (кладовщиком) непосредственно в средства вычислительной техники.

     При автоматизации учетных работ  указанная выше информация формируется  на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

     На  складах ведется количественный сортовой учет материалов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества.

     Карточки  складского учета регистрируются бухгалтерской  службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставятся номер карточки и виза работника бухгалтерской службы.

     Карточки  выдаются заведующему складом под  расписку в реестре.

     В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

     Учетные цены материалов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации. В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указывается новая цена и с какого времени она действует.

     Решением  руководителя организации по представлению  главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках складского учета.

     Учет  движения материалов (приход, расход, остаток) на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.).

     В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

     После полного заполнения карточки для  последующих записей движения материалов открываются второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются).

     Второй  и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской  службы при очередной проверке.

     На  основании оформленных в установленном  порядке приходных ордеров, накладных, товарно-транспортных накладных и других документов заведующий складом делает записи в карточках складского учета.

     Записи  в карточках складского учета  делаются в день совершения операций, и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).

     Разноска  из лимитно -заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

     В конце месяца в карточках выводятся  итоги оборотов по приходу и расходу  и остаток.

     Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности. [10] 

1. Инвентаризация  материалов.

     Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация.

     Она проводится на основании приказа  руководителя организации, в котором указываются сроки начала и окончания инвентаризации, а также порядок и последовательность ее проведения.

     До  начала инвентаризации материально  ответственные лица письменно подтверждают, что все документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет никаких неоприходованных и не списанных в расход материальных ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризируемых средств.

     Инвентаризация  проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц и только в исключительных случаях - без их присутствия.

     Фактическое наличие ценностей по каждому  их виду заносится в инвентаризационные описи установленной типовой формы. В описях ценности показываются по номенклатуре и единицам измерения, принятым в учете организации. Описи оформляются четко, без помарок и неоговоренных исправлений. Они подписываются всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают на них расписку о том, что в их присутствии полностью и правильно составлена опись, что отсутствуют претензии к членам комиссии, а также о том, что материальные ценности находятся под их материальной ответственностью. Данные инвентаризационных описей и

данные  бухгалтерского учета используются для составления сличительных ведомостей и выявления излишков и недостач материальных ценностей.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в готовой бухгалтерской отчетности.

     Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:

     Д-т 10 «Материалы»

     К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

     Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам — в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:

     Д-т  94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).

     Списание  недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов учета расходов организации:

     Д-т  20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.

     К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись:

     Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

     К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:

     Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

         К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».[4] 
 
 

         Глава III. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

                         МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ

1. Задачи анализа, источники информации.

 

     Рациональное использование сырья и материалов оказывает разностороннее влияние на процесс экономического развития. Это один из наиболее эффективных путей быстрого роста национального богатства страны, повышение роли интенсивных факторов развития производства и подъема на этой основе народного благосостояния.

     Строжайшая  экономия и бережливость в расходовании материальных ресурсов были всегда чрезвычайно  важны для нашей страны.

     Увеличение  объемов производства промышленной продукции вовлекает большую  массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.

     В решении задач повышение эффективности  использования материальных ресурсов большую роль играет экономический  анализ, который способствует изысканию  внутрихозяйственных ресурсов более экономического использования сырья и материалов с целью сокращения затрат на производство продукции. Его задачами являются:

     оценка  реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и  влияния на объем продукции;

     определение и количественное изменение факторов отклонения фактического расхода материалов от планового;

     изучение  соблюдения рецептур, контроль выполнения заданий по снижению норм потерь в  процессе производства;

     изучение  динамики показателей по использованию материалов;

     оценка  уровня эффективности использования  материалов;

     выявление внутри производственных резервов экономии сырья и материалов и выполнения обязательств по экономии и бережливости.

     Рост  потребности предприятия в материалах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или заготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

     Первый  путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья и материалов равнозначно увеличению их производства.

     Источники информации для анализа сырья  и материалов является план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании сырья и материалов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов и др. источники, исходя из целей и задач проводимого анализа[6]. 

     3.2.  Анализ обеспеченности  предприятия сырьем  и материалами.

     Одно  из важнейших условий выполнения плана производства – полное и  своевременное поступление материальных ресурсов. Несвоевременное или неполное их поступление приводит к перебоям, требует создания излишних запасов, вынуждает предприятие нарушать плановые графики выпуска продукции, что приводит к невыполнению плана по ассортименту и договоров поставки продукции покупателя.

     На  современном этапе развитию экономики  уделяется большое внимание совершенствованию системы материально-технического снабжения, необходимости укрепления и совершенствовании системы материально-технического снабжения, повышения ответственности за рациональное использование и экономию ресурсов и бесперебойное снабжение предприятия сырьем, материалами и для полноты добавим, оборудованием и запасными частями. Решение этих задач создает важную экономическую базу для ускоренного перевода экономики на рельсы интенсивного развития. Высокое качество вырабатываемой продукции может быть обеспечено, если планируемые и фактические поступающие сырье и материалы соответствуют требованиям стандарта и технологии производства.

     В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне  учитываться максимально возможная экономия материальных ресурсов, достигаемая в результате уменьшения потерь и отходов за счет внедрения прогрессивного оборудования и технических процессов, замены (допустимой по рецептурам) сырья и т.п.

     Обоснованность  плана материально-технического снабжения и его выполнение необходимо анализировать. В процессе анализа решаются следующие задачи:

     проверяется обоснованность плана материально-технического снабжения, увязка его с планом производства продукции, с источниками покрытия;

     дается  оценка выполнения текущих (годовых, квартальных) планов по объему поставок, по ассортименту, количеству и качеству, соблюдению поставщиками сроков и ритмичности поступления;