Понятие и состав материалов

Материалы, не принадлежащие  данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.

Материалы, принадлежащие организации, но находящиеся в  пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

    Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией материалов по договору.

     При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

     а) по себестоимости каждой единицы;

     б) по средней себестоимости;

     в) по способу ФИФО (по себестоимости  первых по времени приобретения материалов);

     г) по способу ЛИФО (исключен с 1 января 2008 года. - Приказ Минфина РФ от 26.03.2007 N 26н.)

     Применение  какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться  в течение отчетного года и  отражается в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности применения учетной политики. Организация может использовать различные методы оценки материалов при их отпуске в производство для различных групп видов материалов, но по отдельному виду (группе) материалов в течение отчетного года может применяться только один из вышеуказанных методов оценки.

     По  себестоимости каждой единицы могут оцениваться материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.).

     При отпуске материалов по себестоимости  каждой единицы могут применяться  два варианта исчисления себестоимости  единицы запаса:

     • включая все расходы, связанные  с приобретением запаса;

     • включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

     Применение  упрощенного варианта допускается  при отсутствии возможности непосредственного  отнесения транспортно - заготовительных  и других расходов, связанных с  приобретением запасов, на их себестоимость.

     В этом случае величина отклонения (разница  между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах.

     Материалы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в данном месяце.

     Данный  метод оценки является наиболее распространенным в практике работы организаций.

     Применение  способов средних оценок фактической  себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных  на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

     • исходя из среднемесячной фактической  себестоимости (взвешенная оценка), в  расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

     • путем определения фактической  себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

     Применение  скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

     Вариант исчисления средних оценок фактической  себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

    При методе ФИФО применяется правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материальных запасов отпущена в производство, сначала списывают запасы по себестоимости первой закупленной партии, затем по цене второй партии, так в порядке очередности, пока не будет получен общий расход запасов за месяц. При повышении стоимости материальных ресурсов с течением времени их списание по себестоимости первой партии может привести к увеличению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. 

3. Контроль  за использованием материалов в

производстве.

     Бухгалтерский учет в современных условиях является одной из универсальных функций  управления производством, призванной осуществлять повседневный и действенный  контроль за соблюдением установленных  норм и нормативов, сохранностью собственности, а также обеспечивать получение достоверной и в то же время оперативной информации, необходимой для контроля за выполнением плана и принятия управленческих решений.

     Следовательно, повышение роли учета материалов, объективность его информации зависят  в первую очередь от форм и методов контроля, которые давали бы возможность оперативно, своевременно подводить итоги работы по экономии во всех звеньях производства, выявлять внутрицеховые резервы, своевременно искоренять факты бесхозяйственности и расточительства.

     Усиление контроля за состоянием сырья и материалов и рациональном их использовании оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и в целом на его финансовое положение. Так как сырье и материалы составляют значительную часть имущества и затраты на их составляют до 80% в себестоимости продукции.

     Основными направлениями повышения эффективности  использования материалов является внедрение материалосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

     Рациональное  использование материалов и сырья  зависит также от полноты сборов и использование отходов и обоснованной их оценки.

     Следует также отметить, что эффективность  использования материалов во многом зависит не только от учета движения, но и от организации их хранения.

     В сохранности сырья и материалов важную роль играют технические оснащенные складские помещения с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

     Под нормой сырья и материалов понимают средний в течение года запас каждого вида сырья и материалов, принимаемый как переходящий запас на конец отчетного года (периода). Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

     Для контроля за состоянием производственных запасов важное значение имеет организация складского учета запасов.

     К организации складского учета материалов предъявляется следующие требования:

     склады  предприятия должны быть специализированы, т.к. материалы различных физико-химических свойств требуют различных режимов хранения (например, контроль температуры и влажности);

     складские помещения оборудуются стеллажами, полками, шкафами, ящиками для хранения материалов;

     на  каждый вид материала выписывается ярлык, в котором указывают его  наименование, номенклатурный номер, марку, сорт, размеры, единицы измерения;

     для защиты свойств сырья требующего температуру ниже нуля, должно храниться  в специальных холодильных камерах  и др.

     Кладовщик обязан своевременно информировать  службу снабжения об отклонениях  фактического остатка материалов от установленных норм, а также об остатках материалов, длительное время находящихся без движения.

     Бухгалтерии постоянно призваны осуществлять контроль за качеством норм и нормативов, принимать меры по пересмотру норм с учетом новой техники, технологии и изменений в организации труда и производства.

     Использование норм в учете предполагает прежде всего лимитирование отпуска  материалов в производство. Отпуск материалов на изготовление продукции  не всегда является фактом использования  этих материалов. Для правильного определения затрат важно контролировать расходование материалов в процессе производства продукции[6]. 
 
 
 

   1.4. Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов.

   Вопросы организации и ведения учета  материально-производственных запасов регулируются основными нормативными актами¹:

• Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (в ред. от 26.03.2007 г.);
• Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (в ред. от 26.03.2007 г.);
• Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 18.09.2006 г.);
• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49;
• Основными положениями по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденными приказом Минфина СССР от 30.09.1985 г. № 166;
• Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Минфина СССР от 30.04.1974 г. № 166)
• Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. от21.01.2003 г.);
• Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденным постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава II. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ

2.1. Движение материалов  и их документальное  оформление.

     Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: стадии поступления материалов в организацию, стадии расходования материалов в организации, стадии выбытия материалов из организации.

     На  первой стадии производятся принятие материалов к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

     Материалы поступают в организацию путем:

     - приобретения материалов за плату;

     - изготовления материалов самой  организацией;

     - поступления материалов в счет  вклада в уставный капитал;

     - безвозмездного получения материалов;

     - поступления материалов в обмен  на другое имущество;

     - поступления материалов в результате ликвидации основных средств и иного имущества.

     На  второй стадии происходит расходование материалов - их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства и для управленческих нужд организации.

     На  третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин.

     Выбытие материалов из организации может  происходить по следующим основным причинам:

     - списание материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по  истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);

     - продажа (реализация) материалов;

     - передача материалов в счет  вклада в уставный капитал  других организаций;

     - безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам;

     - передача материалов в обмен  на другое-имущество;

     - передача материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).