Содержание 

Введение

         Основные средства играют огромную  роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности  образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

      На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

      Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

      Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

1. Понятие и состав основных средств

    Основные  средства - это средства, которые участвуют в хозяйственной производимой с их участием продукции (выполняемых работ и оказываемых услуг) частями, путем начисления амортизации по установленным деятельности продолжительное время, исчерпывая срок своего полезного использования и изнашиваясь постепенно. Их стоимость включается в себестоимость способам и нормам. Основные средства обладают существенным признаком, отличающим их от остальных хозяйственных элементов и факторов: они значительно увеличивают производственные возможности человека. К ним относятся: здания и сооружения, машины и механизмы, оборудование и инвентарь, транспортные средства, скот (рабочий, продуктивный и племенной), библиотечные фонды, многолетние насаждения, произведения живописи и скульптуры и т.п.

    Кроме того, в настоящее время в состав основных средств переведены также  следующие активы, которые ранее  относились к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (при условии, что срок их полезного использования превышает 12 месяцев):

    1) инструменты и приспособления общего назначения, имеющие универсальное применение;

    2) специальные инструменты и приспособления, используемые для индивидуальных  заказов;

    3) сменное оборудование, многократно  используемое в производстве;

    4) технологическая тара, т.е. тара, применяемая многократно;

    5) производственный инвентарь, для  осуществления и облегчения технологических  операций;

    6) хозяйственный инвентарь;

    7) специальная одежда и специальная  обувь, а также предохранительные  приспособления;

    8) постельные принадлежности;

    9) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты  по возведению которых включаются  в себестоимость строительно-монтажных  работ в составе накладных  расходов;

    10) прочие аналогичные предметы.

Если малоценные предметы в составе основных средств имеют стоимость до 10 тыс. руб., то при передаче в эксплуатацию их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ и услуг). Но так как они продолжают эксплуатироваться еще достаточно длительное время, то в бухгалтерском учете должен быть налажен четкий контроль их сохранности, использования и последующего списания.

    В соответствии с ПБУ 6/01 [1], при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

    1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

    2) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного  использования, продолжительностью  свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    3) организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

    4) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем.

    Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

    Основные  средства - это средства, которые  участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно. К ним относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения и другие основные средства (фонды библиотек, архивов и музеев; киноматериалы; произведения изобразительных искусств и т.п.). В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. Кроме того, в основных средствах числится малоценный производственный и хозяйственный инвентарь длительного использования.

    Основные  средства переносят свою стоимость  на себестоимость выпускаемой с  их помощью продукции частями. В  бухгалтерском учете это отражается с помощью начисления амортизации. Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования. Правила бухгалтерского учета основных средств установлены ПБУ 6/01 [1].

    Согласно  этому документу объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и подобные издания разрешается включать в затраты на производство (или расходы на продажу) продукции по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В случае необходимости предприятие может принять иной стоимостной лимит, исходя из технологических особенностей своей хозяйственной деятельности. Величину предельной стоимости оно обязано отразить в своей учетной политике. Так как после передачи в эксплуатацию эти основные средства не будут отражаться в балансе, то должен быть организован надлежащий контроль их движения.

    С позиций современного бухгалтерского учета основные средства определяются еще и как часть имущества  организации, используемая в качестве средств труда для производственных целей или целей управления в течение срока свыше 12 месяцев. Оба определения близки и взаимно дополняют друг друга, но не идентичны. В первом случае упор делается на технические характеристики основных средств и проблему их физического и морального износа, а во втором - на финансовые характеристики, главная из которых заключается в сроке окупаемости основных средств. С финансовой точки зрения основные средства не изнашиваются, а амортизируются.

    На  практике второй подход, когда финансовые свойства основных средств являются превалирующими, подчас негативно отражается на проблеме обеспечения безопасной работы персонала предприятия. Ведь основное средство, исчерпавшее свою финансовую полезность, мало интересует собственников предприятия, поэтому на его поддержание почти не выделяются ресурсы, а дальнейшая его выгодная эксплуатация продолжается.

    В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в  соответствии с которой основные средства группируются по следующим  признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

    Группировка основных средств по отраслевому  признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

    По  назначению основные средства организации  подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

    По  видам основные средства организаций  подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

    По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся  в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

    Основные  средства относятся к главному производственному  капиталу предприятия. Их учет требует  пристального внимания со стороны бухгалтерии. Подробный перечень основных средств и их группировка по классам отражены в Общероссийском Классификаторе Основных Фондов (ОКОФ). В этом документе дается понятие основных фондов, к которым отнесены два вида долгосрочных активов предприятия, называемых материальными и нематериальными основными фондами.

    Важнейшими  характеристиками конкретного основного  средства, необходимыми для бухгалтерского учета, в том числе установления размера амортизационных отчислений, являются два показателя: первоначальная стоимость и срок полезного использования.

    Первоначальная  стоимость основных средств формируется  на базе первичных бухгалтерских  документов и включает в себя суммы  расходов, связанных с их приобретением  и (или) созданием, исключая суммы возмещаемых  налогов (например, НДС).

    К таким расходам относятся:

    1) суммы, уплаченные поставщику (продавцу);

    2) средства, перечисленные подрядчикам,  возводившим объект;

    3) суммы, переведенные организациям  посредников, а также фирмам, предоставившим  информацию и оказавшим консультационные  услуги в связи с приобретением или строительством основных средств;

    4) затраты на доставку объекта  и приведение его в работоспособное  состояние;

    5) регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие платежи, произведенные  в порядке приобретения прав  на объект;

    6) таможенные пошлины;

    7) налоги, уплаченные в связи с  покупкой основных средств, и  не подлежащие возмещению из  бюджета;

    8) другие затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств, например проценты по  заемным средствам, начисленные до принятия объекта на баланс.

    Не  включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные  и иные подобные расходы, если они  непосредственно не связаны с  приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

    Если  оплата производится не денежными средствами, а путем передачи поставщику обменных материальных ценностей, то в качестве суммы затрат принимается стоимость  данных ценностей в размерах, по которым они обычно оцениваются предприятием в сравнимых обстоятельствах.

    Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

    В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для  объектов: