Износ объекта определяется по методике Госкомстата России.

    Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств  из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

    Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем  организации или лицом, на то уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения  в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

    Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр оставляют в  организации, второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

    Акт на списание основных средств (форма N ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

    Акт составляется в двух экземплярах, подписывается  членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

    Затраты по списанию, а также стоимость  поступивших материальных ценностей  после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе "Справка  о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

    Акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт  составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

    Затраты по списанию, а также стоимость  материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

    Инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

    Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии  на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных  записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в  одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещение, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, капитальный ремонт и списание.

    В раздел "Краткая индивидуальная характеристика объекта" заносят  только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей (2-3 наиболее важных для данного объекта качественных показателя, например срок полезного использования, норма амортизации).

    Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

    При значительном изменении качественных и количественных показателей в  характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации, достройки, дооборудования) прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

    Акт о приемке оборудования (форма N ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах  и подписывается приемочной комиссией.

    При осуществлении монтажных работ  подрядным способом в состав приемочной комиссии входит также представитель  подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

    В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его  поступлении на склад акт о  приемке оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

    Актом приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) оформляется передача оборудования монтажной организации.

    Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

    Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже  зданий и сооружений (форма N М-35), применяется  для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

    Акт составляется в трех экземплярах  комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается  представителями заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

    Организации могут самостоятельно разрабатывать документы, форма которых не предусмотрена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. При этом они должны отвечать требованиям, предъявляемым к заполнению документации, т.е. содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

    При проверке первичных документов по учету  основных средств организациями, осуществляющими  внутренний аудит, обращается внимание на правильность их оформления в соответствии с установленными правилами заполнения всех реквизитов, а также на наличие и подлинность подписей лиц, ответственных за оформление документа.

    Первичные учетные документы разрешено  составлять как на бумажных, так  и на машинных носителях информации.

Используя электронные версии унифицированных форм первичной учетной документации, организации имеют возможность не только воспроизводить все формы на экране монитора, но и выдавать необходимые для работы документы, заполнять их и передавать по каналам связи из одного подразделения организации в другое или за ее пределы.

3. Синтетический и аналитический учет основных средств.

 

    Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные  карточки. На лицевой стороне инвентарных  карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

    На  оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

    Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

    Инвентарные карточки заполняют на основе первичных  документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и  передают затем под расписку в  соответствующий отдел организации.

    По  месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его  полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

    В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

    Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

    "Основные  средства" (активный);

    "Амортизация  основных средств" (пассивный);

    "Прочие  доходы и расходы" (активно-пассивный).

    Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

    Стоимость основных средств, поступивших в  качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:

   Дебет  счета 08 "Вложения во внеоборотные  активы"

   Кредит  счета 75 "Расчеты с учредителями"       

   Дебет  счета 01 "Основные средства"           

   Кредит  счета 08 "Вложения во внеоборотные  активы"

    Основные  средства, приобретенные за плату  у других организаций и лиц, а  также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

    Безвозмездно  принятые основные средства приходуют  по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные  поступления". Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 "Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

    Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам  составляются следующие бухгалтерские записи:

                                                    

   Дебет  счета 08 "Вложения во внеоборотные  активы"           на первоначальную

   Кредит  счета 98 "Доходы будущих периодов"                       стоимость

                                                                                                       

   Дебет  счета 01 "Основные средства"                                      на первоначальную

   Кредит  счета 08 "Вложения во внеоборотные  активы"        стоимость